El documento describe el sistema Al@nia de la Universidad, el cual permite a estudiantes y personal realizar solicitudes académicas y financieras de manera rápida y fácil. Explica cómo actualizar datos personales en el sistema y los pasos para solicitar certificados. También detalla los diferentes tipos de solicitudes que se pueden hacer, como para el Consejo Académico o amnistía, y cómo consultar el estado de las solicitudes.

1. AL@NIA
“EL PUENTE ENTRE USTED Y NOSOTROS”
BONILLA FERRER MARJORIE- CORREA PACHECO ANDRÉS- JIMÉNEZ
RODRÍGUEZ MIGDALIA- ACUÑA NILETH-RAMIREZ GOMEZLAURA

2. LA ESENCIA DE AL@NIA
Al@nia nos permite realizar de manera ágil y fácil
solicitudes académicas, financieras y nos proporciona
además información pertinente para la comunidad
universitaria. En este servicio el registro es totalmente
libre, sin ningún tipo de costo o restricción, y los
servicios que se prestan a través de este Sistema de
Información están orientados hacia la comunidad en
general (estudiantes activos, inactivos, egresados,
personal externo, etc.)

3. ACTUALIZACIÓN DE
DATOS
SERVICIOS
SOLICITUDES CERTIFICADOS

4. ACTUALIZACIÓN DE DATOS
Este procedimiento es muy importante debido a que
muchos estudiantes ingresan a la Universidad siendo
menores de edad, y luego que cumplen la mayoría de
edad necesitan actualizar su documento. El
procedimiento es el siguiente; primero deben
actualizar sus datos por Al@nia y luego dirigir una
carta a el departamento de Admisiones con el nuevo
documento adjunto. Pero como actualizar mis datos
vía Al@nia e aquí el procedimiento.

5. INSTRUCTIVO DE
ACTUALIZACIÓN
DE DATOS

6. 1. Dentro del sistema ingresar a la pestaña Actualizar Datos.

7. 2. Se despliega la siguiente pantalla
DATOS
ACADÉMICOS
DATOS DE
DATOS UBICACIÓN
PERSONALES

8. 3. Hacer clic en cada pestaña y llenar los datos respectivos.
Llenar el cuadro con el código y dar clic en registrarse.

9. CLIC EN REGISTRASE

10. SOLICITUDES

11. SOLICITUDES
• En la pestaña de solicitudes podemos
hacer gestiones académicas, al Consejo
Académico, Amnistía Semipresencial, ver
solicitudes archivadas, financieras y
especiales. Esta gestión es muy útil pues
se convierte en un mecanismo de
facilitación en la solución de los
requerimientos de los estudiantes.

19. Para consultar solicitudes realizadas, solo debe seleccionar el estado
de solicitud a consultar e inmediatamente, se mostrarán las solicitudes
en el estado seleccionado. Clasificados de la siguiente manera:
Verificada:
Pendiente:
En proceso:
• Solicitud • Asignada a • Solicitud ha sido
registrada, y a la funcionario. respondida.
espera de
asignar
funcionario.
Anulado:
Caducada:
Resuelto:
• Solicitud • Solicitud • Solicitud
anulada por resuelta. resuelta o
un sobrepaso el
funcionario. tiempo de
vigencia.

20. Certificados

21. SOLICITUDES
• En la pestaña de certificados se puede
gestionar los siguientes certificados:
• Pensum Académico,Escala de calificación,,
Ranking, Buena Conducta,Paz y Salvo
Académico, Certificado de estudios,
Certificado de Notas.
• Luego de pedir tu certificado puedes ver el
estado de este por medio de consultar
certificados.