COMO UTILIZAR EL SERVICIO DE ALANIA, (UNIVERSIDAD DEL ATLÁNTICO)

1. http://www.uniatlantico.edu.co/uatlantico/
AL@NIA
Giovanna Africano Navarro
CATEDRA UNIVERSITARIA
2013

2. Es un sistema de gestión de solicitudes on-line el cual
facilita la comunicación y resolución de solicitudes
estudiante-Universidad,
específicamente
con
el
departamento de admisiones y registro académico.
Este Sistema de Información está orientado hacia la
comunidad en general (estudiantes activos, inactivos,
egresados, personal externo, etc.).

3. Que los estudiantes realicen sus solicitudes
y estas lleguen directamente al funcionario
encargado dentro del Departamento,
eliminando la mayor cantidad de
intermediarios que puedan demorar el
proceso de respuesta de la solicitud
personalmente.

4. Con AL@NIA podemos presentar solicitudes
financieras y académicas (extensiones de
crédito, ampliaciones de cupo, certificados,
Admisiones especiales, solicitudes generales,
etc.) evitándonos hacer filas frente a las
ventanillas, proporcionados a través de un
link “ALANIA” de la página web de la
Universidad del Atlántico.

6. *

7. Tipo de Solicitud
Descripción del Tipo de Solicitud
Registro
Extemporáneo
de Notas
Esta solicitud es válida para aquellos casos en los que el
profesor dentro de las fechas establecidas no registro su
nota en el sistema. Es posible averiguar el estado de la
nota, a través del radicado de la planilla física en la cual el
profesor pasa su nota al Departamento de Admisiones.
A través de la solicitud de matrícula académica, se
atenderá aquellos casos en los que el estudiante se
encuentra imposibilitado para realizar su matrícula
académica por situaciones externas a él. Para este tipo de
solicitud primero se hará el estudio de las razones que
imposibilitan la matricula académica, y en caso de
encontrarse validas se procederá a matricular las
asignaturas que el escoja. Recuerde que solo se permite
un máximo de 400 caracteres en el cuadro de descripción
genera
A través de esta solicitud, usted puede pedir el
restablecimiento de su Usuario y Contraseña para acceder
al sistema Academusoft.
A través de esta solicitud usted podrá pedir al
Departamento de Admisiones que se actualice su
proyección de asignaturas.
A través de esta solicitud usted podrá pedir al
Departamento de Admisiones que se actualice estado
académico dentro del sistema.
A través de esta solicitud usted podrá pedir al
Departamento de Admisiones que se actualice sus
promedios académicos.
Matricula
Académica
Usuario y
contraseña
Academusoft
Actualización de
Proyección
Actualización de
Estado
Académico
Actualización de
Promedios
Duración
Promedio
Realización (días
hábiles)
10
6
2
2
4
4

8. *

9. Tipo de Solicitud
Descripción del Tipo de Solicitud
Devolución de
recaudos
académicos
A través de esta solicitud, podrá pedir a la Oficina de
Gestión Financiera que un dinero pagado sea devuelto o
abonado como saldo a favor. Para lo cúal deberá definir si
desea un abono ó una devolución. La devolución se
aprobara solo si el monto es mayor al 50% del SMMLV,
según Res. Rectoral 00002 del 17 de enero de 2011. Una
vez realizada la solicitud, deberá ser impresa y radicada
en la Oficina de Archivo con los siguientes anexos para su
respectivo tramite: Copia del recibo de consignación o
liquidación pagada, Copia del documento de identidad,
Autorización del medio de Pago(En caso de devoluciones).
Las devoluciones se realizaran mediante el Servicio de
DaviPlata del Banco Davivienda S.A., para lo cual deberá
adjuntar el Formato de Autorización de Pagos a su
solicitud y activarse en el servicio siguiendo las
instrucciones del servicio de Daviplata.
A través de esta solicitud usted podrá informar al
Departamento aquellas incongruencias que usted observe
en la liquidación de su volante de pago. Recuerde que
solo se permite un máximo de 400 caracteres en el
cuadro de descripción general
A través de esta solicitud usted podrá informar al
Departamento si usted ha hecho algún pago pero este
aun aparece como pendiente dentro del sistema. Esto
incluye los pagos por cuotas, volantes normales y
descuento por subsidio de cajas de compensación.
Recuerde que solo se permite un máximo de 400
caracteres en el cuadro de descripción general
Correcciones en
Liquidación de
Volante
Reporte de
Pagos
Duración
Promedio
Realización (días
hábiles)
15
5
4

10. *

11. Tipo de Solicitud
Descripción del Tipo de Solicitud
Reintegros,
Traslados,
Transferencias y
Asimilación
Homologaciones
Atención general a las solicitudes de reintegro, reintegro
por amnistía, traslados, transferencias y asimilaciones.
Recuerde que solo se permite un máximo de 400
caracteres en el cuadro de descripción general
A través de esta solicitud usted podrá informar al
Departamento si tiene algún problema con su solicitud de
Homologación. Tenga en cuenta antes de hacer esta
solicitud que el proceso de homologación no es exclusivo
del Departamento de Admisiones. En el intervienen
también las facultades. Por esta razón este tipo de
solicitud tiene un tiempo de vencimiento más amplio que
las demás solicitudes. Recuerde que solo se permite un
máximo de 400 caracteres en el cuadro de descripción
general
A través de esta solicitud usted podrá pedir el cambio de
su plan de estudios. Estas solicitadas quedan bajo estudio
por parte del funcionario encargado del proceso quien
determinara cuando aprobar o no una solicitud de
asimilación. Recuerde que una vez aprobada la solicitud el
cambio del plan de estudio no podrá revertirse.
Asimilación de
Pensum
Duración
Promedio
Realización (días
hábiles)
5
10
3

12. *

13. Tipo de Solicitud
Descripción del Tipo de Solicitud
Matricula
Semipresencial
Solicitud abierta solo aquellos estudiantes que se
encuentran dentro del proceso de amnistía
semipresencial. A través de esta solicitud se matriculara a
todos aquellos que por estar en el proceso de amnistía no
pueden matricularse. Esta solicitud solo estará disponible
a quienes el funcionario encargado de este proceso
habilite.
Duración
Promedio
Realización (días
hábiles)
6

15. 1). Ingresa a la página: www.uniatlantico.edu.co