Este documento describe el sistema Alania de la Universidad del Atlántico, el cual permite a los estudiantes realizar trámites académicos y financieros de forma virtual. Explica que Alania surgió hace 8 años para facilitar la comunicación entre estudiantes y el departamento de admisiones. También menciona los diferentes tipos de solicitudes que se pueden hacer a través de Alania como solicitudes académicas, financieras y de admisiones especiales. Finalmente, indica cómo los estudiantes pueden acceder a Alania a través de la p

2. UNIVERSIDAD DEL ATLANTICO

3. Promoción de Alania
universidad del Atlántico
GUSTAVO ADOLFO TOVIO CONTRERAS
Ernesto Varela
CATEDRA UNIVERSITARIA GRUPO 65

4. ALANIA
UNIVERSIDAD DEL ATLÁNTICO

5. ALANIA
• El sistema de comunicaciones en línea, a través de internet con
el departamento de admisiones y registros académico. Con
Alania podemos presentar solicitudes financieras y académicas
(extensiones de crédito, ampliaciones de cupo, certificados,
solicitudes generales, etc.) evitándonos hacer colas frente alas
ventanillas.

6. SISTEMA ALANIA
• Alania, inicialmente conocido como proyecto SGIADM (Sistema de
gestión de información departamento de admisiones) , fue iniciativa
del Departamento de Admisiones y Registro Académico - D.A.R.A,
encabezado por el Ingeniero Freddy Díaz Mendoza; quien apoyo la
idea de abrir una "ventanilla virtual" que permitiera a los estudiantes
comunicarse de forma ágil con el D.A.R.A.

7. • Actualmente, se encuentra un proyecto de grado que en la versión
1.5, la que posee permitiera alcanzar este algunas mejoras visuales y
objetivo, asi fue como, en ese técnicas que se espera entonces
estudiantes, Edward mejoren la experiencia del Rossiano Pónton y
Geidys usuario. Además se ha Polo Tapias, dirigidos por el integrado
personal de apoyo Ingeniero Johan Gutiérrez que fortalece el proceso
de Díaz presentaron el crecimiento del sistema, uno anteproyecto
ante el consejo de ellos es Tec. Carlos de Facultad de Ingeniería,
Fuentes en el D.A.R.A. quienes aprobaron el anteproyecto y asignarón
los evaluadores del mismo.

8. ALANIA EN LA ANTERIORIDAD DE LA
UNIVERSIDAD DEL ATLÁNTICO
• Hace aproximadamente unos 8 años, el departamento de admisiones
se encargaba de todos y cada uno de los problemas relacionados con
gestión académica y financiera.

9. ALANIA A FUTURO
• Para la versión 2.0 se espera realizar mejorasimportantes en todos los
aspectos y darle una orientación más social, que permita a todos
interactuar con todos, estableciendo métodos efectivos de
comunicación entre estudiantes y universidad en general. Alania se
encuentra vigilante de los cambios tecnológicos con el fin de ampliar
sus servicios virtuales y facilitar la comunicación interna y externa.

10. ALANIA
• Alania libera esa carga del departamento de admisiones y nos facilita
cualquier tipo resolución financiera ó académica. Por eso el slogan de
este sistema dice: “el puente entre usted y nosotros.
• nos ofrece un sistema decomunicación de gestión entre la
universidad y elestudiante.Entre estos se encuentran:Solicitudes
Académicas y Financieras. Ejemplo:Solicitud de ampliación de
créditos.Solicitud de Certificados. Ejemplos: Certificadode Notas,
Certificado de estudios.

11. BENEFICIOS DE ALANIA
• Ofrece a los estudiantes una opción fácil y rápida en la forma cómo se
realizan las solicitudes académicas y financieras, cualquier tipo de
certificados, a través de un link “ Alani@” de la página web de la
Universidad del Atlántico.

12. ¿COMO HACEMOS PARA INGRESAR A
ALANIA?
• sólo es ingresar a la página de la universidad, hacer click en
estudiantes, y en la parte inferior se encuentra el link Alania.

13. GESTION ACADEMICA
• Registro Extemporáneo de Notas
• Esta solicitud es válida para aquellos casos en los que el profesor
dentro de las fechas establecidas no registro su nota en el sistema. Es
posible averiguar el estado de la nota, a través del radicado de la
planilla física en la cual el profesor pasa su nota al Departamento de
Admisiones.
• Duración Promedio Realización de 10 días hábiles

14. GESTION ACADEMICA
• Matricula Académica
• A través de la solicitud de matricula académica, se atenderá aquellos
casos en los que el estudiante se encuentra imposibilitado para
realizar su matricula académica por situaciones externas a él. Para
este tipo de solicitud primero se hará el estudio de las razones que
imposibilitan la matricula académica, y en caso de encontrarse validas
se procederá a matricular las asignaturas que el escoja. Recuerde que
solo se permite un máximo de 400 caracteres en el cuadro de
descripción genera
• Tiene una duración promedio de 6 días habiles

15. GESTION ACADEMICA
• Usuario y contraseña Academusoft
• A través de esta solicitud, usted puede pedir el restablecimiento de su
Usuario y Contraseña para acceder al sistema Academusoft.
• Solución 2 días hábiles

16. GESTION ACADEMICA
• Actualización de Proyección
• A través de esta solicitud usted podrá pedir al Departamento de
Admisiones que se actualice su proyección de asignaturas
• Duración de 2 días hábiles

17. GESTION ACADEMICA
• Actualización de Estado Académico
• A través de esta solicitud usted podrá pedir al Departamento de
Admisiones que se actualice estado académico dentro del sistema.
• Duración de 4 días hábiles

18. GESTION ACADEMICA
• Actualización de Promedios
• A través de esta solicitud usted podrá pedir al Departamento de
Admisiones que se actualice sus promedios académicos.
• Duración de 4 días hábiles

19. Gestión Financiera
• Devolución de recaudos académicos
• A través de esta solicitud, podrá pedir a la Oficina de Gestión Financiera
que un dinero pagado sea devuelto o abonado como saldo a favor. Para lo
cual deberá definir si desea un abono ó una devolución. La devolucion se
aprobara solo si el monto es mayor al 50% del SMMLV, según Res. Rectoral
00002 del 17 de enero de 2011. Una vez realizada la solicitud, deberá ser
impresa y radicada en la Oficina de Archivo con los siguientes anexos para
su respectivo tramite: Copia del recibo de consignacion o liquidación
pagada, Copia del documento de identidad, Autorizacion del medio de
Pago(En caso de devoluciones). Las devoluciones se realizaran mediante el
Servicio de DaviPlata del Banco Davivienda S.A., para lo cual deberá
adjuntar el Formato de Autorización de Pagos a su solicitud y activarse en
el servicio siguiendo las instrucciones del servicio de Daviplata.
• Duración de 15 días hábiles

20. Gestión Financiera
• Correcciones en Liquidación de Volante
• A través de esta solicitud usted podrá informar al Departamento
aquellas incongruencias que usted observe en la liquidación de su
volante de pago. Recuerde que solo se permite un máximo de 400
caracteres en el cuadro de descripción general
• 5 días hábiles

21. Gestión Financiera
• Reporte de Pagos
• A través de esta solicitud usted podrá informar al Departamento si
usted ha hecho algún pago pero este aun aparece como pendiente
dentro del sistema. Esto incluye los pagos por cuotas, volantes
normales y descuento por subsidio de cajas de compensación.
Recuerde que solo se permite un máximo de 400 caracteres en el
cuadro de descripción general
• 4 días hábiles

22. Admisiones Especiales
• Reintegros, Traslados, Transferencias y Asimilación
• Atención general a las solicitudes de reintegro, reintegro por
amnistí-a, traslados, transferencias y asimilaciones. Recuerde que
solo se permite un máximo de 400 caracteres en el cuadro de
descripción general
• 5 días hábiles

23. Admisiones Especiales
• Homologaciones
• A través de esta solicitud usted podrá informar al Departamento si
tiene algún problema con su solicitud de Homologación. Tenga en
cuenta antes de hacer esta solicitud que el proceso de homologación
no es exclusivo del Departamento de Admisiones. En el intervienen
también las facultades. Por esta razón este tipo de solicitud tiene un
tiempo de vencimiento más amplio que las demás solicitudes.
Recuerde que solo se permite un máximo de 400 caracteres en el
cuadro de descripción general
• 10 días hábiles

24. Admisiones Especiales
• Asimilación de Pensum
• A través de esta solicitud usted podrá pedir el cambio de su plan de
estudios. Estas solicitadas quedan bajo estudio por parte del
funcionario encargado del proceso quien determinara cuando
aprobar o no una solicitud de asimilación. Recuerde que una vez
aprobada la solicitud el cambio del plan de estudio no podrá
revertirse.
• 3 días hábiles

25. Amnistía Semipresencial
• Matricula Semipresencial
• Solicitud abierta solo aquellos estudiantes que se encuentran dentro
del proceso de amnistía semipresencial. A través de esta solicitud se
matriculara a todos aquellos que por estar en el proceso de amnistía
no pueden matricularse. Esta solicitud solo estará disponible a
quienes el funcionario encargado de este proceso habilite.
• 6 días hábiles

26. Entra a Alania

27. GRACIAS
GUSTAVO ADOLFO TOVIO
CONTRERAS
CATEDRA UNIVERSITARIA GRUPO 65