El documento describe las funciones y capacidades de Alfresco, un sistema de gestión de contenidos. Explica cómo instalar Alfresco localmente o en la nube, crear sitios y carpetas, subir diferentes tipos de archivos como documentos, videos e imágenes, y administrar usuarios y permisos. También cubre funciones como agregar marcas de agua a PDF, vincular cuentas de redes sociales, comentar documentos, personalizar la apariencia y crear espacios de trabajo con reglas definidas.

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Utilidad Alfresco
Por: Hafid Ferhat

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¿Que aprenderás?
 Instalación Alfresco.
 Introducción general.
 Uso general de Alfresco
 Pasos para la creación del sitio.
 Pasos para la gestión del sitio.
 Realizar copias de seguridad de nuestro Alfresco.
 Entre otros…

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Instalación Alfresco
Alfresco en local: Alfresco Local
Alfresco en línea: Alfresco Online

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Creando mi primer sitio
- Panel IniciaSitiosCrear un sitio

5. Page 5
Editando nuestro perfil
- Panel IniciaMásUsuariosMi UsuarioEditamos el usuario

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Registrando usuarios
- Panel IniciaMásUsuariosNuevo UsuarioRellenar FormularioInvitamos

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Subiendo nuestro primer documento
- Panel IniciaSitiosMi SitioBiblioteca de documentosSubirSeleccionar Docs

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Enviar documentos(Correo) Alfresco
- Panel IniciaSitiosMi SitioBiblioteca de documentosCarpetaReglasNueva
Enviar EmailSeleccionamos los destinatarios

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Subiendo vídeos a nuestro sitio
- Panel IniciaSitiosMi SitioBiblioteca de documentosSubirSeleccionar Vídeos

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PDFToolkit y las marcas de agua
- Instalamos AMPSApplyAmpsBiblioteca de documentosSeleccionar PDF
PropiedadesWatermark PDF DocumentRellenamos el formulario

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Registrando nuestro Alfresco a la nube
- Panel IniciaSitiosMi SitioRegistrar en la nubeRellenamos el formulario

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Las imágenes y Alfresco
- Panel IniciaSitiosMi SitioBiblioteca de documentosSubirSeleccionar
Imágenes

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Editando imágenes
- Panel IniciaSitiosMi SitioBiblioteca de documentosSubirSeleccionar
ImágenesPropiedades de la imagenEditamos con el formulario

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Cuentas Flickr y Twitter
Mi Flikr
Mi Twitter

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Asociando Flikr y Twitter a Alfresco
- Panel IniciaSitiosMi SitioMás…Consola de adminPublicación de
contenidoAdministrador de canalesSeleccionamos Flikr y TwitterLogeamos

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Compartir fotos con Twitter y Alfresco
- Panel IniciaSitiosMi SitioMás…Consola de adminPublicación de
contenidoAdministrador de canalesSeleccionamos Flikr y TwitterLogeamos
Seleccionamos una foto de nuestro álbumDamos a l botón compartir con…

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Creación de carpetas y Subcarpetas
- Panel IniciaSitiosMi SitioBiblioteca de documentosNueva carpeta
Rellenamos el formularioEntramos a la carpeta Nueva carpeta
Rellenamos el formulario

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Roles y los usuarios
- Panel IniciaMásUsuariosNuevo UsuarioRellenar FormularioInvitamos
Seleccionamos el Rol del usuario

19. Page 19
Comentarios en los documentos
- Panel IniciaSitiosMi SitioBiblioteca de documentosSeleccionamos el
documentoEn el panel inferior del documentoAñadir su comentario…

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Personalizar nuestro entorno(Alfresco)
- Panel IniciaSitiosMi SitioMás…AplicaciónEditamos el entorno
modifcando apariencia, logotipo…

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Creando un espacio de trabajo
- Panel IniciaSitiosMi SitioBiblioteca de documentosNueva carpeta
Más…Nueva ReglaAñadimos las reglas deseadas

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Añadir contenido al espacio de trabajo
- Panel IniciaSitiosMi SitioBiblioteca de documentosMi espacio
Crear contenido/Subir contenidoCreamos o subimos los ficheros deseados

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HTML y Alfresco
- Panel IniciaSitiosMi SitioBiblioteca de documentosMi espacio
Crear contenido/Subir contenidoHTML
- Nota: Se debera abrir el fichero HTML en una
nueva pestaña para su mejor visualicación.

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Copias de seguridad en Alfresco
- Unidad C:AlfrescoCopiamos y pegamos la carpeta en el lugar donde se
conservara la copia de seguridad

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PDFToolkit y la encriptación de
documentos
- Panel IniciaSitiosMi SitioBiblioteca de documentosMi fichero PDF
Propiedades del ficheroEncrypt PDF DocumentRellenamos el formulario

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PDFToolkit y la conversión de
documentos a PDF
- Panel IniciaSitiosMi SitioBiblioteca de documentosMi documento
Gestionar ReglasNueva ReglaMerge PDFRellenamos el formulario