Formato de citas de APA

1. Universidad Estatal a Distancia
Vicerrectoría Académica Escuela
Ciencias de la Educación
Centro de Investigaciones en Educación
Cátedra de Investigación Educativa
Formato APA de citas y
referencias: errores comunes y
recomendaciones para mejorar
los trabajos
Prof. Manuel Chacón Ortiz
mchacono@uned.ac.cr
II Cuatrimestre 2017

2. ¿Qué es APA?
• APA es la Asociación Americana de Psicología (American Psychological
Association), sus siglas hacen referencia a el manual de estilo APA. Este
manual es una guía para la presentación de informes y manuscritos
científicos. Además otros capítulos del manual hacen referencia al formato
de figuras gráficas, de tablas, redacción, y aspectos relacionados con la
producción intelectual.
• El formato APA es uno de muchos otros formatos que existen para elaborar
citas y referencias (MLA, Harvard, Vancouver, etc.).
• La Escuela de Ciencias de la Educación utiliza el formato APA la sexta
edición en inglés, tercera edición en español (2010).

4. Hay diferentes formatos de citas y referencias
de acuerdo al tipo de documento. Es
fundamental identificar qué tipo de documento
se va a citar y referenciar.
Si no identificamos qué documento tenemos en
mano, entonces:
¿Cómo vamos a saber
citarlo y referenciarlo?

5. Algunos documentos que más
comúnmente utilizamos son:

6. Libros
La RAE define libro como: “obra
científica, literaria o de cualquier
otra índole con extensión suficiente
para formar volumen, que puede
aparecer impresa o en otro soporte”.
`Un libro también puede ser una
recopilación de textos escritos por
diferentes autores, donde un autor o
autora escribe un capítulo particular,
esto es importantes a la hora de citar
pues define tanto la forma de citar,
como la forma de hacer la
referencia. También incluye
Handbooks especializados.

7. Tesis
Las tesis son trabajos académicos
para optar por un grado,
licenciatura, maestría o doctorado.
Usualmente se encuentran en las
bibliotecas de instituciones
educativas (UNED, UCR, UNA). Cada
día es más frecuente encontrar
repositorios digitales de diferentes
universidades. La mayoría de
repositorios están indexando sus
tesis en bases abiertas como Google
Académico, y fácilmente tenemos
acceso a universidades de España,
México, EEUU, Colombia, etc.

8. Artículos de revista
Los artículos de revista tienen
características propias:
 Su extensión puede de cinco a 30 o
40 páginas.
 Tiene una periodicidad mensual,
trimestral, semestral o anual.
 Los artículos tienen uno o más
autores, hasta diez inclusive.
• Una revista académica usualmente
contiene datos como “año,
volumen, número, edición, mes”,
esta información es clave para
redactar la referencia.
• A estos materiales se puede
acceder a través de las bases de
datos de la UNED, como EBSCO
JSTOR, Google Académico, entre
otras.

9.  Números de página del artículo
 Título
 Autores(as)
 Volumen, año, mes, identificador

10. Los informes y reportes son
documentos que contienen
estadísticas, cifras, índices, escalas,
tasas, investigaciones y análisis de
alguna institución particular.
Los informes que produce la
UNESCO, o los Informes del Estado
de la Nación, o el Estado de la
Educación. En esta categoría
también se puede incluir informes
como los que brindan las
instituciones cada año o cada cuatro
año, los informes de gestión o
anuales del Ministerio de Educación
Pública o el INEC, por ejemplo.
Informes y reportes

11. Páginas web
Son materiales a los cuales
accedemos a través de internet, pero
que usualmente no vienen en PDF o
en otro tipo de formato, usualmente
HTML o PHP.
Por ejemplo las instituciones colocan
sus reseñas institucionales (Ej.
Misión, Visión) en la página web.
No hay que confundirse, es cierto
que la mayoría de informes, libros y
artículos de revista están colocados
en páginas web, no obstante estos
tienen las cualidades que se
explicaron anteriormente.

12. Páginas web y
otros medios en
internet
• “Abstracts” o resúmenes
ejecutivos.
• Presentaciones en formato
póster, conferencias,
simposios, etc.
• Websites, blogs, wikis,
twitter, Facebook, foros, etc.
• Apps, software, música, etc.

13. ¿Cuáles son los errores
que comúnmente se
observan en los
trabajos que realizan
estudiantes con
relación al manejo de
citas y referencias en el
formato APA?

14. Las citas y las referencias NO son lo mismo
La cita se coloca en el texto, cuando se coloca textualmente lo dicho por un
autor, o cuando se parafrasea este auto. Ejemplo:
La referencia va al final del trabajo, en una lista, en orden alfabético.

15. Errores
comunes en
las citas
con base en
el formato
APA

16. Error: Mezclar formatos

17. Error: Las citas NO llevan las iniciales del
nombre, las referencias SÍ.
Cita sin la inicial del
nombre.
Referencia con la inicial del
nombre

18. Error: usar “pág”, “página” al citar.
Se usa solamente
“p.” y número de
página, o “pp.”
cuando pasa de una
página, a otra.
Incorrecto

19. Descuido: Las citas con más de 40 palabras tienen
un formato distinto a las citas de menos de 40
palabras.
Cuando la cita es de más de
40 palabras:
• Se separa en un bloque
aparte.
• Se deja un margen
adicional de 1cm
aproximadamente.
• Doble espacio.
• No lleva comillas.

20. Ojo: no hacer uso de locuciones latinas para
citar
•NORMAS ISO 690
•OP CIT
•IDEM
•IBID

21. Errores
comunes en
las
referencias
con base en
el formato
APA

22. Listado de referencias
Se le llama referencias o “lista de referencias” pues incluye material que
“contiene sólo referencias que documentan el artículo y proporcionan datos
recuperables” (p.180) (APA señala que la “bibliografía” como tal puede
incluir material revisado, pero que no fue utilizado, y por tanto no es un
término recomendado).
Las comunicaciones personales (entrevistas, cartas, memorandos, correos
informales que no son recuperables) no se referencian, más sí se citan
dentro del texto como “comunicación personal”.

23. ¿Cómo se compone una referencia?
1. El nombre del autor(res) : ("quién")
2. Fecha de publicación: ("cuando"),
3. Los datos de título de la obra: ("qué"),
4. Y de la fuente: ("donde").
Los cuatro elementos siempre aparecen en el mismo orden:
Autor, A. A. (año). Título. Fuente

24. Ojo: las referencias lleva sangría francesa

25. Ojo: cuidar la puntuación.
Además: en las referencias, no se coloca el
nombre completo de los autores, solamente la
inicial de su nombre.

26. Errores en estas referencias:
1. Poner el nombre completo del autor (debe
venir solamente la inicial).
2. Falta el punto, falta la coma. Errores de
puntuación.
3. El título no lleva comillas.
4. No se coloca “en Revista…” Solamente el
nombre de la revista.
5. No se coloca el texto “Vol.”, o “N.”,
solamente la información de forma
numérica.
6. No se coloca “pp.”, solamente las páginas
que comprende el artículo. (pp. Solamente
en las referencias de capítulos de libros)
7. No se requiere el ISBN.
8. Los autores no se separan con un punto y
coma, solamente con una coma.
9. Falta el lugar, solamente viene la editorial.
Incorrectas
Correcta

27. Errores en estas referencias:
1. Se invierte el nombre del autor y se
pone el nombre completo (solamente
se coloca la inicial, y se empieza por
los apellidos)
2. Uso incorrecto de itálicas de acuerdo
al tipo de documento:
A. En los libros el título del libro va
en itálica.
B. En las revistas lo que lleva itálica
es el título de la revista
C. En los capítulos de libro lo que
lleva itálica es el título del libro.
3. No usar viñetas, no numerar las
referencias.
4. No poner la fecha en que fue
recuperado (solamente Recuperado
de)

28. Error: tomar como referente para elaborar mis
citas y referencias los textos o libros que leo y/o
reviso. Copiar y pegar la referencia al final de un
documento.

29. Cómo citar algo que usted encontró en un sitio web en el estilo APA: ¿Qué hacer
cuando falta información?
Plantilla de referencia
Problema Solución Campo A Campo B Campo C Campo D
Nada; Tengo todas las
piezas
n/a Autor, A. A. (fecha). Título del documento
[Descripción de la forma].
Recuperado de
http://URL
Autor falta Sustituir el título por el
autor
Título del documento (fecha). Recuperado de http: // URL
Fecha no se
encuentra
Use s.f. sin fecha Título del documento
[Descripción de forma].
(s.f.). Título del documento
[Descripción de forma].
Recuperado de
http://URL
Fecha en que se
encuentra, puede
aproximarse
razonablemente
Use ca. seguido de un
año, entre paréntesis
Autor, A. A. [ca. fecha]. Título del documento
[Descripción de forma].
Recuperado de
http://URL
Título falta Describir el documento
dentro de los paréntesis
Autor, A. A. (fecha). [Descripción del
documento].
Recuperado de
http://URL
Autor y fecha están
ambos ausentes
Combinar métodos de
autor y fecha
Título del documento
[Descripción de
forma].
(s.f.). Recuperado de http://URL
Autor y el título están
ambos ausentes
Combinar métodos de
autor y título
Título del documento (fecha). Recuperado de http://URL
Fuente: AmericanPsychological Association. (2012). APAstyleguidetoelectronicreferences.

30. Otras consideraciones
• Diferentes programas de maestría y
de licenciatura tienen algunos
aspectos de formato específicos, que
son dados dentro de sus propios
lineamientos. Por ejemplo, los
Lineamientos para la elaboración de
Trabajos de Graduación de la Escuela
contemplan variaciones sobre el
interlineado en las citas de más de 40
palabras.
• También algunas maestrías o
posgrados tienen manejan algunas
otras variaciones del formato APA.

31. Para tener éxito en la elaboración de las
referencias con base del formato APA
• Entre menos confiable sea el documento, más difícil será encontrar la
información necesaria para elaborar la cita y la referencia.
• Entre más reciente el documento, más precisa es la información.
• Tener en cuenta que hay diferentes formatos, y que podemos caer en
errores.
• Tener un manual, o copia de manual APA.
• Ser cuidadosos de las fuentes que se consultan para saber cómo elaborar
la referencia.
• Hacer las citas referencias requiere tiempo, orden, y cuidado.
NO es una tarea para “dejar de último.

32. Recursos de apoyo para la elaboración de citas
y referencias
Gestores de Referencias
Mendeley.com
Zootero
La web y el blog de APA:
www.apastyle.org
http://blog.apastyle.org/
Guía Complementaria elaborada
por el CIDE de la Universidad
Nacional, se puede descargar de
esta dirección:
https://goo.gl/cSclNc

33. Espacio para consultas y dudas