La iniciativa de negocio consiste en crear una agencia que brinde asesoría y capacitación sobre archivos a pymes a nivel nacional. Aunque hay competencia de otras entidades que ofrecen asesoría general, la misión es brindar conocimientos sobre archivo para mejorar la organización de empresas y ayudarlas a evolucionar satisfactoriamente. La visión es asesorar empresas a nivel nacional e internacional para 2014. Los objetivos son ofrecer información sobre archivos y beneficios a empresas, y descongestionar unidades, conservar bases de

1. DEISY ROMERO JOHANNA RIAÑO JUDITH HERNANDEZ NAYIBE ORTIZ PAOLA NAVARRETE

2. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA Nuestra iniciativa de negocio se basa en la creación de una agencia dedicado a brindar el servicio de Asesoría y Capacitación acerca de los reglamentos y Conocimientos en Archivo, orientado a las empresas de carácter pymes, a nivel nacional. En el mercado actual encontramos que esta iniciativa empresarial tiene una competencia muy fuerte, ya que a nivel nacional existen varias entidades encargadas de brindar asesoría y capacitación a nivel general, basados en la necesidad que presente cada una y esto nos entusiasma ya que nuestro deseo de competir es grande

3. MISION Brindamos conocimientos a las diferentes empresas en el área de archivo para que estas tengan una muy buena organización en sus documentos y de esta manera evolucione satisfactoriamente ya que la organización es la base de una empresa.

4. VISION Para el 2014 ARTCOL S.A estará asesorando a empresas a nivel nacional e internacional ofreciendo conocimiento para una excelente organización de sus documentos empresariales.

5. OBJETIVO GENERAL Ofrecer información clara, precisa y oportuna acerca de los reglamentos y Conocimientos en Archivo. El beneficio que las empresas obtendrían.

6. OBJETIVOS ESPECIFICOS Descongestionar unidades administrativas Conservar de la base de datos de la Entidad Facilitar Toma de decisiones Mejorar posicionamiento en prestación de servicios. resolver necesidades especificas en aspectos propios de la actividad archivística Promover la modernización de los archivos Brindar un servicio eficaz y eficiente satisfaciendo la necesidad del Consumidor Lograr crear entre la empresa y el cliente, relaciones exitosas información, Veraz y oportuna.

7. JUSTIFICACION Desarrollar un proyecto de gestión para el servicio de asesorías y capacitaciones en las empresas a nivel local y nacional. Las acciones se orientan a prestar este servicio para poder incrementar los conocimientos de aquellas personas que están encargadas de un archivo; incrementando los niveles de ingresos, fortaleciendo procesos archivísticos, desarrollando capacidades para el adecuado manejo de la información, generando un servicio innovador y novedoso que permita fortalecer las empresas.

8. PRESUPUESTO 4 Computadores 3Escritorios Unidad: $80.000 5 Sillas con Unidad: $28.500 2 Impresoras Multifuncionales 3 Extensiones eléctricas Unidad: $4.950 1 Líneas Telefónicas Unidad: $ 70.000 1Redes de Internet Unidad: $ 52.800 4estabilizadores Unidad: $30.000 3 Memorias Flash USB de 8 Gb.Unidad: $25.500

9. INSUMOS 3 Resmas Tamaño Carta Unidad: $8000 4 Cartuchos Negro 17 Unidad: $22.000 4 Cartuchos Color 32 Unidad: $25.000 1 Caja de EsferosBic (Negro)Unidad: $500 1 Caja de Lápices Faber Castell Unidad: $500 1 Caja de Borrador Miga de Pan Unidad: $600 1 Caja Clips Mariposa Unidad: $50 1 Caja de Ganchos para Cosedora Unidad: $250 3 Cosedoras Unidad: $3250 3 Perforadoras Unidad: $4200 2 Saca Ganchos Unidad: $2150 2 Tijeras Unidad: $2850 1 Torre de CD Unidad: $700 1 Tajalápiz Unidad: $ 200 Carpetas Unidad: $ 200