Este documento proporciona una descripción general de Microsoft Office. Resume la historia de Office desde su lanzamiento en 1989, describe sus versiones principales y las aplicaciones incluidas como Word, Excel, PowerPoint y Access. También resume brevemente las ventajas y desventajas de Office.

1. Microsoft office
WILMAR CAPERA GUZMAN
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MICROSOFT OFFICE
WILMAR CAPERA GUZMAN
ABRIL 24 DE 2014

2. Microsoft office
WILMAR CAPERA GUZMAN
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TABLA DE CONTENIDOS
1. Descripción
2. Historia
3. Versiones
4. Aplicaciones
4.1 Microsoft word
4.2 Excel
4.3 Power point
4.4 Acess
5. Ventajas y desventajas

3. Microsoft office
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1. DESCRIPCION
icrosoft office es un conjunto de aplicaciones de software de negocios par las computadoras
Windows y Macintosh, El office incluye un procesador de texto, una hoja de cálculo,
representación gráficos un programa de comunicación de correo electrónico que le da
funcionabilidad y que es usado generalmente para la conducción de los negocios de una
oficina, las versiones de office 2010 para Microsoft, Windows y office 2008 para Macintosh.se usan desde
2010.
2. HISTORIA
ffice hizo su aparición en 1989 en un Mac, y más adelante en Windows en 1990. El
término fue inicialmente utilizado en marketing para vender un conjunto de aplicaciones,
que previamente se vendían separadamente. El principal argumento de venta era que
comprar el paquete completo resultaba más barato que comprar cada aplicación por separado. La
primera versión de Office contenía las aplicaciones Microsoft Word, Microsoft Excel y Microsoft
PowerPoint. Adicionalmente, una llamada "versión profesional" de Office incluía también
Microsoft Access y Schedule Plus.
Con el transcurso de los años las aplicaciones de Office han crecido sustancialmente desde un
punto de vista técnico, incluso comparten funcionalidades, tales como: corrector ortográfico
común, un integrador de datos OLE y el lenguaje de scripts de Visual Basic para Aplicaciones.
Microsoft también posiciona a Office como una plataforma de desarrollo para la línea de
software para negocios.
3. VERSIONES
Versiones para MS-DOS:
1983 Word 1
1985 Word 2
1986 Word 3
M
O

4. Microsoft office
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1987 Word 4 también conocido como Microsoft Word 4.0 para PC
1989 Word 5
1991 Word 5.1
1993 Word 6.0
Versiones para Microsoft Windows:
1989 Word para Windows 1.0 y 2.x, nombre clave "Opus""
1990 Word para Windows 1.1 y 3.0, nombre clave "Bill the CAT"
1990 Word para Windows 1.1a y 3.1
1991 Word para Windows 2.0, nombre clave "Spaceman Spiff"
1993 Word para Windows 6.0, nombre clave "T3" (renombrada "6" por representar el mismo
producto en DOS o Mac, y también WordPerfect, el principal procesador de texto competidor de
la época)
1995 Word para Windows 95, también conocido como Word 7 (aquí explotó en popularidad,
hasta la actualidad)
1997 Word 97, también conocido como Word 8
1999 Word 2000, también conocido como Word 9
2001 Word 2002, también conocido como Word 10 o Word XP
2003 Word 2003, también conocido como Word 11, pero oficialmente llamado Microsoft Office
Word 2003
2006 Word 2007, también conocido como Word 12, pero oficialmente llamado Microsoft Office
Word 2007
2010 Word 2010, también conocido como Word 14, pero oficialmente llamado Microsoft Word
2010
Versiones para Apple Macintosh:
1985 Word 1 para Macintosh
1987 Word 3
1989 Word 4
1991 Word 5
1993 Word 6
1998 Word 98
2000 Word 2001
2001 Word v.X, la primera versión para Mac OS X
2004 Word 2004
2008 Word 2008
2011 Word 2011
Microsoft Office para Windows 1.0
Lanzado como un paquete de tres aplicaciones que funcionaría sobre Microsoft Windows 3.0
incluía: Microsoft Word para Windows 1.1, Microsoft Excel para Windows 2.0, and Microsoft

5. Microsoft office
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PowerPoint para Windows 2.0
(Se incluía el para Windows pues su versión original fue para Mac)
Microsoft Office para Windows 1.5
La actualización de la suite Microsoft Office for Windows 1.5 incluía La Nueva versión de
Microsoft Excel 3.0
Microsoft Office para Windows 1.6
Microsoft Office for Windows 1.6 incluía además de los programas ofrecidos con anterioridad el
Microsoft Mail para PC Networks 2.1 a la suite.
Microsoft Office para Windows 3.0
Lanzado en Agosto de 1992 contenía las versiones Word 2.0, Excel 4.0, Power point 3.0 y mail
3.0. Fue la primera vez que la suite fue liberada en CD-ROM. La versión profesional incluía
también el Access 1.
Microsoft Office 4.0
Fue presentado conteniendo Word 6.0, Excel 5.0, PowerPoint 4.0, Mail, y Access. Word fue
llamado Word 6.0 en este punto sin importar que la versión anterior fuera la 2.0.
El propósito era el usar la misma versión que su competidor Word Perfecto. Microsoft Office 4.3
fue liberado en su versión de 16 bits y fue la última versión que soportaría Windows 3.x.
Windows NT 3.1 y Windows NT 3.5. La nueva versión Windows 3.5.1 podía utilizar hasta
Office 97.
Microsoft Office 95
Nuevamente el número de la versión fue modificado para crear paridad sobre la misma suite,
cada programa fue designado versión 7.0 conservándose la seriación solamente para Word. Esta
suite fue diseñanada como una suite de 32 bits para igualarla con el Windows 95. Office 95
estuvo disponible en dos versiones, Office 95 Standard y Office 95 Professional.
La version standard consistía de Word 7.0, Excel 7.0, PowerPoint 7.0, y Schedule+ 7.0. La
edición Professional contenía todas las herramientas de la versión Standard más Access 7.0. En la
Versión profesional cuando se compraba en CD- ROM incluía también complementos llamados
Bookshelf.

6. Microsoft office
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Microsoft Office 97 (Office 8.0)
Una gran transformación que incluía cientos de nuevas funciones y mejoras, se introducían barras
de comandos, un paradigma en donde menús y barras de comandos se hacían cada vez más
similares en capacidad y diseño visual. Office 97 también presentaba corrector ortográfico y
gramático. Office 97 fue la primera versión de Office que incluía Asistente.
Microsoft Office 2000 (Oficina de 9,0)
introdujo los menús de adaptación, donde pocas utilizadas opciones fueron ocultadas al usuario.
También introdujo una nueva característica de seguridad, construido en torno a las firmas
digitales, para disminuir la amenaza de los virus de macro. Office 2000 de forma automática
confía en las macros (escrito en VBA6) que fueron firmados digitalmente a los autores que
previamente han sido designados como de confianza. Office 2000 es la última versión compatible
con Windows 95.

7. Microsoft office
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Microsoft Office XP (Office 10.0 Oficina o 2002)
Fue lanzado junto con Windows XP, y fue una mejora importante con numerosas mejoras y
cambios a través de Office 2000. Office XP introdujo la característica de modo seguro, que
permite a las aplicaciones como Outlook para arrancar cuando de otro modo puede fallar. Modo
seguro permite a Office para detectar y, o bien reparar o pasar por alto el origen del problema,
como un Registro dañado o defectuoso complemento. Etiquetas inteligentes es una tecnología
introducida con Office XP. Algunas etiquetas inteligentes operar en base a la actividad del
usuario, tales como ayudar con los errores de escritura. Estas etiquetas inteligentes son
suministradas con los productos, y no son programables. Para los desarrolladores, sin embargo,
existe la posibilidad de crear personalizados de etiquetas inteligentes. En Office XP, etiquetas
inteligentes sólo podían trabajar en Word y Excel. Microsoft Office XP incluye comandos
integrados de voz y capacidades de dictado de texto, así como el reconocimiento de escritura.
Office XP es la última versión compatible con Windows 98, ME y NT 4.0, y la primera versión
para requerir la activación de productos como una medida anti-piratería.
Microsoft Office 2003 (Office 11.0)
Microsoft Office 2003 (Office 11.0) fue lanzado en 2003. Cuenta con un nuevo logotipo. Dos
nuevas aplicaciones hizo su debut en Office 2003: Microsoft InfoPath y OneNote. Se trata de la
primera versión de Windows para utilizar iconos de estilo XP. Outlook 2003 proporciona una
funcionalidad mejorada en muchas áreas, incluyendo la autenticación Kerberos, RPC sobre
HTTP, y el modo de intercambio en caché. El beneficio clave de Outlook 2003 es el filtro de
correo no deseado mejorado. 2003 es la última versión de Office compatible con Windows 2000.
Microsoft Office 2007 (Office 12.0)
Microsoft Office 2007 (Office 12.0) fue lanzado en 2007 y es la versión comercial más reciente.
Incluye Groove, una aplicación de software de colaboración. Office 2007 contiene una serie de
nuevas características, la más notable de las cuales es la interfaz gráfica de usuario
completamente nueva llamada la interfaz Fluente (inicialmente conocido como la interfaz de
usuario de la cinta), en sustitución de los menús y barras de herramientas que han sido la piedra
angular de la Oficina desde su creación con una barra de herramientas con pestañas, conocida
como la cinta de opciones. Microsoft reveló la "cinta" interfaz de usuario utilizado en las
versiones de Office nuevos el 9 de marzo de 2006 en CeBIT, Alemania. Office 2007 require
Windows XP con Service Pack 2 o 3, Windows Server 2003 con Service Pack 1 o superior, o
Windows Vista. El 21 de mayo de 2008, Microsoft anunció que Office 2007 Service Pack 2 se
añade soporte nativo para el formato Open Document. La Unión Europea anunció que va a
investigar la compatibilidad con Microsoft Oficina Open Document Format.

8. Microsoft office
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Microsoft Office 2010 (Office 14.0)
Fue finalizado en abril 16 de 2010. De acuerdo a Microsoft, estará disponible a distribuidores en
abril 27 y al público en general en junio 15 de 2010. Office 2010 se le designó como versión 14.0
sin importar que su predecesor sea la versión 12.0 el saltarse el número 13 se evitó precisamente
para evitar a los supersticiosos. La vista previa técnica1 (Versión 14.0.4006.1010) fue filtrada en
Mayo, 2009. En Julio 13 Microsoft anunció Office 2010 en el WPC 09. Julio 13 fue también la
fecha en la cual una nueva vista previa se filtró la versión 14.0.4302.1000. En Noviembre 18,
2009, Microsoft anunció (en PDC 2009) y liberó el Office 2010 en su beta pública.
Microsoft Office 2010 tiene también un nuevo logo, el cual es similar al de 2007, excepto que es
dorado, y con la forma levemente afilada.
Microsoft Office 2013 (Office 15.0)
Tabla de contenido

9. Microsoft office
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Microsoft Office
2013 (Office 15.0)
Abril 4 2013
Microsoft Office
2007 (Office 12.0) Abril 16 2010
Microsoft Office
2010 (Office 14.0)
Junio 15 2010
4. APLICACIONES
icrosoft Office es una suite de oficina que abarca el mercado completo en internet e
interrelaciona aplicaciones de escritorio, servidores y servicios para los sistemas
operativos Microsoft Windows y Mac OS X. Microsoft Office fue lanzado por
Microsoft en 1989 para Apple Macintosh,1
más tarde seguido por una versión para Windows, en
1990.2
La primera versión de Office contenía Microsoft Word, Microsoft Excel y Microsoft
PowerPoint. Además, una versión "Pro" (profesional) de Office incluía Microsoft Access y
M

10. Microsoft office
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Schedule Plus. Con el tiempo, las aplicaciones de Office han crecido sustancialmente y de forma
más estrecha con características compartidas, como un corrector ortográfico común, la
integración de datos OLE y el lenguaje de secuencias de comandos de Microsoft, Visual Basic
para aplicaciones. Microsoft también posiciona Office como una plataforma de desarrollo para
software de línea de negocios, bajo la marca de Office Business Applications (aplicaciones
empresariales de Office u OBA por sus siglas en inglés).
La suite usó desde 1997 hasta 2003 un grupo de formatos conocido como 97-2003 o 98-2004. En
los años 2007 y 2008, con la introducción de Office 2007 y Office 2008, se creó un nuevo grupo
de formatos denominados Office Open XML (docx, xlsx, pptx), los cuales se mantienen en las
más recientes versiones de la suite, Office 2013 y Office 2011 para Mac.
De acuerdo con Forrester Research, a junio de 2009 las diferentes versiones de Microsoft Office
son usadas por más del 80% de las empresas alrededor del mundo. Un análisis afirmó que las
versiones de Office 2007/Office 2008 ocupaban entonces el 80% de las instalaciones.
Actualmente, el paquete ofimático de Microsoft afronta una fuerte competencia por parte
OpenOffice.org, Libre Office, IBM Lotus Symphony, Kingsoft de foxit, Google Docs y iWork.
4.1 Word
Artículo principal: Microsoft Word
Microsoft Word es el procesador de texto de la suite. Word posee una posición dominante en el
mercado de los procesadores de texto. Su formato propietario DOC es considerado un estándar de
facto, aunque en su versión Word 2007 utiliza un nuevo formato basado en XML llamado
.DOCX, pero también tiene la capacidad de guardar y abrir documentos en el formato DOC.
Word está también incluido en algunas versiones de Microsoft Works. Está disponible para las
plataformas Microsoft Windows y Mac OS. La primera versión de Word, liberada en 1983, fue
para el sistema operativo MS-DOS y tuvo la distinción de introducir en el uso del mouse a una
gran cantidad de personas. Word 1.0 podía ser comprado con un mouse, aunque era opcional. La
siguiente primavera, Apple lanzó el Mac, y Microsoft desarrolló Word para Mac, el cual se
convirtió en la aplicación más popular para este sistema. Requería (como todas las aplicaciones
para Mac) la utilización de un ratón.
Extensiones comunes: .doc (Word 97-2003), .docx (Word 2007-2010), .dot, rtf (todas).
4.2 Excel
Artículo principal: Microsoft Excel
Microsoft Excel es un programa de hoja o planilla de cálculo. Al igual que Microsoft Word,
posee actualmente un mercado dominante. Fue originalmente el más fuerte competidor del
entonces popular Lotus 1-2-3, y en tercera posición estuvo Quattro Pro; pero eventualmente
Excel se vendió más, se popularizó y se convirtió en el estándar de facto. Está disponible para
plataformas Windows y Macintosh.[cita requerida]

11. Microsoft office
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Extensiones comunes: .xls (Excel 97-2003), .xlsx (Excel 2007-2010)
4.3 PowerPoint
Artículo principal: Microsoft PowerPoint
Microsoft PowerPoint es un muy popular programa para desarrollar y desplegar presentaciones
visuales en entornos Windows y Mac. Es usado para crear diapositivas multimedia , es decir,
compuesta por texto, imágenes, sonido, animaciones y vídeos. Office Mobile para Windows
Mobile 5.0 y versiones posteriores poseen una versión de PowerPoint llamada PowerPoint
Mobile. Esta versión reducida permite incluso agregar vídeos y sonido a las diapositivas.
Extensiones comunes: .ppt, pps (PowerPoint 97-2003), .pptx, .ppsx (PowerPoint 2007-2010)
4.4 Outlook/Entourage
Artículos principales: Microsoft Outlook y Microsoft Entourage.
Microsoft Outlook (no confundir con Outlook Express) es un administrador de información
personal y un complejo cliente de correo electrónico. El reemplazo para Windows Messaging,
Microsoft Mail y Schedule+ comenzó en la versión 97 de Office. Incluía un cliente de correo
electrónico, un calendario, un administrador de tareas y un directorio de contacto. Aunque
históricamente ha estado disponible para Mac, el equivalente más cercano para Mac OS X es
Microsoft Entourage, el cual ofrece un conjunto más reducido de funcionalidades.
Extensiones comunes: .msg .pst (Outlook 97-2003)
Otros componentes (versión para Windows)
 Microsoft Access: Edición de bases de datos.
 Microsoft InfoPath: Edición de formularios basados en XML.
 Microsoft OneNote: Software para facilitar la toma de notas caseras o para reuniones, la
recopilación de información, y la colaboración multiusuario.
 Microsoft Project: Software de administración de proyectos (no se incluyó en ninguna edición
hasta el momento).
 Microsoft Publisher: Diseño de publicaciones y páginas web (autoedición).
 Microsoft SharePoint Work space: Software P2P dirigida a grupos de trabajo.
 Microsoft Visio: Editor de gráficos vectoriales (no se incluyó en ninguna edición hasta el
momento).
 Microsoft Lync: Cliente de comunicaciones orientado para conferencias y reuniones en tiempo
real (conocido como Office Communicator de Microsoft en Office 2007, incluido con Professional
Plus y Enterprise).
Componentes que ya no forman parte de la familia Microsoft Office:

12. Microsoft office
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 Microsoft SharePoint Designer: Editor de páginas Web WYSIWYG orientado a la personalización
de aplicaciones de SharePoint. Considerado como uno de los sucesores de Microsoft FrontPage,
aparte de Expression Web.
5. VENTAJAS Y DESVENTAJAS
Ventajas:
Gestión de la sobrecarga de información con una organización de correo rápida y cómoda
Protección de documentos
Conexión más efectiva de personas, información y procesos
Recopilación de la información y uso de la misma en cualquier lugar y momento
Recopilación de la información de un modo más flexible y preciso
Expeditar la entrada de datos
Fácil uso de las herramientas de Visual Studio para crear soluciones personalizadas
Desventajas:
En una instalación administrativa de Microsoft Office, se utiliza más espacio en el disco del
servidor. La cantidad de espacio de disco necesaria en el servidor oscila entre 100 y 325 MB (o
más, según la versión de Microsoft Office). Si otros programas utilizan su servidor de red o si lo
utiliza para almacenar archivos de datos, es posible que el servidor no tenga suficiente espacio en
disco.
Si elige una instalación de Estación de trabajo o Ejecutar desde servidor de red, la velocidad de
ejecución de los programas puede reducirse si el volumen de tráfico de la red es muy alto o si el
uso del servidor de red es muy intenso. Además, si el servidor está desconectado (por ejemplo,
para reparaciones o mantenimiento), usted y los demás usuarios no podrán usar los programas de
Microsoft office.
Si elige una instalación de Estación de trabajo o Ejecutar desde servidor de red, deberá estar
conectado al servidor de red para poder ejecutar cualquiera de los programas de Office.

13. Microsoft office
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14. Microsoft office
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15. Microsoft office
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