El documento describe los diferentes programas que componen Microsoft Office. Estos incluyen Microsoft Word para procesamiento de textos, Microsoft Excel para hojas de cálculo, Microsoft PowerPoint para presentaciones, Microsoft Publisher para diseño y publicación de documentos, y Microsoft Outlook para correo electrónico y calendario. Cada programa se ha actualizado regularmente y es ampliamente utilizado.

1. MICROSOFT OFFICE

2. MICROSOFT WORD
 Microsoft Word: es un software destinado al procesamiento de
textos.
 Fue creado por la empresa Microsoft, y actualmente viene integrado
en la suite ofimática Microsoft Office.
 Originalmente fue desarrollado por Richard Brodie para el
computador de IBM bajo sistema operativos en 1983.Versiones
subsecuentes fueron programadas para muchas otras
plataformas, incluyendo, las computadoras IBM que corrían en MS-
DOS (1983). Es un componente de la suite ofimática Microsoft
Office; también es vendido de forma independiente e incluido en la
Suite de Microsoft Works. Las versions actuales son Microsoft
Office Word 2010 Para Windows y Microsoft Office Word 2011. Para
Mac. Ha llegado a ser el procesador de texto más popular del
mundo.

3. MICROSOFT EXCEL
Microsoft Excel: es una aplicación distribuida por Microsoft office para hojas de cálculo. Este programa
es desarrollado y distribuido por Microsoft, y es utilizado normalmente en tareas financieras y
contables.
 . Microsoft empujó su ventaja competitiva lanzando al mercado nuevas versiones de Excel, por lo
general cada dos años. La versión actual para la plataforma Windows es Excel 14.0, también
denominada Microsoft Excel 2010. La versión actual para Mac OS X es Microsoft Excel 2011.
 La lista de versiones de Microsoft Excel que han sido lanzadas al mercado para Microsoft Windows
son:
 En el año 1987 Excel 2.0.
 En el año 1990 Excel 3.0.
 En el año 1992 Excel 4.0.
 En el año 1993 Excel 5.0 (Office 4.2 & 4.3).
 En el año 1995 Excel 7.0 (Office ‘95).
 En el año 1997 Excel 8.0 (Office ‘97).
 En el año 1999 Excel 9.0 (Office 2000).
 En el año 2001 Excel 10.0 (Office XP).
 En el año 2003 Excel 11.0 (Office 2003).
 En el año 2007 Excel 12.0 (Office 2007).
 En el año 2010 Excel 14.0 (Office 2010).

4. MICROSOFT EXCEL
 Aplicaciones
 Excel permite a los usuarios elaborar Tablas y formatos que incluyan
cálculos matemáticos mediante fórmulas; las cuales pueden usar
"operadores matemáticos" como son: + (suma), - (resta), *
(multiplicación). / (división), y ^ (Exponenciación); además de poder
utilizar elementos denominados "funciones" (especie de fórmulas, pre-
configuradas) como por ejemplo: Suma(),Promedio(),BuscarV(), etc.
 Así mismo Excel es útil para gestionar "Listas" o "Bases de Datos"; es
decir Ordenar y Filtrar la información.

5. MICROSOFT POWER POINT
 Microsoft PowerPoint: es un programa de presentación desarrollado por la empresa
Microsoft para sistemas operativos Microsoft Windows y Mac OS, ampliamente usado en
distintos campos como la enseñanza, negocios, etc. Según las cifras de Microsoft
Corporación, cerca de 30 millones de presentaciones son realizadas con PowerPoint cada
día. Forma parte de la suite Microsoft Office.
 Es un programa diseñado para hacer presentaciones con texto esquematizado, fácil de
entender, animaciones de texto e imágenes prediseñadas o importadas desde imágenes
de la computadora. Se le pueden aplicar distintos diseños de fuente, plantilla y
animación. Este tipo de presentaciones suele ser muy llamativo y mucho más práctico
que los de Microsoft Word.
 PowerPoint es uno de los programas de presentación más extendidos. Viene integrado en
el paquete Microsoft Office como un elemento más, que puede aprovechar las ventajas
que le ofrecen los demás componentes del equipo para obtener un resultado óptimo.
 Con PowerPoint y los dispositivos de impresión adecuados se pueden realizar muchos
tipos de resultados relacionados con las presentaciones: transparencias, documentos
impresos para los asistentes a la presentación, notas y esquemas para el presentador, o
diapositivas estándar de 35mm.

6. MICROSOFT PUBLISHER
 Microsoft Publisher (anteriormente Microsoft Office Publisher): es la
aplicación de autoedición o DTP (por DeskTop Publishing en inglés) de
Microsoft Corporacion. A menudo es considerado como un programa para
principiantes o de «nivel de entrada» (entrylevel), que difiere del procesador de
textos Word en que se hace hincapié (que se refuerza) en el diseño y la
maquetación de las páginas, más que en el proceso y corrección de textos.
 Características:
 Microsoft Publisher es un programa que provee un historial simple de edición
similar al de su producto hermano Word, pero a diferencia de Adobe In Design
y Adobe In Copy, no proporciona una posibilidad integrada (built-in) de
manejo de código XML.
 Ayuda a crear, personalizar y compartir con facilidad una amplia variedad de
publicaciones y material de marketing. Incluye una variedad de
plantillas, instaladas y descargables desde su sitio web, para facilitar el proceso
de diseño y maquetación.

7. MICROSOFT OUTLOOK
 Microsoft Outlook: es un programa de organización ofimática y cliente de
correo electrónico de Microsoft, y forma parte de la suite Microsoft Office.
 Puede ser utilizado como aplicación independiente para trabajar día y noche o
con Microsoft Exchange Server para dar servicios a múltiples usuarios dentro de
una organización tales como buzones compartidos, calendarios comunes, etc.
 Novedades en su versión 2010
 Aunque guarda grandes similitudes con su antecesor del 2007 (al igual que el
resto del paquete ofimático de Office 2010), la versión del 2010 incluye:
 Interfaz gráfica de usuario con la cinta de opciones (Ribbon) en todas las vistas.
Esta es quizás la diferencia más notoria para los usuarios, y unifica visualmente
al Outlook con el resto de aplicaciones de Microsoft.
 Avisos de "Póngase en contacto", mostrados en tarjetas con detalles de todos
los participantes de mensajes registrados de su Global AddressList (GAL) o por
el propio usuario.

8. MICROSOFT OUTLOOK
 Agrupación de las conversaciones mejoradas: incluye los mensajes de todas las
carpetas y, opcionalmente, de una cuenta separada.
 Mejora barra "Tareas pendientes". En esta opción, por ejemplo, se muestran
cuántas citas no se despliegan cuando el espacio es limitado.
 Opción "La gente del panel" y presentación de redes sociales.
 Desde noviembre de 2010, tanto la versión 2007 como la 2010 se pueden
integrar al servicio de mensajería instantánea Microsoft Comunicador.
 Importación de mensajes desde otros clientes de correo electrónico
 Actualmente, Outlook permite importar los mensajes desde Outlook Express y
Lotus. También existen alternativas que permiten incorporar los correos
electrónicos desde Thunderbird. La primera, es una herramienta capaz de
convertir una carpeta de Thunderbird a un formato que permite importarse
desde Outlook Express. Este método debe procesar carpeta por carpeta. El otro
método usa un par de herramientas gratuitas que mantienen la estructura
original de carpetas.

9. MICROSOFT ACCESS
 Bases de datos: definición y funcionamiento
 Una base de datos es una recopilación de información relativa a un
asunto o propósito particular, como el seguimiento de pedidos de
clientes o el mantenimiento de una colección de música. Si la base de
datos no está almacenada en un equipo, o sólo están instaladas partes
de la misma, puede que deba hacer un seguimiento de información
procedente de varias fuentes en orden a coordinar y organizar la base de
datos.
 Archivos de base de datos de Access
 Por medio de Microsoft Access, puede administrar toda la información
desde un único archivo de base de datos. Dentro del archivo, puede
utilizar:
 Tablas para almacenar los datos.
 Consultas para buscar y recuperar únicamente los datos que necesita.

10. MICROSOFT ACCESS
Formularios para ver, agregar y actualizar los datos de las
tablas.
Informes para analizar o imprimir los datos con un diseño
específico.
Páginas de acceso a datos para ver, actualizar o analizar los
datos de la base de datos desde Internet o desde una intranet.
Almacenar los datos una vez en una tabla y verlos desde varios
lugares.

11. MICROSOFT OFFICE INFOPATH
 Microsoft InfoPath es una aplicación usada para desarrollar
formularios de entrada de datos basados en XML Su primera
publicación, InfoPath 2003, fue como parte de Microsoft Office
2003, después en julio del 2004 se publicó InfoPath 2003 Service
Pack 1. La última publicación, Infopath 2010, fue lanzada dentro del
conjunto de programas Microsoft Office 2010.
 Inicialmente se le dio el nombre "Xdocs". La principal característica
de Infopath es la habilidad de poder crear y ver documentos XML
con soporte para XML Schema. Infopath puede conectarse a
sistemas externos usando servicios web XML a través de MSXML y
el SOAP Toolkit, back-endy sistemas middle-tier pudiendo
configurar la comunicación usando estándares de servicios web
como SOAP UDDI y WSDL.