Este documento proporciona instrucciones en 27 pasos para registrar un proyecto de investigación en el Sistema Descentralizado de Información y Seguimiento a la Investigación (SIDISI) de la Universidad Peruana Cayetano Heredia. El SIDISI es un sistema para sistematizar y administrar proyectos de investigación. El registro requiere ingresar información sobre el proyecto, participantes, unidad de gestión, archivos y obtener confirmación de los participantes antes de someterlo para revisión y aprobación.

1. AUTOINSTRUCTIVO PARA
REGISTRAR UN PROYECTO EN EL
SIDISI

2. ¿Qué es el SIDISI?
El SIDISI es el Sistema Descentralizado de Información y
Seguimiento a la Investigación (SIDISI), es una propuesta
operativa de sistematización y manejo de la investigación en
la UPCH.

3. Indicaciones
Este autoinstructivo le ayudará para realizar el registro en el
SIDISI. Por favor, realice los pasos tales como son
mencionados. Si tuviese alguna duda puede ponerse en
contacto al correo sidisi@oficinas-upch.pe

4. Requisitos previos
• Deberá tener activo su usuario y contraseña utilizada para
el ingreso a Intranet.
• En caso no lo tuviese le sugerimos contactarse con la
secretaría académica de su facultad o con la unidad de
investigación de su unidad de gestión.

5.  Ingresar a: www.cayetano.edu.pe
 Luego hacer click en el ícono de Intranet

6.  Colocar su usuario y contraseña
 Luego hacer click en Iniciar sesión

7. 1. Para proyectos nuevos (sin registro previo) dar click en Crear proyecto
1

8. 2. El sistema solicitará nuevamente el ingreso de los datos para iniciar sesión en
intranet – INGRESALOS
PEPITO PEREZ PADILLA
12345678
Ingresar el DNI y dar click
en CONTINUAR
Ingresar la contraseña y dar
click en INICIAR SESIÓN
* En caso tenga problemas de acceso escribir a outi@oficinas-upch.pe /
helpdesk@oficinas-upch.pe . Adjuntar imagen con mensaje que aparece y sus
datos completos (nombre y DNI)

9. 3. Leer el mensaje descrito en Información y dar click en ESTOY DE
ACUERDO y luego CONTINUAR

10. 4. Elegir “investigación” como el tipo de proyecto a desarrollar y dar clic en
CONTINUAR – Tomar en cuenta que no podrá cambiar lo seleccionado

11. 5. Marcar la opción que corresponda a su proyecto y dar click en CONTINUAR

12. 6. Marcar la opción de “segunda especialidad” y CONTINUAR

13. 7. Buscar el programa académico al que pertenece, luego dar clic en CONTINUAR

14. 8. Escribir el título y dar click en CONTINUAR

15. 9. Escribir el resumen y dar click en CONTINUAR

16. 10. Para ingresar las palabras clave debe digitar cada una y luego dar click en
AGREGAR. Al terminar dar click en CONTINUAR

17. 11. Para ingresar la disciplina científica primero debe ingresar al manual OCDE para
verificar su disciplina, cuando la encuentre la deberá digitar y ubicar, luego dar click
en AGREGAR. Al terminar dar click en CONTINUAR

18. 12. Elegir la clasificación de su proyecto de acuerdo a la definición y luego dar click
en CONTINUAR

19. 13. Elegir al menos 1 ODS (consulte con su asesor) y luego dar click en
CONTINUAR

20. 14. Para agregar a los participantes primero de clic en VER REGLAS DE VALIDACIÓN,
luego defina el rol y luego escriba sus apellidos. Recuerda que la persona que está creando el
proyecto, por defecto estará incluida en la lista de participantes. Eso quiere decir que el
registro debe ser personal

21. 15. Escoger la Unidad de Gestión: Facultad, Instituto o Centro que respalda el
proyecto.

22. 16. Escoger la Unidad de Operativa (lugar donde se ejecutará el proyecto)
•UO externa :Solo seleccionar “si” o “no” según el proyecto
•Añade una UO: Debe ser elegida una UO de la universidad que se hará cargo de la ejecución del
proyecto. Siempre debe haber una UO interna que se hará responsable de la ejecución.

23. 17. Revisar si la información ingresada es correcta, corregir de ser necesario y finalmente dar clic
en CREAR PROYECTO.
De no estar seguros aún de la información, pueden hacer clic en “salir” y la información quedará
guardada hasta donde se haya avanzado y podrá ser visualizada la siguiente vez que se ingrese a
la plataforma. Podrán seguir editando para completar y hacer clic en “crear proyecto”

24. 17. Proyecto creado con éxito

25. 18. Se puede ubicar el proyecto en menú >>MIS PROYECTOS en el panel de
control.

26. 19. El proyecto tendrá el estado de “ Por confirmar participantes”

27. 20. Para descargar el registro del proyecto creado debes hacer clic “ver” y luego en
“Descargar resumen”

28. IMPORTANTE:
Para poder continuar el proceso de creación del proyecto, los participantes
(incluyendo a los asesores) deberán confirmar su participación a través del
link que aparece en el correo de confirmación que ha llegado a sus
bandejas de entrada (revisar el SPAM) o a través del sistema.
También pueden ingresar directamente a la plataforma SIDISI, en el Menú
seleccionar “solicitudes” y apareceran todos los proyectos que estén
pendientes de confirmar.

29. 21. Ejemplo correo de confirmación de participación

30. 22. Ejemplo de confirmación de participación por el sistema

31. 23. Una vez que confirmen, el responsable del registro recibirá un correo electrónico
indicando que los participantes han confirmado su participación en el proyecto

32. 24. Luego llegará el correo para seguir el proceso del registro en la unidad de gestión
subiendo sus archivos a través del sistema dando click a SUBIR ARCHIVOS

33. IMPORTANTE
Este correo electrónico puede demorar hasta 6 horas en
llegar ya que el sistema se actualiza en este periodo de
tiempo.
Por favor esperar unas horas a que llegue el correo, en caso
demore más de lo debido comunicarse a sidisi@oficinas-
upch.pe

34. 23. El sistema solicitará que ingreses nuevamente tu usuario y contraseña para entrar
a la plataforma de revisión de la Unidad de Gestión

35. 24. Leer cada ítem y dar click en cada uno de ellos. Luego dar click en GUARDAR
Y CONTINUAR

36. 25. La plataforma le pedirá que suba los archivos solicitados por la Unidad de Gestión y dar
click en CONTINUAR hasta terminar de subir los archivos. Los documentos se suben uno por
uno. Solo debes dar click en COMPLETADO cuando se haya terminado de subir todos los
archivos y en cada pantalla dar click a GUARDAR Y CONTINUAR.
Los metadatos no deben ser modificados.

37. 26. De click a FINALIZAR ENVÍO para enviar sus documentos a revisión por la unidad de
gestión.

38. IMPORTANTE:
Para poder continuar el proceso debes esperar la
aceptación de tu Unidad de Gestión. Ellos deberán
hacer la revisión de los archivos que subiste en el
paso previo y podrán aceptar o rechazar el proyecto
si es que así lo consideran.

39. 27. Cuando el proyecto haya sido aceptado por la unidad de gestión aparece ese estado en la
plataforma SIDISI.
Descargar formato

40. Si tuviera alguna consulta o problemas con el
registro, por favor contáctese con la DUICT, al correo:
sidisi@oficinas-upch.pe (de preferencia enviar una
captura de pantalla del mensaje que emite la
plataforma)

41. AUTOINSTRUCTIVO PARA
REGISTRAR UN PROYECTO EN EL
SIDISI