El documento habla sobre la automatización de los procesos de inspección y generación de informes de una compañía. Actualmente el proceso es manual y los clientes deben esperar hasta 3 días para recibir los resultados. La solución propuesta es establecer un sistema digital que permita realizar estos procesos de forma más ágil. El sistema intervendrá tanto el espacio físico como el virtual, reduciendo el uso de papel y permitiendo diligenciar formatos de forma digital.

1. AUTOMATIZACIÓN
DE PROCESO
De lo análogo a lo digital
INTERVENCIÓN ESPACIAL
Javier Restrepo Valencia

2. El tiempo que tarda la compañía en recopilar y crear un
informe sobre el estado de los equipos de seguridad industrial
de las empresas a las que presta este servicio porque lo hace de
una manera manual. El cliente debe esperar hasta tres días
hábiles para recibir el reporte final.
PROBLEMA
AUTOMATIZACIÓN DE PROCESO
Intervención Espacial
Establecer un sistema digital y en línea que con su USABILIDAD
permita realizar los procesos de inspección y entrega de los
informes sobre el estado de los equipos de seguridad industrial
en las empresas de una manera más ágil.
SOLUCIÓN

3. AUTOMATIZACIÓN DE PROCESO
Intervención Espacial
Serán dos los espacios intervenidos, uno físico y otro virtual, del
físico se eliminará la cantidad de papeles que cada quince días
se llena por los documentos que hay que transcribir y el virtual
será la inclusión del formato que se debe diligenciar de ahora en
adelante durante las inspecciones.
ESPACIO

4. AUTOMATIZACIÓN DE PROCESO
Intervención Espacial
Se pretende realizar la recolección de los datos que arroja el
proceso de inspección de los equipos de seguridad industrial
de las empresas a las que presta este servicio la compañía
PROYSEVAL LTDA de una manera digital y virtual
INTERVENCIÓN
Interactuar con las herraientas digitales para un mejor
posicionamiento virtual de la compañía y optimizar el tiempo
requerido para sus procesos de inspección.
CONCEPTO

5. Cambiará la manera de la recolección de datos durante las
inspecciones que la compañía realice en las empresas, se
reducirá el tiempo de entrega de resultados a los clientes y se
generará un impacto ambiental y económico debido a la
reducción de papelería durante este proceso.
disrupción
El empleo de esta herramienta acercará a la compañía
al mundo virtual de una manera positiva, sus empleados
reconocerán los beneficios en la optimización de procesos
que esto traerá y sus clientes verán una empresa innovadora.
experiencia
AUTOMATIZACIÓN DE PROCESO
Intervención Espacial

6. INTERVENCIÓN ESPACIAL
Javier Restrepo Valencia