El documento propone desarrollar una aplicación para digitalizar los formularios de inspección de seguridad industrial utilizados por la compañía. La aplicación permitiría actualizar los formularios en línea para evitar su transcripción manual y crear materiales como infografías para explicar a los empleados cómo usar la nueva herramienta digital.

1. INTERVENCIÓN ESPACIAL
Javier Restrepo Valencia
AUTOMATIZACIÓN
DE PROCESO

2. ¿POR QUÉ INTERVENIR ESTE ESPACIO?
La adaptación y aplicación de las nuevas herramientas tecnológicas es
una necesidad para optimizar el servicio de inspección de seguridad
industrial que la compañía presta a diferentes empresas.

3. ESPACIO A INTERVENIR
Los formularios de inspección son diligenciados a mano para
después ser digitalizados y enviar un informe al cliente.

4. INTERVENCIÓN
Desarrollar una aplicación la cual contenga los formularios
de inspección y estos puedan ser actualizados en línea y así
evitar la transcripción de los mismos al finalizar la visita a la
empresa. De igual manera crear piezas gráficas y
audiovisuales (infografías, videos tutoriales entre otros) que
explique a los empleados, el procedimiento que se debe
llevar a cabo para el manejo de la aplicación.

5. CONCEPTO
Aplicación de nuevas herramientas
tecnológicas para el desarrollo y
optimización de inspecciones de
seguridad industrial.
Conciencia de la importancia de estas
herramientas digitales para un mejor
desempeño organizacional.

6. DISRUPCIÓN
Manejo de herramientas digitales
en el momento de realizar
inspecciones e informes
de seguridad industrial.
Adaptación a este proceso.

7. EXPERIENCIA
Creación de nuevo procedimiento de inspección
y vinculación de herramientas tecnológicas para
la optimización de procesos en la compañía.
Adaptación de los empleados al nuevo método.