Una base de datos es un almacén que permite guardar grandes cantidades de información de forma organizada para que pueda encontrarse y utilizarse fácilmente. Las bases de datos tradicionales organizan la información en campos, registros y archivos. Existen ventajas como una mejor disponibilidad y coherencia de los datos, pero también desventajas como el tamaño, complejidad y costo de las bases de datos.

1. Base de Datos
PEDRO E.
MARTÍNEZ

2. ¿Qué es una base de datos?
Una base de datos es un “almacén” que nos permite
guardar grandes cantidades de información de forma
organizada para que luego podamos encontrar y
utilizar fácilmente.

3.  Las bases de datos tradicionales se organizan por
campos, registros y archivos. Un campo es una pieza
única de información; un registro es un sistema
completo de campos; y un archivo es una colección de
registros. Por ejemplo, una guía de teléfono es análoga
a un archivo. Contiene una lista de registros, cada uno
de los cuales consiste en tres campos:
nombre, dirección, y número de teléfono.

4. VENTAJAS
1. Independencia de estos respecto de los tratamientos y
viceversa.
2. Mejor disponibilidad de los mismos.
3. Mayor eficiencia en la recogida, codificación y entrada.
4. Mayor coherencia.
5. Mayor valor informativo.
6. Mejor y más normalizada documentación de la
información.
7. Acceso más rápido y sencillo de los usuarios finales.
8. Más facilidades para compartir los datos por el conjunto
de los usuarios.
9. Mayor flexibilidad para atender a demandas cambiantes.

5. DESVENTAJAS
 Tamaño.
 Complejidad.
 Costo.
 Requerimientos adicionales de equipo.
 Complejo el recuperar los datos.
 Se requiere de personal capacitado para manejarlos.
 Larga y difícil puesta en marcha.
 Ausencia de estándares

6. ELEMENTOS
 Datos: Son expresiones generales que describen características de las
entidades sobre las que operan los algoritmos. Los datos describen
hechos empíricos, sucesos y entidades.
 Atributos: Características de una archivo o carpeta que lo hace
oculto, de sistema, de solo lectura, etc.
 Campos: Es un espacio de almacenamiento para un dato en
particular. En las bases de datos, un campo es la mínima unidad de
información a la que se puede acceder; un campo o un conjunto de ellos
forman un registro, donde pueden existir campos en blanco, siendo éste
un error del sistema operativo. En las hojas de cálculo los campos son
llamados celdas.

7.  Registro: Representa un ítem único de datos
implícitamente estructurados en una tabla. En
términos simples, una tabla de una base de datos
puede imaginarse formada de filas y columnas o
campos.
 Archivo: Es información almacenada de manera
digital en algún medio especialmente diseñado para
este fin, como discos duros, memorias flash o USB
(más conocidas como pendrive). Poseen una
identificación o nombre creado por el usuario, y
además de ésta contienen una abreviación que
corresponde e identifica al tipo de archivo.

8. TIPOS DE BASE DE DATOS
 Jerárquica: Estructura los campos en nodos en una
estructura jerárquica. Los nodos son puntos conectados
entre sí formando una especie de árbol invertido. Cada
entrada tiene un nodo padre, que puede tener varios nodos
hijos; esto suele denominarse relación uno a muchos. Los
nodos inferiores se subordinan a los que se hallan a su nivel
inmediato superior.
 De red: Una base de datos conformada por una colección o
set de registros, los cuales están conectados entre sí por
medio de enlaces en una red. El registro es similar al de una
entidad como las empleadas en el modelo relacional.

9.  Relacional: Es una base de datos en donde todos
los datos visibles al usuario están organizados
estrictamente como tablas de valores, y en donde
todas las operaciones de la base de datos operan
sobre estas tablas. Estas bases de datos son
percibidas por los usuarios como una colección de
relaciones normalizadas de diversos grados que
varían con el tiempo.

10. OBJETOS DE UNA BASE DE DATOS
 Reporte o Informes: Se utilizan para que la
información aparezca ordenada y bien presentada en el
momento de la impresión del documento. Gracias a los
informes, el usuario puede seleccionar que
información, de la que se registró en las tablas de una
base de datos, desea imprimir y con qué formato.
 Tablas: Es el elemento principal de la base de datos, ya
que allí se registra la información que se quiere
gestionar. Está compuesta, como si se tratase de una
planilla de cálculo, por filas y columnas. Cada archivo de
una base de datos puede contener tantas tablas como se
requiera.

11.  Consultas: es el elemento que se emplea para
seleccionar una determinada información del interior de
la base de datos. La consulta, de esta manera, permite
establecer criterios de búsqueda para que se
seleccione, dentro de las tablas, aquellos datos que se
quieren conocer.
 Máscaras o Formularios: La información dentro de
la base de datos puede introducirse directamente en las
tablas, pero también a través de un formulario – lo que
resulta más cómodo y práctico. Los formularios hacen
que se más fácil arrastrar los datos.

12.  Macros: Automatizan las funciones de la
base de datos.
 Módulos: Registran de Access Basic
(programación).