Una base de datos es una colección organizada de información que permite a los programas de computadora acceder rápidamente a los datos necesarios. Está compuesta de tablas que contienen campos y registros, y permite almacenar, organizar y recuperar grandes volúmenes de datos de manera flexible y eficiente. Las bases de datos tradicionales se organizan jerárquicamente mientras que las bases de datos relacionales permiten establecer relaciones entre tablas.

1. BASE DE
DATOS

2. ¿QUE ES UNA BASE DE DATOS?
 Una base de datos es una colección de
información organizada de forma que un
programa de ordenador pueda seleccionar
rápidamente los fragmentos de datos que
necesite. Una base de datos es un sistema de
archivos electrónico.

3.  Las bases de datos tradicionales se organizan por
campos, registros y archivos. Un campo es una
pieza única de información; un registro es un
sistema completo de campos; y un archivo es una
colección de registros. Por ejemplo, una guía de
teléfono es análoga a un archivo. Contiene una
lista de registros, cada uno de los cuales consiste
en tres campos: nombre, dirección, y número de
teléfono.

4. VENTAJAS DE UNA BASE DE DATOS
 Obtener más información de la misma
cantidad de data.
 Compartir los Datos.
 Balance de Requerimientos Conflictivos.
 Se refuerza la estandarización.
 Redundancia controlada.
 Consistencia.

5.  Integridad.
 Seguridad.
 Flexibilidad y rapidez al obtener datos.
 Aumenta la productividad de los
programadores.
 Mejora el mantenimiento de los programas.
 Independencia de los Datos.

6. DESVENTAJAS DE UNA BASE DE
DATOS
 Tamaño.
 Complejidad.
 Costo.
 Requerimientos adicionales de Equipo.
 Complejo el recuperar los datos.

7. ELEMENTOS DE UNA BASE DE DATOS
 DATOS: Es una representación simbólica (numérica, alfabética, algorítmica,
entre otros) de un atributo o característica de una entidad. Los datos
describen hechos empíricos, sucesos y entidades.
 ATRIBUTOS: Características de una archivo o carpeta que lo hace oculto, de
sistema, de solo lectura, etc.
 CAMPOS: Es un espacio de almacenamiento para un dato en particular. En
las bases de datos, un campo es la mínima unidad de información a la que
se puede acceder; un campo o un conjunto de ellos forman un registro,
donde pueden existir campos en blanco, siendo éste un error del sistema
operativo. En las hojas de cálculo los campos son llamados celdas.

8.  REGISTRO: Representa un ítem único de datos
implícitamente estructurados en una tabla.
En términos simples, una tabla de una base
de datos puede imaginarse formada de filas
y columnas o campos.
 ARCHIVO: Es una entidad lógica compuesta
por una secuencia finita de bytes,
almacenada en un sistema de archivos
ubicada en la memoria secundaria de un
ordenador.

9. TIPOS DE BASES DE DATOS
 BASE JERARQUICA: Es un tipo de sistema de gestión de
bases de datos que, como su nombre indica, almacenan
la información en una estructura jerárquica que enlaza los
registros en forma de estructura de árbol (similar a un árbol
visto al revés), en donde un nodo padre de información
puede tener varios nodos hijo.
 BASE DE DATOS DE RED: Es una base de datos conformada
por una colección o set de registros, los cuales están
conectados entre sí por medio de enlaces en una red.
El registro es similar al de una entidad como las empleadas
en el modelo relacional.

10.  BASE DE DATOS RELACIONAL: Es una base de
datos que cumple con el modelo relacional, el cual
es el modelo más utilizado en la actualidad para
implementar bases de datos ya planificadas.
Permiten establecer interconexiones (relaciones)
entre los datos (que están guardados en tablas), y a
través de dichas conexiones relacionar los datos de
ambas tablas, de ahí proviene su nombre: "Modelo
Relacional".

11. OBJETOS DE UNA BASE DE
DATOS
 REPORTE O INFORMES: Recopilan los datos de las
tablas o consultas para permitir su impresión o
análisis, facilitando la individualización de los
datos más importantes.
 TABLAS: Son el "corazón" de la Base de datos y
aparecen en una hoja electrónica formada por
filas (informes) y columnas (campos). El informe
contiene una voz de la Base de datos, mientras
que el campo contiene cada uno de los detalles.

12.  CONSULTAS: Son "herramientas" que sirven para
"eliminar" todos los datos que no interesan
haciendo aparecer únicamente aquellos que
interesan.
 MASCARAS O FORMULARIOS: Permiten la
visualización y la gestión de los datos
contenidos en las tablas y en las consultas.
Normalmente representan la interface principal
entre el programa y el usuario para que de este
modo resulte más fácil la introducción de los
datos.

13.  MACROS: Automatizan las funciones de
la base de datos.
 MÓDULOS: Registran de Access Basic
(programación).