Un documento describe las características básicas de una base de datos, incluyendo que es una colección de información organizada para que un programa de computadora pueda seleccionar rápidamente los fragmentos de datos necesarios, y que tradicionalmente se organiza en campos, registros y archivos. También describe los tipos principales de bases de datos, como jerárquicas, de red y relacionales.

1. BASE DE DATOS
Hector Tapia

2. ¿QUE ES UNA BASE DE
DATOS?
 Una base de datos es una colección de información organizada de
forma que un programa de ordenador pueda seleccionar rápidamente
los fragmentos de datos que necesite. Una base de datos es un sistema
de archivos electrónico.

3.  Las bases de datos tradicionales se organizan por campos,
registros y archivos. Un campo es una pieza única de información;
un registro es un sistema completo de campos; y un archivo es una
colección de registros. Por ejemplo, una guía de teléfono es
análoga a un archivo. Contiene una lista de registros, cada uno de
los cuales consiste en tres campos: nombre, dirección, y número
de teléfono.

4. VENTAJAS DE UNA BASE DE
DATOS
 Obtener más información de la misma cantidad de data.
 Compartir los Datos.
 Balance de Requerimientos Conflictivos.
 Se refuerza la estandarización.
 Redundancia controlada.
 Consistencia.

5.  Integridad.
 Seguridad.
 Flexibilidad y rapidez al obtener datos.
 Aumenta la productividad de los programadores.
 Mejora el mantenimiento de los programas.
 Independencia de los Datos.

6. DESVENTAJAS DE UNA BASE
DE DATOS
 Tamaño.
 Complejidad.
 Costo.
 Requerimientos adicionales de Equipo.
 Complejo el recuperar los datos.

7. ELEMENTOS DE UNA BAS E DE
DATOS
 DATOS: Es una representación simbólica
(numérica, alfabética, algorítmica, entre otros) de un atributo o característica
de una entidad. Los datos describen hechos empíricos, sucesos y entidades.
 ATRIBUTOS: Características de una archivo o carpeta que lo hace
oculto, de sistema, de solo lectura, etc.
 CAMPOS: Es un espacio de almacenamiento para un dato en particular.
En las bases de datos, un campo es la mínima unidad de información a la
que se puede acceder; un campo o un conjunto de ellos forman
un registro, donde pueden existir campos en blanco, siendo éste un error del
sistema operativo. En las hojas de cálculo los campos son llamados celdas.

8.  REGISTRO: Representa un ítem único de datos implícitamente
estructurados en una tabla. En términos simples, una tabla de una base de
datos puede imaginarse formada de filas y columnas o campos.
 ARCHIVO: Es una entidad lógica compuesta por una secuencia finita
de bytes, almacenada en un sistema de archivos ubicada en la memoria
secundaria de un ordenador.

9. TIPOS DE BASES DE
DATOS
 BASE JERARQUICA: Es un tipo de sistema de gestión de bases de datos que, como su nombre
indica, almacenan la información en una estructura jerárquica que enlaza los registros en forma
de estructura de árbol (similar a un árbol visto al revés), en donde un nodo padre de información
puede tener varios nodos hijo.
 BASE DE DATOS DE RED: Es una base de datos conformada por una colección o set
de registros, los cuales están conectados entre sí por medio de enlaces en una red. El registro es similar
al de una entidad como las empleadas en el modelo relacional.

10.  BASE DE DATOS RELACIONAL: Es una base de datos que cumple con el modelo
relacional, el cual es el modelo más utilizado en la actualidad para implementar bases de datos
ya planificadas. Permiten establecer interconexiones (relaciones) entre los datos (que están
guardados en tablas), y a través de dichas conexiones relacionar los datos de ambas tablas, de
ahí proviene su nombre: "Modelo Relacional".

11. OBJETOS DE UNA BASE DE
DATOS
 REPORTE O INFORMES: Recopilan los datos de las tablas o consultas para
permitir su impresión o análisis, facilitando la individualización de los datos más
importantes.
 TABLAS: Son el "corazón" de la Base de datos y aparecen en una hoja electrónica
formada por filas (informes) y columnas (campos). El informe contiene una voz de la
Base de datos, mientras que el campo contiene cada uno de los detalles.

12. • CONSULTAS: Son "herramientas" que sirven para "eliminar" todos los datos
que no interesan haciendo aparecer únicamente aquellos que interesan.
• MASCARAS O FORMULARIOS: Permiten la visualización y la gestión de
los datos contenidos en las tablas y en las consultas. Normalmente representan
la interface principal entre el programa y el usuario para que de este modo
resulte más fácil la introducción de los datos.

13.  MACROS: Automatizan las funciones de la base de datos.
 MÓDULOS: Registran de Access Basic (programación).