La estructura de una base de datos incluye los tipos de datos, las relaciones entre ellos y las restricciones. Un sistema de gestión de base de datos (SGBD) es un software que permite almacenar y acceder a los datos de forma estructurada, mientras que una hoja de cálculo solo permite manipular datos numéricos y alfanuméricos en tablas. Las operaciones básicas en una base de datos incluyen crear, modificar, eliminar y vaciar objetos como tablas, vistas e índices.

1. Bases de Datos
Kevin Cárdenas 11.1
2012

2. ¿Cuál es la estructura de una BD
(Base de Datos)?
La estructura de una base de
datos hace referencia a los
tipos de datos, los vínculos o
relaciones y las restricciones
que deben cumplir esos datos
(integridad de datos y
redundancia de datos).
La estructura de una base de
datos es diseñada o descripta
empleando algún tipo de
modelo de base de datos. http://trabajoscarvajal.blogspot.com

3. ¿Cuál es la diferencia entre una BD y un
SGBD (Sistema de Gestión de Base de
Datos)?
Sistema de Gestión de Base
Base de Datos de Datos
• se puede definir como un • el Sistema de Gestión de
conjunto de información Base de Datos es un tipo
relacionada que se de software especifica o
encuentra agrupada ó son programas que
estructurada formada por
un conjunto de datos permiten almacenar y
almacenados en discos que posteriormente acceder
permiten el acceso directo a a los datos de forma
ellos y un conjunto de rápida y estructurada.
programas que manipulen
ese conjunto de datos.
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4. ¿Cuáles son las diferencias entre
una hoja de cálculo y un SGBD?
Un Sistema de Gestión de
HOJA DE CÁLCULO Bases de Datos
• Una hoja de cálculo es un • El funcionamiento del SGBD
programa que permite está muy interrelacionado con
manipular datos numéricos el del Sistema Operativo,
y alfanuméricos dispuestos especialmente con el sistema
en forma de tablas (la cual de comunicaciones. El SGBD
utilizará las facilidades del
es la unión de filas y sistema de comunicaciones
columnas). Habitualmente para recibir las peticiones del
es posible realizar cálculos usuario (que puede estar
complejos con fórmulas y utilizando un terminal
funciones y dibujar distintos físicamente remoto) y para
tipos de gráficas. devolverle los resultados.
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5. ¿Que es una
BD
Relacional?
Una base de datos relacional es
una base de datos que cumple
con el modelo relacional, el cual
es el modelo más utilizado en la
actualidad para modelar
problemas reales y administrar
datos dinámicamente. Permiten
establecer interconexiones
(relaciones) entre los datos (que
están guardados en tablas), y
trabajar con ellos
conjuntamente. Tras ser
postuladas sus bases en 1970
por Edgar Frank Codd, de los
laboratorios IBM en San José
(California), no tardó en
consolidarse como un nuevo
paradigma en los modelos de
base de datos.
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6. ¿Qué pasos tiene el proceso de diseño
de una BD?
los pasos que hay que seguir en el proceso de diseño de una base de datos. Cada
paso se trata con mayor detalle en los temas restantes de esta sección.
• Determinar el propósito de la base de datos Este paso le ayudará a decidir
los datos que desea que Visual FoxPro almacene.
• Determinar las tablas necesarias Cuando ya conozca claramente el propósito
de la base de datos, puede dividir la información en temas distintos, como
“Employees” u “Orders”. Cada tema será una tabla de la base de datos.
• Determinar los campos necesarios Tiene que decidir la información que
desea incluir en cada tabla. Cada categoría de información de una tabla se
denomina campo y se muestra en forma de columna al examinar la tabla. Por
ejemplo, un campo de la tabla Employee podría ser Last_name y otro podría
ser Hire_date.
• Determinar las relaciones Observe cada tabla y decida cómo se relacionan
sus datos con los de las tablas restantes. Agregue campos a las tablas o cree
tablas nuevas para clarificar las relaciones, si es necesario.
• Perfeccionar el diseño Busque errores en el diseño. Cree las tablas y
agregue algunos registros de datos de ejemplo. Vea si puede obtener los
resultados que desea de sus tablas. Haga los ajustes necesarios al diseño.
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7. ¿Cuáles son las operaciones
básicas que se pueden realizar en
una BD?
CREATE Este comando crea un objeto dentro de la
base de datos. Puede ser una tabla, vista, índice,
trigger, función, procedimiento o cualquier otro
objeto que el motor de la base de datos soporte.
ALTER Este comando permite modificar la
estructura de un objeto. Se pueden agregar/quitar
campos a una tabla, modificar el tipo de un campo,
agregar/quitar índices a una tabla, modificar un
trigger, etc.
DROP Este comando elimina un objeto de la base de
datos. Puede ser una tabla, vista, índice, trigger,
función, procedimiento o cualquier otro objeto que
el motor de la base de datos soporte.
TRUNCATE Este comando trunca todo el contenido
de una tabla. La ventaja sobre el comando DROP, es
que si se quiere borrar todo el contenido de la tabla,
es mucho más rápido, especialmente si la tabla es
muy grande.La desventaja es que TRUNCATE sólo
sirve cuando se quiere eliminar absolutamente
todos los registros, ya que no se permite la cláusula
WHERE.
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8. ¿Definir y dar ejemplos de cada uno de
los Objetos de Access; (Tablas,
Consultas, Formularios e Informes)?
• ALMACENAR Y ABMINISTRAR DATOS Una tabla es una colección de datos sobre un
tema específico, como productos o proveedores. Al usar una tabla independiente
para cada tema, los datos se almacenan sólo una vez. Esto tiene como resultado
una base de datos más eficaz y menos errores de entrada de datos.
• PAGINAS DE ACCESO A DATOS.
Para que los datos estén disponibles en Internet o en una intranet con el fin de
hacer informes, escribir datos o analizar datos de manera interactiva, utilice una
página de acceso a datos. Microsoft Access recupera los datos de una o más
tablas, y los muestra en la pantalla con el diseño creado en la vista Diseño o con el
diseño que haya elegido en el Asistente para páginas.
• FORMULARIOS
Los formularios son un tipo de objeto de Access que pueden utilizarse para
diferentes fines, aunque una de sus utilidades principales es la creación de diseños
personalizados para la entrada y visualización de datos de las tablas.
• EJEMPLOS:
de elementos gráficos o de texto que hayan sido añadidos para identificar la
finalidad o propiedad de formulario, o simplemente como elementos decorativos,
como texto explicativo, un logotipo de la empresa, líneas y demás objetos de dibujo.
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9. • TABLAS Y RELACIONES
Para almacenar los datos, cree una tabla para cada tipo de información de la que
hace el seguimiento. Para reunir los datos de varias tablas en una consulta,
formulario, informe o página de acceso a datos, defina relaciones entre las tablas.
La información de clientes que antes se guardaba en una lista de correo ahora
reside en la tabla Clientes.
La información de pedidos que antes se guardaba en una hoja de cálculo ahora
reside en la tabla Pedidos.
Un Id. exclusivo, como un Id. de cliente, permite distinguir los registros de una
tabla. Si se agrega el campo de Id. exclusivo de una tabla a otra tabla y después se
define una relación, Microsoft Access puede cotejar los registros relacionados de
ambas tablas de manera que se puedan combinar en un formulario, un informe o
una consulta.
• CONSULTAS
Para buscar y recuperar tan sólo los datos que cumplen las condiciones
especificadas, incluyendo datos de varias tablas, cree una consulta. Una consulta
puede también actualizar o eliminar varios registros al mismo tiempo, y realizar
cálculos predefinidos o personalizados en los datos.
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10. • INFORMES
Para analizar los datos o presentarlos de cierta manera al imprimirlos,
cree un informe.
EJEMPLO:
• Utilice un informe para crear etiquetas postales.
• Utilice un informe para mostrar totales en un gráfico.
• Utilice un informe para calcular totales.
• Vista Diseño de la tabla
• En la vista Diseño de la tabla, puede crear una tabla entera desde el
principio, o agregar, eliminar o personalizar los campos en una tabla
existente.
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