El documento habla sobre Access, una herramienta de Microsoft para la administración de bases de datos relacionales. Access permite almacenar, buscar, analizar e imprimir datos de manera organizada, así como compartir la información entre usuarios. Los principales objetos de una base de datos de Access son las tablas, consultas, formularios, informes, macros y módulos.

1. Access
MARIA VALENTINA RODRÍGUEZ LUGO
FICHA: 2184398

2. herramienta para la administración de bases de datos relacionales. En su forma más simple, una base de datos es una
colección de datos relacionados a un tema particular, una lista de datos. Cuando se efectúa una lista de direcciones,
nombres, productos, se está generando una base de datos. De hecho, no es necesario usar un programa de bases de
datos para crear una: se podría estar haciendo una lista como la que acabamos de mencionar usando Excel, Word o
(incluso) el Bloc de notas. Sin embargo, un programa de administración de bases de datos, es mucho más potente
que la lista realizada en un documento de Word, pues permite:
1. Almacenar datos: una base de datos almacena datos relacionados con un asunto o propósito
particular (por ejemplo, una lista de recetas o los clientes de una empresa); también facilita las
tareas de agregar, actualizar, organizar y eliminar datos.
2. Buscar datos: puede ubicarse un dato fácil y rápidamente. Por ejemplo, buscar los clientes de
apellido "Gómez" que residan en la localidad cuyo código postal es 1200.
3. Analizar e imprimir información: se pueden realizar cálculos con los datos almacenados en la base
de datos; por ejemplo, calcular qué porcentaje de las ventas totales fue realizado en la provincia de
Chubut.
4. Manejar datos: una base de datos permite manejar con relativa facilidad grandes volúmenes de
datos, por ejemplo cambiar el encargado de ventas de todos los clientes de una zona.
5. Compartir datos: la mayoría de los programas de bases de datos permiten que más de un usuario
acceda simultáneamente a los mismos datos; los denominaremos bases de datos multi-usuario.
¿Que es Access ?

3. 01
Tablas
Las tablas almacenan los datos de la base
de datos en filas (registros) y columnas
(campos).
Formularios
Tal como los formularios en papel, donde existen
lugares preparados para cada dato, un formulario es
una pantalla que permite ver los resultados de una
consulta o ingresar los datos con que se trabajará.
Macros
Las macros ayudan a realizar tareas rutinarias,
automatizándolas en un solo comando.
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Consultas
Las consultas son solicitudes de determinados
datos, como si fueran preguntas que se van
formulado a la base de datos.
Informes
Permiten imprimir los datos de una
base de datos o los resultados de una
consulta
Modulos
Como las macros, los módulos
permiten automatizar tareas, pero
usando un lenguaje de programación
denominado Visual Basic. Los módulos
son más potentes y complejos que las
macros.

4. ● Un icono de aplicación es el gráfico pequeño que aparece junto al título en el botón de la barra de
tareas de Windows para la base de datos. ... De forma predeterminada, en Access, se muestra
el icono de programa de Access.
¿Qué son los iconos de Access?

5. ENTORNO GRAFICO DE ACCES

7. La vista diseño es la que nos permite definir el informe, en ella le indicamos a Access cómo debe
presentar los datos del origen del informe, para ello nos servimos de los controles que veremos más
adelante de la misma forma que definimos un formulario.
● Para abrir un informe en la vista diseño debemos seleccionarlo en el Panel de navegación y
elegir en su menú contextual, si el informe ya está abierto en otra vista podemos también
seleccionar la Vista Diseño de la pestaña INICIO.
Nos aparece la ventana diseño:
La vista diseño de informe

8. • El Encabezado del informe contendrá la información que se ha de indicar únicamente al principio
del informe, como su título.
• El Encabezado de página contendrá la información que se repetirá al principio de cada página,
como los encabezados de los registros, el logo, etc.
• Detalle contiene los registros. Deberemos organizar los controles para un único registro, y el
informe será el que se encargue de crear una fila para cada uno de los registros.
• El Pie de página contendrá la información que se repetirá al final de cada página, como la fecha
del informe, el número de página, etc.
• El Pie de informe contendrá la información que únicamente aparecerá al final del informe, como el
nombre o firma de quien lo ha generado.
CINCO SECIONES

9. TABLAS EN ACCESS
Las tablas son objetos fundamentales de una base de datos porque en ellas es donde se
conserva toda la información o los datos. Así, una base de datos de una empresa puede tener
una tabla Contactos que almacene los nombres de los proveedores, las direcciones de correo
electrónico y los números de teléfono.
Ya que otros objetos de base de datos dependen en gran medida de tablas, siempre debe
iniciar el diseño de una base de datos creando todas sus tablas y luego crear cualquier otro
objeto. Antes de crear una, tenga claro cuáles son sus requisitos y decida cuántas necesita. Si
desea ver una introducción sobre cómo planear y diseñar una base de datos,
consulte Conceptos básicos del diseño de una base de datos.

10. ● Microsoft Access es el gestor de bases de datos del paquete de soluciones ofimáticas Microsoft
Office. Con la herramienta Access se pueden crear desde simples bases de datos hasta
complejas estructuras de datos, con una interfaz de trabajo muy intuitiva.
● En Access se denomina objeto a cualquier cosa o elemento sobre los que actúa la aplicación. En
una base de datos de Access los objetos principales son:
tablas, consultas (quieres), informes, formularios, macros, y módulos. El conjunto de estos objetos
constituye una base de datos de Access.
OBJETIVOS DE ACCESS

11. ● Es un objeto que proporciona una vista de una o varias tablas. Las consultas se pueden usar para
consultar, borrar, actualizar, o insertar datos en una tabla. También es posible definir consultas
que creen nuevas tablas a partir de las tablas existentes. Una consulta puede ser una búsqueda
simple de un registro específico o una solicitud de seleccionar todos los registros que satisfagan
un conjunto de criterios. Una vez hecha la selección, se puede producir un listado.
CONSULTAS

12. ● Los informes constituyen un modo de ver, formatear y resumir la información contenida en la
base de datos de Microsoft Access. Por ejemplo, se puede crear un sencillo informe de
números de teléfono de todos los contactos o un informe del total de ventas en distintas
regiones y períodos de tiempo.
INFORMES

13. ● Es un objeto diseñado principalmente para introducir, mostrar, o controlar la ejecución de las
aplicaciones. Las formas se pueden imprimir y también se usan para personalizar la presentación
de la base de datos.
FORMULARIOS

14. Caracteristicas
● Los usuarios pueden crear tablas, consultas, formularios e informes y conectarlos
con macros.
Opción de importar y exportar los datos a muchos formatos incluyendo Excel,
Outlook, ASCII, dBase, Paradox, FoxPro, SQL Server, Oracle, ODBC, etc.
También está el formato de base de datos Jet (MDB o ACCDB en Access 2007),
que puede contener la aplicación y los datos en un archivo. Esto hace muy
conveniente para distribuir la aplicación completa a otro usuario, que puede
ejecutarla en entornos desconectados.
Microsoft Access ofrece consultas parametrizadas. Estas consultas y tablas
Access se pueden referenciar desde otros programas como VB6 y .NET a través
de DAO o ADO.
Las ediciones de escritorio de Microsoft SQL Server se pueden utilizar con Access
como alternativa al motor de base de datos de Jet.
Microsoft Access es una base de datos basada en un servidor de archivos. A
diferencia de los sistemas de administración de bases de datos relacionales
cliente-servidor (RDBMS),
● Microsoft Access no implementa desencadenadores de base de datos,
procedimientos almacenados o registro de transacciones.

15. Archivos de base de datos Access
COMPANY

16. ● Puede utilizar Access para administrar toda la información en un archivo. En
un archivo de base de datos de Access, puede utilizar:
• Tablas para almacenar sus datos.
• Consultas para encontrar y recuperar sólo los datos que desea.
• Formularios para ver, agregar y actualizar datos en tablas.
• Informes para analizar o imprimir datos en un diseño específico.
• Datos de las tablas utilizadas en una consulta, un formulario y un informe
Archivos de base de datos Access

17. GRACIAS