Este documento describe los conceptos básicos de las bases de datos, incluyendo las diferencias entre bases de datos relacionales y no relacionales, la estructura de una base de datos relacional compuesta de tablas, registros y campos, y los componentes comunes como consultas, formularios e informes. También presenta a LibreOffice BASE como un sistema de gestión de bases de datos gratuito y de código abierto que permite crear, administrar y compartir bases de datos de manera sencilla.

1. ACCESS, Microsoft BASE, OpenOffice
BASE, LibreOffice

2. ¿Qué es una Base de Datos?
Base de Datos NO Relacional
Base de Datos Relacional
Tipos de Bases de Datos
Estructura de una BDD relacional
Consultas, Formularios, Informes
LibreOffice BASE

3. Un conjunto de datos relacionados y ordenados
según ciertas reglas y criterios, que tienen un
significado implícito.
Si a una BDD, le añadimos una herramienta
software llamada Gestor de Bases de Datos,
, además podremos acceder y recuperar
estos datos aplicando distintos filtros y
criterios de selección.

4. Un sistema gestor de bases de datos (SGBD) es
una aplicación informática que permite a los
usuarios definir, crear y mantener una
base de datos, y que proporciona acceso
controlado a la misma.

5. En una base de datos no relacional, la
información se almacena generalmente en
documentos que tienen una estructura
independiente, por lo que puede modificarse
ésta, sin afectar al resto.

6. Son idóneas para sistemas con un
esquema descentralizado, como los sistemas de
gestión de contenido (páginas web), las
aplicaciones móviles (redes sociales) y en
general, para bases de datos con un crecimiento
rápido y/o puntual de los datos.

7. En una base de datos relacional, la
información se almacena en tablas o entidades,
que están relacionadas a través de un
identificativo común.
Utilizan un lenguaje de programación
específico, (Structured Query Language o
Lenguaje de Consulta Estructurada), con el que
suelen identificarse.

8. Las tablas de una base de datos relacional
están formadas por una serie de filas y de
columnas. A las filas de una tabla de una BDD se
les llama registros o tuplas y a las columnas se
les llama campos o atributos.

9. A la intersección de un registro con un
campo se le llama dato.
Campo 1 Campo 2
Registro 1
Registro 2 Dato
Registro 3
Identificación de los elementos de una tabla
Atributo
Tupla

10. Todos los datos que aparecen en un
registro se refieren a un mismo individuo y
todos los datos que aparecen en un campo se
refieren a un mismo tipo de información sobre
el individuo.

11. Son idóneas para pequeñas, medianas y
grandes empresas que manejen un volumen
importante de datos y en las que se priorice la
independencia, la integridad y la seguridad en
los datos.

12. TABLAS
CONSULTAS FORMULARIOS INFORMES
LibreOffice BASE

13. Son estructuras formadas por campos y registros
que nos van a permitir almacenar la
información.
Constituyen el elemento principal ya que el
resto de componentes dependen de ellas.

14. Las consultas sirven para recuperar la información
almacenada en las tablas ofreciendo la
posibilidad de filtrarla para mostrarnos sólo
aquellos datos que nos interesen.
Ejemplo: En una BDD de recetas de cocina, podríamos hacer una
consulta para obtener en pantalla sólo las recetas de postres de
chocolate.
Las consultas utilizan expresiones y funciones para
extraer la información que nos interese de una o
varias tablas.

15. Existen consultas para
seleccionar, actualizar, borrar datos...
pero en principio todas se utilizan para extraer
de las tablas los datos que cumplen
ciertas condiciones.
Las consultas se construyen en el momento que
las ejecutamos; no almacenan los datos que
muestran.

16. Sirven, principalmente, para introducir,
visualizar y modificar los datos de las tablas.
Los formularios que más se utilizan son los que
tienen la forma de fichas de datos.

17. Si se trata de introducir pocos datos, lo podemos
hacer directamente sobre las tablas; pero si el
volumen de datos es importante, mediante los
formularios esta tarea se realiza de forma
eficaz y sencilla.

18. Los informes sirven para mostrar los datos de
forma impresa o en formato pdf (documento de texto
no editable).
Se suelen emitir a partir de los resultados
obtenidos en las consultas.

19. LibreOffice Base es un Sistema Gestor de Bases
De Datos (SGBD) que permite administrar gran
cantidad de información de forma rápida y
sencilla.
En LibreOffice Base, cada uno de los elementos
descritos anteriormente (TABLAS, CONSULTAS,
FORMULARIOS e INFORMES), se llaman OBJETOS.

20. Además:
- Permite crear BDD propias y abrir otras ya
existentes.
- Es software libre y gratuito.
- Es multiplataforma (se puede ejecutar en distintos
sistemas operativos).
- Incluye asistentes y vistas para hacer más fácil
el trabajo.

21. Fuente: © Ministerio de Educación
ITE - Instituto de Tecnologías Educativas
NIPO: 660-08-022-3 ISBN: 978-84-369-4547-8-2