El documento describe las bases de datos como sistemas de información estructurados que permiten el almacenamiento y acceso a datos relacionados, esenciales para la toma de decisiones en empresas. Se abordan sus características, tipos (OLTP y OLAP), ventajas y desventajas, así como la relación entre bases de datos y sistemas de gestión. También se mencionan los diferentes tipos de usuarios interactuando con la base de datos y la importancia de los administradores de la base de datos en su gestión.

1. Republica Bolivariana de Venezuela
Instituto Universitario Politécnico
“Santiago Mariño”
Sede Barcelona
BASE DE DATOS Y
SISTEMA DE GESTION.
Profesor: Ramón Aray López Bachiller: Remo Villarreal C.I.: 26.564.411
Barcelona, 22 de Febrero del 2018.

2. Introducción.
Una base de datos se puede definir como un conjunto de información relacionada que se
encuentra agrupada o estructurada desde el punto de vista informático, es un sistema formado por un
conjunto de datos almacenados en discos que permiten el acceso directo a ellos y un conjunto de
programas que manipulen ese conjunto de datos. El conjunto de datos almacenados en una base de
datos deben pertenecer a un mismo contexto y ser almacenados sistemáticamente para su posterior
uso. En nuestra vida cotidiana podríamos considerar que una biblioteca es una base de datos
compuesta en su mayoría por documentos y textos impresos en papel e indexados para su consulta.
En la actualidad y debido al desarrollo tecnológico de campos como la informática y
la electrónica, la mayoría de las bases de datos están en formato digital, siendo este un componente
electrónico, por tanto se ha desarrollado y se ofrece un amplio rango de soluciones al problema del
almacenamiento de datos.
Toda base de datos se puede definir como un conjunto de información relacionada que se
encuentra agrupada o estructurada.

3. La Base de Datos.
Es una serie de datos organizados y relacionados entre sí, los cuales son recolectados y
explotados por los sistemas de información de una empresa o negocio en particular. Además
contiene procedimientos necesarios para la administración de los datos (Triggers,
StoreProcedure, etc.). Las bases de datos son importantes para la toma de decisiones y para
ejercer acciones, actualmente se pueden considerar a los programas informáticos como entes
que manipulan datos (Sistemas operativos, sgbd, etc.)
Cada base de datos se compone de una o más tablas que guarda un
conjunto de datos. Cada tabla tiene una o más columnas y filas. Las
columnas guardan una parte de la información sobre cada elemento que
queramos guardar en la tabla, cada fila de la tabla conforma un registro.

4. Características de Base de Datos.
Entre las principales características de los sistemas de base de datos podemos
mencionar:
• Independencia lógica y física de los datos.
• Redundancia mínima.
• Acceso concurrente por parte de múltiples usuarios.
• Integridad de los datos.
• Consultas complejas optimizadas.
• Seguridad de acceso y auditoría.
• Respaldo y recuperación.
• Acceso a través de lenguajes de programación estándar.

5. Aplicación de Base de Datos.
Su utilidad es, por lo tanto, práctica, pudiendo estar orientada a distintos fines, determinados en
función de su diseño, pero por lo general se utilizan para realizar acciones como buscar, ordenar, hacer
cálculos matemáticos y estadísticos de los datos, ofrecer y compartir información.
Una información que, teniendo en cuenta el actual
contexto digital, puede provenir tanto de datos
procedentes de Data Warehouses como de sistemas de Big
Data y alojarse en la nube o en infraestructuras locales,
siendo cada vez más habituales los esquemas híbridos. A
su vez, el signo de los nuevos tiempos ha multiplicado el
número de aplicaciones utilizadas, así como los problemas
creados por los silos en los que se encuentran los datos.
Por otro lado, las aplicaciones avanzadas pueden ser
personalizadas para automatizar determinados tipos de
trabajo a partir de las necesidades que tenga la empresa.
De este modo, se evitan complejas programaciones
manuales que resultan poco eficientes.

6. Tipos de base de datos
Existen muchas empresas con diferentes giros y dependiendo del giro será el tipo de
procesamiento que se le dará a la información, esto determinará el tipo de base de datos a
utilizar. Existen diferentes tipos de bases de datos pero las más comunes son las OLTP y
OLAP.
• Las bases de datos de tipo OLTP (On Line
Transaction Processing):
también son llamadas bases de datos
dinámicas lo que significa que la información se
modifica en tiempo real, es decir, se insertan, se
eliminan, se modifican y se consultan datos en
línea durante la operación del sistema. Un ejemplo
es el sistema de un supermercado donde se van
registrando cada uno de los artículos que el cliente
está comprando y a su vez el sistema va
actualizando el Inventario.
• Las bases de datos de tipo OLAP (On Line
Analytical Processing):
también son llamadas bases de datos estáticas lo
que significa que la información en tiempo real no es
afectada, es decir, no se insertan, no se eliminan y
tampoco se modifican datos; solo se realizan consultas
sobre los datos ya existentes para el análisis y toma de
decisiones. Este tipo de bases de datos son
implementadas en Business Intelligence para mejorar el
desempeño de las consultas con grandes volúmenes de
información.

7. Tipos de Base de Datos.

8. Ventajas de la base de datos.
 Esto es muy útil para las grandes compañías que manejan grandes volúmenes de información.
 Los usuarios de distintas oficinas pueden compartir datos e información que son de gran
importancia para sus departamentos o funciones.
 Esta es una gran ventaja, ya que la información siempre estará disponible para los usuarios.
 Los usuarios tendrán la certeza de que la información que están solicitando no está repetida o es
redundante.
 Como la información está disponible y es coherente, los usuarios podrán aumentar su rendimiento
al saber que cuentan con una información fiel.
 Al tener la información en medios electrónicos, se reduce considerablemente el espacio para
almacenar de manera tradicional.
 Existe un acceso reducido para los usuarios, de tal manera que cierta información podrá ser
controlada por los administradores de la base de datos.

9. Desventajas de la base de datos
 Entre más grande sea la base de datos, se requiere mayor capacidad e disco duro y más memoria
RAM para que pueda funcionar adecuadamente.
 El hardware y software para el correcto funcionamiento de una base de datos es costoso.
 Es necesario mantener actualizados a los usuarios ya que las tecnologías van cambiando
constantemente.
 Esta es una gran desventaja ya que la base de datos está expuesta a fallos que no están en las
manos de los usuarios, como una descarga eléctrica.
 El adquirir un producto de Base de Datos, requiere a su vez adquirir equipo adicional para poder
correr ese producto como por ejemplo, servidores, memoria, discos duros, entre otros

10. Visión de la base de datos.
• Independencia Física de datos:
Es la capacidad para modificar el esquema físico sin provocar que los programas de aplicación
tengan que rescribirse. Las modificaciones en el nivel físico son ocasionalmente necesarias para
mejorar el funcionamiento. Por ejemplo, puede ser necesario reorganizar ciertos ficheros físicos con el
fin de mejorar el rendimiento de las operaciones de consulta o de actualización de datos.
• Independencia Lógica de datos:
Es la capacidad para modificar el esquema lógico sin causar que los programas de aplicación
tengan que rescribirse. Las modificaciones en el nivel lógico son necesarias siempre que la estructura
lógica de la base de datos se altere. Por ejemplo, el añadir cuentas de mercado de valores en un sistema
bancario.

11. Relación entre los Sistemas de información
y La base de datos
Un sistema de información es un conjunto de elementos que interactúan entre sí con el fin de
apoyar las actividades de una empresa o negocio el cual necesita de varias herramientas como el
hardware necesario para que el sistema pueda operar, este sistema de información siempre está en la
búsqueda de arrojarnos recopilación de información que nos ayude al mejoramiento de nuestra
organización, creando una ventaja competitiva

12. Relación entre los Sistemas de información
y La base de datos
Tienen una finalidad totalmente diferente ya que una base de datos es algo creado ahí con una
información especifica, pero el sistema de información utiliza esa base de datos y lo convierte en un
sistema que nos da resultados que nos produce información sintetizada acerca de un tema. La
diferencia que existe entre los sistemas de información y las bases de datos, consiste en que los
sistemas de información son un todo, es decir es el conjunto para el manejo de la información
(entrada, proceso, salida) y las bases de datos son una herramienta para los sistemas de información
ya que hacen parte del software y es el encargado de almacenar y procesar la información, y el
software hace parte de los sistemas. Tienen en común que son herramientas para el buen manejo de
la información.

13. Sistemas de gestión de base de datos.
Es un sistema que proporciona una interacción con los datos
almacenados en la base de datos y los procedimientos de aplicación y
consulta hechos al sistema.Componentes de un SGBD
 Gestor de archivos (GA): Gestiona la asignación de memoria en
disco y las estructuras de datos
 Gestor de base de datos (GBD): Se encarga de la interface con los
datos de bajo nivel y programas de aplicación y consultas.
 Procesador de consultas (PC): Traduce las consultas realizadas a
lenguaje de bajo nivel.
 Precompilador de DML (PDML): Convierte las sentencias de DML
en llamadas a procedimientos.
 Compilador de DDL (CDDL): Convierte las sentencias de DDL en
conjuntos de tablas.

14. Arquitectura de un Sistema de gestión de
bases de datos.
Existen tres características importantes, inherentes a los
sistemas de bases de datos:
• La separación entre los programas de aplicación y los
datos.
• El manejo de múltiples vistas por parte de los usuarios
• El uso de un catálogo para almacenar el esquema de la
base de datos.
En 1975, el comité ANSI-SPARC, propuso una
arquitectura de tres niveles para los Sistemas de Gestión de
Base de Datos, cuyo objetivo principal era el de separar los
programas de aplicación de la Base de datos física. En esta
arquitectura el esquema de una base de datos se define en tres
niveles de abstracción distintos:

15. Arquitectura de un Sistema de gestión de
bases de datos.
La mayoría de los Sistemas de Gestión de Base
de Datos no distinguen correctamente entre estos
tres niveles. En algunos casos, podemos ver como
algunos SGDB incluyen detalles del nivel físico en
el esquema conceptual.
Prácticamente todos los Sistemas de Gestión
de Base de Datos, se manejan vistas de usuario, ya
que la mayoría de las bases de datos están pensadas
para que otros usuarios puedan añadir, modificar y
utilizar los datos.

16. Tipos de usuarios de la base de datos.
 Usuarios normales. Son usuarios no sofisticados que interactúan con el sistema mediante un programa de aplicación con una
interfaz de formularios, donde puede rellenar los campos apropiados del formulario. Estos usuarios pueden también
simplemente leer informes generados de la base de datos.
 Programadores de aplicaciones. Son profesionales informáticos que escriben los programas de aplicación, utilizando
herramientas para desarrollar interfaces de usuario, como las herramientas de desarrollo rápido de aplicaciones (DRA), que
facilitan crear los formularios e informes sin escribir directamente el programa.
 Usuarios sofisticados. Interactúan con el sistema sin programas escritos, usando el lenguaje de consulta de base de datos para
hacer sus consultas. Los analistas que envían las consultas para explorar los datos en la base de datos entran en esta categoría,
usando ellos las herramientas de procesamiento analítico en línea (OLAP, OnLine Analytical Processing), o herramientas de
recopilación de datos. Usuarios especializados. Son usuarios sofisticados que escriben aplicaciones de bases de datos
especializadas y adecuadas para el procesamiento de datos tradicional. Entre estas aplicaciones están los sistemas de diseño
asistido por computadora, sistemas de base de conocimientos y sistemas expertos, sistemas que almacenan datos de tipos de
datos complejos (como gráficos y de audio) y sistemas de modelado de entorno. Administradores de la base de datos (ABD).
Son las personas que tienen el control central del SGBD. Entre las funciones del ABD se encuentran:
• Definición del esquema de la base de datos.
• Definición de la estructura y el método de acceso.
• Modificación del esquema y la organización física.
• Concesión de autorización para el acceso a los datos.
• Mantenimiento rutinario.

17. Conclusión.
Después de realizar el estudio relacionado a la base de datos se puede concluir que:
 Desde el punto de vista informático, la base de datos es un sistema formado por un
conjunto de datos almacenados en discos que permiten el acceso directo a ellos y un
conjunto de programas que manipulen ese conjunto de datos.
 Cada base de datos se compone de una o más tablas que guarda un conjunto de datos.
 Cada tabla tiene una o más columnas y filas.
 Las columnas guardan una parte de la información sobre cada elemento que queramos
guardar en la tabla, cada fila de la tabla conforma un registro.
 En la base de datos hay una serie de datos organizados y relacionados entre sí, los
cuales son recolectados y explotados por los sistemas de información de una empresa o
negocio en particular.