El documento proporciona una introducción a los conceptos básicos de las bases de datos documentales. Explica que las bases de datos son colecciones estructuradas de registros bibliográficos que ofrecen información contenida en fuentes primarias como revistas y libros. También describe los diferentes tipos de bases de datos según su formato, contenido, acceso y otros criterios, así como el proceso de búsqueda en una base de datos.

1. BASES DE DATOS DOCUMENTALES CONCEPTOS BÁSICOS Sistema de Bibliotecas Universidad de Antioquia PROGRAMA DE FORMACIÓN DE USUARIOS

2. OBJETIVO OBJETIVO Mostrar las posibilidades de información que ofrecen las bases de datos como una herramienta de trabajo, que apoya las actividades académicas y de investigación.

3. PLAN DE TRABAJO CON LOS USUARIOS El objetivo es conocer: ¿Qué son las bases de datos? ¿Para qué sirven? ¿Cuáles hay en nuestra área ó especialidad ? ¿Desde dónde acceder ? ¿Cómo consultarlas ? ¿Cómo saber si tenemos esa revista en la Biblioteca ?

4. DEFINICIÓN 1 Es el conjunto de datos o registros organizados en contenido y formatos normalizados, que se almacenan en una computadora, en forma legible por la máquina.

5. DEFINICIÓN 2 Las bases de datos son colecciones de registros bibliográficos , estructurados en campos informativos (Autor, título, serie, editor) que recogen y almacenan información contenida en las fuentes primarias (revistas, monografías, actas de congresos...) sometidas a análisis documental (Indización o resumen) que se encuentran estructurados y accesibles mediante sistemas de recuperación de la información.

6. EJEMPLOS Registros bibliográficos de una Base de Datos: La educación un desafío urgente. Humanitas, verano/Summer2005, Vol. 37, p60, 8p; ( AN 16091348 ) Texto completo en PDF (1.5MB) Economic and equity effects on tax reporting decisions • ARTICLE Pages 609-625 Chung K. Kim, John H. Evans III and Donald V. Moser SummaryPlus | Full Text + Links | PDF (253 K)

7. Consideraciones generales - Facilidad de uso: Manejo intuitivo. - Utilidad: Es lo que realmente necesita el usuario. - Ranking: Organiza los resultados. - Ayuda: Ofrece ayuda para mejorar la búsqueda. - Búsqueda avanzada: Permite ser mas específico.

8. SEGÚN SU FORMATO - Bases de datos en CD-Rom - Bases de datos en Línea - Bases de datos en Disquete - Bases de datos en Internet

9. Bases de datos en CD-Rom - Son discos legibles mediante tecnología láser - Se pueden usar tantas veces como se quiera - Su actualidad está restringida al momento en que fueron grabadas

10. SEGÚN SU INFORMACIÓN - Especializadas : Aquellas que tratan sobre un tema o conjunto de conocimientos muy específicos. (Notinet, ASTM, Medline) - Multidisciplinarias : Aquellas que brindan información sobre varios temas o disciplinas. (Ebsco, Proquest)

11. SEGÚN SU CONTENIDO - Referenciales - Texto completo - Mixtas

12. Bases de datos Referenciales Estas bases de datos solamente ofrecen registros con los datos bibliográficos básicos que describen los documentos (Título, Autor, fuente, fecha), en algunas ocasiones pueden incluir el resumen del contenido del documento, lo que permite al usuario valorar la utilidad de obtener el texto completo. (Current Contents)

13. Bases de datos en Texto Completo (Full Text) Estas bases de datos además de ofrecer los datos bibliográficos básicos que describen los documentos, incluyen el texto completo de los mismos. (Notinet) Muchos de estos textos han sido digitalizados en formatos de texto o imagen (Html, Pdf, Jpg, Tiff.)

14. Bases de datos Mixtas Son las que ofrecen en algunos registros el texto completo, y en otros, solamente la referencia bibliográfica.

15. TIPO DE INFORMACIÓN - Artículos de revistas - Tesis - Folletos - Libros o Monografías - Capítulos de libros - Patentes - Conferencias, reuniones, otros - Mapas - Imágenes - Documento impreso, audiovisual o electrónico

16. SEGÚN LA FORMA DE ACCESO - Por Contraseñas : Se accede desde cualquier ordenador, es complicado para el manejo de recursos y claves. Mayor inseguridad para el editor que pierde el control sobre el recurso, pues depende de la discreción del administrador - Por dirección IP (Internet Protocolo) Identifica la dirección del ordenador y sólo puede acceder desde los ordenadores autorizados, queda limitada la consulta a las instalaciones de la Institución que ofrece el servicio.

17. SEGÚN LA FORMA DE ACCESO ACCESO REMOTO UTILIZANDO LA VPN : VPN = Virtual Private Network (Red Privada Virtual) Se accede a todos los recursos del Sistema de Bibliotecas, desde cualquier sitio fuera del campus universitario con la clave privada que se le proporciona. Requisito: Estudiantes Estar matriculado en el sistema MARES Profesores, Empleados e Tener contrato en Relaciones Laborales Investigadores

18. COMO SE SOLICITA LA VPN Ingresar al Sitio Web del Sistema de Bibliotecas: http://biblioteca.udea.edu.co y en el Menú principal Servicios Elija la opción: VPN De clic, y llene el Formulario.

19. ELEMENTOS DE LAS BASES DE DATOS Interfase (apariencia) About ERIC | ERIC News | Contact ERIC Online Submission | Help

20. ELEMENTOS DE LAS BASES DE DATOS Motor de búsqueda y sus opciones de filtrado (Cajón de búsqueda): Búsqueda básica Banco de datos (conjunto de registros sobre los que se realiza la búsqueda): BUSCAR

21. TIPOS DE BÚSQUEDA 1)Búsqueda Simple Aquella en la que usamos una palabra o frase 2)Búsqueda Avanzada Aquella en la que podemos utilizar varias opciones para filtrar la información que queremos obtener. (Fecha, lugar, tipo de archivos, tipo de Información, otros)

22. TIPOS DE BÚSQUEDA II 3) Búsqueda por Tesauro Utiliza un listado de términos controlados en una disciplina para realizar la búsqueda por temas generales o específicos dentro de una disciplina (Medline). 4)Búsqueda Booleana Utiliza los operadores booleanos para precisar el alcance o pertinencia de una búsqueda.

23. TIPOS DE BÚSQUEDA III 5) Búsqueda en múltiples bases de datos: La que a través de una sola interfase permite buscar en dos o más bases de datos (Ebsco) 6) Ordenar resultados: Esta opción permite que la base de datos ubique en primer lugar los registros que sean más pertinentes. (Ebsco)

24. PROCESO DE BÚSQUEDA Los registros son los que representan físicamente a los documentos y están compuestos por campos Los campos son áreas de información, que tienen un nombre y un contenido conocido como elemento de dato y deben ser representativos referenciando el contenido (titulo, autor, fecha, etc.)

25. PROCESO DE BÚSQUEDA REGISTRO Título Autor Materias Serie Resumen Fecha Edición Lugar C A M P O S MOTOR Título Autor Materias Serie Palabra clave

26. PROCESO DE BÚSQUEDA REGISTRO Título Autor Materias Serie Resumen Fecha Edición Lugar C A M P O S MOTOR Título Autor Materias Serie Palabra clave

27. PROCESO DE BÚSQUEDA REGISTRO Título Autor Materias Serie Resumen Fecha Edición Lugar C A M P O S MOTOR Título Autor Materias Serie Palabra clave

28. PROCESO DE BÚSQUEDA REGISTRO Título Autor Materias Serie Resumen Fecha Edición Lugar C A M P O S MOTOR Título Autor Materias Serie Palabra clave

29. PROCESO DE BÚSQUEDA REGISTRO Título Autor Materias Serie Resumen Fecha Edición Lugar C A M P O S MOTOR Título Autor Materias Serie Palabra clave

30. ELEMENTOS DE VERIFICACIÓN Para determinar el valor de una base de datos, realice una búsqueda y verifique en que campos del registro recuperó los términos que utilizó, de esta forma se podrá dar cuenta de la calidad y el tipo de indización que se hace de cada registro en la base de datos.

31. FORMATOS DE LA INFORMACIÓN Texto : Txt, Word , Pdf, html Imagen : Jpg/jpeg, Tiff , Bmp

32. RECUPERACIÓN DE LA INFORMACIÓN Imprimir / Print Guardar / Save / Exportar Enviar por E- mail / Send

33. ESTRATEGIA DE BÚSQUEDA Qué es? Son las operaciones lógicas que se deben llevar a cabo en un proceso de búsqueda y el orden en que éstas deben realizarse para el logro de los mejores resultados.

34. OPERADORES BOOLEANOS AND (^) Y Intersección OR (+) Ó Unión Not (-) NO Negación ?/* Raices de palabras - Truncar (…….) Agrupación de términos “… ...” Frase exacta

35. AND ( ^ ) (INTERSECCIÓN) A ^ B

36. NOT (-) EXCLUSIÓN A - B

37. OR (+) UNIÓN A + B

38. EVALUACIÓN DE RESULTADOS CUANTITATIVA ( Exhaustividad ): Cantidad de documentos que aunque no estén directamente relacionados con el tema, están relacionados de alguna forma con el mismo. CUALITATIVA ( Pertinencia ) : Que los documentos encontrados se relacionen directamente con el tema en concreto.

39. “ Los que saben ocuparse en cualquiera lectura útil y agradable, jamás sienten el tedio que devora a los demás hombres en medio de las delicias” Fenelón