Este capítulo describe cómo crear membretes, sobres, tarjetas de presentación y comunicados de prensa. Explica que los membretes deben incluir información clave como el nombre de la compañía, logo, dirección y contacto. También cubre conceptos de diseño como el balance, proporción y color. Además, detalla cómo crear sobres y tarjetas de presentación que sean consistentes con el membrete y cómo utilizar herramientas de diseño como cajas de texto y plantillas.

1. Capítulo 3:
Creating Letterheads, Envelopes,
Business Cards, and Press
Releases
Dianeliz Calzada Meléndez
SOFI-3417

2. Identificar el propósito del
membrete
Tener en mente lo que se va ha incluir y lo que el lector
espera ver. Identificar la audiencia. Comúnmente se
incluye:
 Nombre de la compañía u organización
 Logo
 Dirección física y postal
 Números de teléfono, fax, celular
 Correo electrónico y página de internet
 Lema de la compañía

3. Identificar el propósito del
membrete
• Establecer una identidad con qué se puede identificar la
organización.
• Proyectar una imagen, cómo quieres que vean a la
compañía (profesional o divertida y antiprofesional).

4. Diseñar el membrete
• Cuando se diseña un membrete se debe tener en cuenta los conceptos
básicos como:
 Foco
 Balance
 Proporción
 Contraste
 Foco direccional
 Consistencia
 Color

5. Cajas de texto
• Son de gran utilidad porque se pueden colocar en la posición
deseada y se puede editar el formato.
• Se pueden:márgenes y tamaño de la
 Cambiar los caja
 Colocar en un posición exactas
 Copiar la caja de texto
 Ajustar el texto alrededor de la caja o imagen
 Personalizar color, forma, ancho, añadir sombra, efectos
3D, entre otros.
Caja de texto

6. Sobre personalizado
• Debe haber consistencia entre el membrete y el sobre, de
esta manera será fácil establecer la identidad de la
compañía.
• Para hacer un sobre debes ir al tab de Mailings y seleccionar
sobres (envelopes), y presionar add to document.
• Incluye el logo y nombre de la compañía con el mismo
formato que en el papel timbrado. El sobre debe contener
nombre y dirección física y postal.

7. Tarjetas de presentación
• Debe tener consistencia con el membrete, el sobre y las
tarjetas de presentación.
• Mailings + labels + option + 8871 business card + new
document.
• La tarjeta incluye logo, nombre, dirección física y postal,
correo electrónico, página web, teléfono, fax.

8. Vocabulario
• Kerning: proceso para disminuir o aumentar el espacio en
blanco entre pares de caracteres.
• Group(agrupar): para unir elementos diferentes en uno (se
utiliza cuando se esta seguro que se va a dejar de la manera
en que ya están colocados.
• Tracking: reducción o expansión del espacio horizontal entre
los caracteres.
• Plantillas: documentos prediseñados

9. Vocabulario
• Nudge(empujar): cambiar el tamaño del objeto
seleccionando las esquinas con el mouse.
• Grid (cuadriculados): líneas verticales y horizontales para
alinear objetos.
• Pixeles: la calidad de la imagen (entre mayor el número de
pixeles mejor la calidad)
• Leading(Line Spacing): ajuste del espacio vertical entre las
líneas.

10. Vocabulario
• Ruled lines: líneas horizontales y verticales
• Text Effects: para personalizar figuras de Word Art
• Ruled lines: las líneas horizontales y verticales
• Quick parts: para guardar y poder insertar algo que será utilizado
con frecuencia.