Este documento describe cómo preparar una presentación antes de crearla en OpenOffice Impress. Explica que primero se debe recopilar la información a presentar y decidir cómo mostrarla. Luego, se recomienda diseñar la presentación en papel, decidiendo qué información incluir sobre un solo tema principal y cómo presentarla en diapositivas individuales usando elementos como texto, imágenes y animaciones de manera clara y atractiva. Finalmente, se pasa a crear la presentación en Impress utilizando el diseño previo.

1. 1.1 Comenzamos con las Presentaciones
En este capítulo, vamos a comenzar a crear presentaciones.
Antes de comenzar a realizar una presentación con
Impress, el alumno deberá diseñar la presentación
que quiere llevar a cabo. Es decir, antes de sentarnos
delante del ordenador, el alumno deberá tener claro
qué información quiere mostrar y cómo la quiere
presentar.
Por tanto, antes de encender el ordenador, el alumno que quiera desarrollar
una buena presentación deberá realizar dos tareas previas sobre papel:
1) Recopilar la información que desea transmitir a
través de la presentación. Esta tarea será la más
importante y en la que habrá que poner más atención
para obtener una presentación de calidad.
Es muy importante resaltar, que en esta fase, el alumno
deberá recopilar qué información desea transmitir y
no cómo la va a transmitir.
2) Una vez recopilada toda la información a transmitir,
el alumno deberá estudiar cómo mostrar esa
información en la presentación.
Para realizar un diseño adecuado de la presentación, el
alumno deberá tener en cuenta las "técnicas de diseño",
que se estudiarán más adelante.
Finalizada estas dos fases, ya tenemos clara la información a mostrar y el
diseño a utilizar en la presentación; llega el momento de sentarnos
delante del ordenador, abrir OpenOffice.Impress, y comenzar a crear la
presentación.

2. En resumen, para realizar una presentación de calidad el alumno
deberá seguir las siguientes fases:
1) Recopilar la información a presentar. ¿Qué información deseo
mostrar?
2) Diseñar cómo presentar esa información, en base las técnicas que se
estudiarán en el siguiente tema. ¿Cómo presento la información?
3) Sentarnos delante del ordenador, y a través de OpenOffice.Impress,
comenzar a realizar la presentación. Utilizar OpenOffice.Impress para
plasmar las dos anteriores etapas.

3. 1.2 Qué Información y Cómo Presentarla
Antes de comenzar a crear una presentación con OpenOffice.Impress, ya
tenemos claro que se deben realizar dos tareas previas: decidir qué
información va a contener la presentación y cómo la vamos a presentar.
En este apartado, se va a indicar de forma muy resumida, cómo realizar ambas
fases. Es importante resaltar que se deben realizar sobre papel, y una vez
finalizadas, utilizar la herramienta software OpenOffice.Impress para plasmar,
ese diseño, en formato digital.
1) Decidir Qué Información contendrá la presentación:
Una presentación debe tratar sobre un tema concreto, ya
que lo que se pretende, es que el receptor, durante el
tiempo de la presentación, que deberá ser corto, entre
una y dos horas, aprenda y conozca las líneas principales
del tema que se le está exponiendo.
Será un error, crear una presentación con abundante
información, que trate de diversos temas y con un alto
nivel de detalle. En este caso, el receptor tiende a perder
la atención y el hilo de la presentación.
Por tanto, el objetivo es crear una presentación que
informe sobre un tema concreto, con un nivel de detalle
medio y que siempre mantenga informado al receptor del
tema que se está tratando.

4. 2) Decidir Cómo Presentar la información:
Los elementos de los que disponemos para realizar una presentación son:
Texto
Videos
Colores
Hipervínculos
Imágenes
Animaciones
Sonidos Efectos
Para presentar adecuadamente la información, se deben tener en cuenta los
siguientes requisitos a aplicar en cada diapositiva de la presentación:
1) Debe dar información sobre un solo concepto.
2) No debe contener abundante información. El número
de líneas dependerá del tipo de letra (fuente) y el
tamaño; pero debe leerse muy rápidamente.
3) Para facilitar su lectura y hacerla más atractiva, se
deberán utilizar diferentes tamaños de letra y distintos
colores.
4) En ocasiones, es mejor utilizar una imagen que
escribir un texto de varias líneas.
5) Para resaltar la información se deben utilizar las
propiedades que ofrece el texto: Negrita, cursiva,
subrayado...

5. 6) Las animaciones y efectos no deben distraer al
receptor; su objetivo es informar.
7) Se debe emplear un léxico adecuado a la audiencia.
8) Si se incluye sonido, debe poderse controlar
(silenciar o regular el volumen).
Por último, indicar que todas las diapositivas que componen una
presentación deberán tener el mismo formato o plantilla, con el objetivo
de mantener el máximo tiempo posible la atención del receptor.
Llegados a este punto, ya tenemos claro qué y cómo vamos a realizar la
presentación; ya es hora de sentarnos delante del ordenador y comenzar a
plasmar ese diseño con OpenOffice.Impress.
A partir del siguiente tema, comenzamos a trabajar con OpenOffice.Impress.