La ficha Insertar contiene galerías con elementos para dar formato al documento como tablas, encabezados y pies de página. El formato del texto se puede cambiar rápidamente usando la galería de Estilos rápidos o directamente con controles de la ficha Inicio. La apariencia general del documento se puede modificar eligiendo nuevos temas en la ficha Diseño de página o restaurando la plantilla original usando comandos de Restablecer en las galerías de Temas y Estilos rápidos.