Experiencias y Perspectivas en la
      Gestión de Tecnologías de Información
                             Fernando De los Ríos Boggio
                                       Perú




Lima, 14 Mayo 2009
Temario

     - Corporación Cencosud
     - Grupo de Supermercados Wong
     - Tecnologías utilizadas en Supermercados
     - El rol de TI en la Corporación
     - Lecciones aprendidas
     - Retos en la Gestión de TI




fdelosrios@speedy.com.pe
fdelosrios@fdce.net
Corporación Cencosud

      - Misión: Ser el retailer más rentable y prestigioso de América Latina, en
        base a la excelencia en nuestra calidad de servicio, el respeto a las
        comunidades con las que convivimos y el compromiso de nuestro equipo
        de colaboradores con los pilares básicos de nuestra compañía: visión,
        desafío, emprendimiento y perseverancia.
      - Operaciones en Argentina, Brasil, Chile, Colombia y Perú
      - Ventas de US$9,633MM (2008)
      - ~ 100,000 puestos de trabajo
      - > 180 MM clientes
      - Líneas de negocios:
                 - 716 Supermercados e Hipermercados (Jumbo, Disco, Vea, Santa Isabel,
                   GBarbosa, Wong, Metro)
                 - 72 Tiendas de Mejoramiento para el Hogar – Homecenters (Easy)
                 - 30 Tiendas por Departamentos (Paris)
                 - 22 Centros Comerciales
                 - Retail financiero (tarjeta de crédito, seguros, viajes)
                 - Centros de entretenimiento (Aventura Center)

fdelosrios@speedy.com.pe
fdelosrios@fdce.net
Grupo de Supermercados Wong

     - Valores:
                 Nuestro cliente, nuestra razón de ser
                 Nuestros colaboradores, lo más importante
                 Innovación constante
                 Desempeño superior

     - Estadísticas:
                 14 Supermercados Wong
                 12 Hipermercados Metro
                 27 Supermercados Metro
                 2 Centros Comerciales
                 249,000 m2 de superficie de ventas
                 > 500,000 tarjetas de marca propia (Metro)
                 >US$1,000MM en ventas 2008
                 >11,000 puestos de trabajo directos
fdelosrios@speedy.com.pe
fdelosrios@fdce.net
Tecnologías en Supermercados

                                                  Tienda                              Servidores Centrales            Terceros
 Hand Held

Red de RF
                                                                                                  Middleware

   Antenas RF
                                                      CCTV
                                                                                                                  Bonus     Scotiabank
                                                                                      ERP SAP      Promociones
                       Red de PC’s
                       Piso Venta, RM,
                       Administrativas                                                             Servicios de
                                                                                                   red
                                                                                                                                   Visa
                                                                                      PBX VOIP
                                                                Red de                             Monitoreo
                                                                Telefonía IP

                                                                                      Intranet     Correo
                                                                                                   electrónico

                           Controladores
                           de caja                Switches    Ruteador
   •       …
           .                                                                                       Teleticket

Balanzas
                                                                                                   Firewalls)
                                                                                                                                MC Procesos
                                                                                        EDI

               Caja    Caja       Caja     Caja     Caja     Caja   Caja       Caja
 POS’s                                                                     ….                                       Claro    Telefónica
 Visa MC
                                                                           ….


fdelosrios@speedy.com.pe
fdelosrios@fdce.net
El rol de TI en la Corporación
                                                                                         Modo Factoría                                  Modo Estratégico
                 +                                                                       ► Si los sistemas fallan por 1 min ó más, el   ► Si los sistemas fallan por 1 min ó más, el
                                                                                           negocio sufre pérdidas inmediatamente          negocio sufre pérdidas inmediatamente
                                                                                         ► El aumento en el tiempo respuesta mayor      ► El aumento en el tiempo respuesta mayor
                                                  Importancia Operativa “Defensive IT”
             Necesidad de Información Confiable


                                                                                           a 1 seg acarrea serias consecuencias para      a 1 seg acarrea serias consecuencias para
                                                                                           usuarios internos y externos                   usuarios internos y externos
                                                                                         ► La mayoría de las actividades del negocio    ► Los nuevos sistemas ofrecen grandes
                                                                                           están en línea                                 transformaciones de procesos y servicios
                                                                                         ► El trabajo de Sistemas es principalmente     ► Los nuevos sistemas ofrecen importantes
                                                                                           de mantenimiento                               reducciones de costos
                                                                                         ► El trabajo de Sistemas provee poca           ► Los nuevos sistemas reducirán
                                                                                           diferenciación o reducción drástica de         significativamente las brechas de costos,
                                                                                           costos                                         servicios o procesos respecto a los
                                                                                                                                          competidores
                                                                                         Modo Soporte                                   Modo “Turn-around”
                                                                                         ► Incluso con interrupciones del servicio de   ► Los nuevos sistemas ofrecen grandes
                                                                                           hasta 12 horas no habrá serias                 transformaciones de procesos y servicios
                                                                                           consecuencias                                ► Los nuevos sistemas ofrecen importantes
                                                                                         ► El tiempo respuesta del usuario puede ser      reducciones de costos
                                                                                           de 5 segundos con transacciones en línea     ► Los nuevos sistemas reducirán
                                                                                         ► Los sistemas internos son imperceptibles       significativamente las brechas de costos,
                                                                                           para los proveedores y clientes. Hay poca      servicios o procesos respecto a los
                                                                                           necesidad de una extranet.                     competidores
                                                                                         ► La empresa puede cambiar rápidamente a       ► TI constituye más del 50% del CAPEX
                                                                                           procedimientos manuales en 80% de            ► TI hace más del 15% de los gastos
                                                                                           transacciones                                  corporativos
                                                                                         ► El trabajo de Sistemas es principalmente
                 -




                                                                                           de mantenimiento
                                                                                                          Necesidad del negocio por una Nueva TI
                                                                                           -                                                                                  +
                                                                                                          Importancia Competitiva “Offensive IT”
fdelosrios@speedy.com.pe
fdelosrios@fdce.net
¿Dónde estamos?
       ¿Dónde debemos estar?
                        +                                                                Modo Factoría                Modo Estratégico
                                                  Importancia Operativa “Defensive IT”
             Necesidad de Información Confiable




                                                                                         Modo Soporte                 Modo “Turn-around”
                   -




                                                                                          -       Necesidad del negocio por una Nueva TI   +
fdelosrios@speedy.com.pe                                                                          Importancia Competitiva “Offensive IT”
fdelosrios@fdce.net
Lecciones aprendidas
      - Tener una visión clara del negocio
      - Participar en el Comité de Gerencia y en los Comités de las diferentes
        áreas de negocio
      - Hablar el idioma del negocio
      - Orientar esfuerzos a la excelencia en la atención de nuestros clientes
      - Identificar y priorizar las necesidades de nuestros clientes
      - Definir cuál es el rol de las Tecnologías de Información en la Corporación
      - Tener una visión de futuro y compartirla con todo el equipo
      - Las eficiencias se consiguen a través de un proceso de mejora continua, no
        hay una fórmula mágica sino un cúmulo de pequeñas mejoras
      - Implementar cambios mediante pilotos controlados por el alto impacto que
        pueden tener en la operación
      - Actitud, Integración y Trabajo en Equipo
      - Rodearse de gente mejor que uno
      - Compartir experiencias – mucha comunicación entre áreas

fdelosrios@speedy.com.pe
fdelosrios@fdce.net
Retos en la Gestión de IT

     - La satisfacción del cliente tiene una alta prioridad estratégica para el negocio
     - El fundamento vital está conformado por las personas, los procesos y la tecnología
     - El negocio está haciendo lo posible por reforzar sus defensas y maximizar el flujo de
       caja a través de
            • Gestión de inventarios estricta
            • Incremento de las eficiencias de la cadena de abastecimiento
            • Incremento de la productividad laboral
            • Control estricto de costos operativos
         Lo que se refleja en
            • Mayor reducción de costos
            • Menos expansión de tiendas
            • Gasto restrictivo en TI
            • Foco en ROI de corto plazo

     - Con lo cual el área de Sistemas se enfrenta a
                •     Mejorar la experiencia de compra del cliente con tecnologías posibles de aplicar al retail
                •     Una mayor exigencia de resultados en tiempo y forma
                •     Una importante reducción de costos y restricción presupuestal
                •     Tender a la convergencia regional de sistemas y procesos – copiar las buenas prácticas
                •     Un proceso estricto de autorización de proyectos
                •     Unificar los sistemas aplicativos y tender a la regionalización
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Retos para el 2009

     Factores clave para lograr los objetivos
     - Actitud
     - Compromiso
     - Trabajo en equipo
     - Solidaridad
     - Proactividad
     - Asertividad
     - Empatía
     - Enfoque
     - Capacidad de negociación
     - Organización, planificación y control
     - Humildad
     - “Un Mensaje a García”

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Tecnología en Retail - Lecciones Aprendidas

  • 1.
    Experiencias y Perspectivasen la Gestión de Tecnologías de Información Fernando De los Ríos Boggio Perú Lima, 14 Mayo 2009
  • 2.
    Temario - Corporación Cencosud - Grupo de Supermercados Wong - Tecnologías utilizadas en Supermercados - El rol de TI en la Corporación - Lecciones aprendidas - Retos en la Gestión de TI fdelosrios@speedy.com.pe fdelosrios@fdce.net
  • 3.
    Corporación Cencosud - Misión: Ser el retailer más rentable y prestigioso de América Latina, en base a la excelencia en nuestra calidad de servicio, el respeto a las comunidades con las que convivimos y el compromiso de nuestro equipo de colaboradores con los pilares básicos de nuestra compañía: visión, desafío, emprendimiento y perseverancia. - Operaciones en Argentina, Brasil, Chile, Colombia y Perú - Ventas de US$9,633MM (2008) - ~ 100,000 puestos de trabajo - > 180 MM clientes - Líneas de negocios: - 716 Supermercados e Hipermercados (Jumbo, Disco, Vea, Santa Isabel, GBarbosa, Wong, Metro) - 72 Tiendas de Mejoramiento para el Hogar – Homecenters (Easy) - 30 Tiendas por Departamentos (Paris) - 22 Centros Comerciales - Retail financiero (tarjeta de crédito, seguros, viajes) - Centros de entretenimiento (Aventura Center) fdelosrios@speedy.com.pe fdelosrios@fdce.net
  • 4.
    Grupo de SupermercadosWong - Valores:  Nuestro cliente, nuestra razón de ser  Nuestros colaboradores, lo más importante  Innovación constante  Desempeño superior - Estadísticas:  14 Supermercados Wong  12 Hipermercados Metro  27 Supermercados Metro  2 Centros Comerciales  249,000 m2 de superficie de ventas  > 500,000 tarjetas de marca propia (Metro)  >US$1,000MM en ventas 2008  >11,000 puestos de trabajo directos fdelosrios@speedy.com.pe fdelosrios@fdce.net
  • 5.
    Tecnologías en Supermercados Tienda Servidores Centrales Terceros Hand Held Red de RF Middleware Antenas RF CCTV Bonus Scotiabank ERP SAP Promociones Red de PC’s Piso Venta, RM, Administrativas Servicios de red Visa PBX VOIP Red de Monitoreo Telefonía IP Intranet Correo electrónico Controladores de caja Switches Ruteador • … . Teleticket Balanzas Firewalls) MC Procesos EDI Caja Caja Caja Caja Caja Caja Caja Caja POS’s …. Claro Telefónica Visa MC …. fdelosrios@speedy.com.pe fdelosrios@fdce.net
  • 6.
    El rol deTI en la Corporación Modo Factoría Modo Estratégico + ► Si los sistemas fallan por 1 min ó más, el ► Si los sistemas fallan por 1 min ó más, el negocio sufre pérdidas inmediatamente negocio sufre pérdidas inmediatamente ► El aumento en el tiempo respuesta mayor ► El aumento en el tiempo respuesta mayor Importancia Operativa “Defensive IT” Necesidad de Información Confiable a 1 seg acarrea serias consecuencias para a 1 seg acarrea serias consecuencias para usuarios internos y externos usuarios internos y externos ► La mayoría de las actividades del negocio ► Los nuevos sistemas ofrecen grandes están en línea transformaciones de procesos y servicios ► El trabajo de Sistemas es principalmente ► Los nuevos sistemas ofrecen importantes de mantenimiento reducciones de costos ► El trabajo de Sistemas provee poca ► Los nuevos sistemas reducirán diferenciación o reducción drástica de significativamente las brechas de costos, costos servicios o procesos respecto a los competidores Modo Soporte Modo “Turn-around” ► Incluso con interrupciones del servicio de ► Los nuevos sistemas ofrecen grandes hasta 12 horas no habrá serias transformaciones de procesos y servicios consecuencias ► Los nuevos sistemas ofrecen importantes ► El tiempo respuesta del usuario puede ser reducciones de costos de 5 segundos con transacciones en línea ► Los nuevos sistemas reducirán ► Los sistemas internos son imperceptibles significativamente las brechas de costos, para los proveedores y clientes. Hay poca servicios o procesos respecto a los necesidad de una extranet. competidores ► La empresa puede cambiar rápidamente a ► TI constituye más del 50% del CAPEX procedimientos manuales en 80% de ► TI hace más del 15% de los gastos transacciones corporativos ► El trabajo de Sistemas es principalmente - de mantenimiento Necesidad del negocio por una Nueva TI - + Importancia Competitiva “Offensive IT” fdelosrios@speedy.com.pe fdelosrios@fdce.net
  • 7.
    ¿Dónde estamos? ¿Dónde debemos estar? + Modo Factoría Modo Estratégico Importancia Operativa “Defensive IT” Necesidad de Información Confiable Modo Soporte Modo “Turn-around” - - Necesidad del negocio por una Nueva TI + fdelosrios@speedy.com.pe Importancia Competitiva “Offensive IT” fdelosrios@fdce.net
  • 8.
    Lecciones aprendidas - Tener una visión clara del negocio - Participar en el Comité de Gerencia y en los Comités de las diferentes áreas de negocio - Hablar el idioma del negocio - Orientar esfuerzos a la excelencia en la atención de nuestros clientes - Identificar y priorizar las necesidades de nuestros clientes - Definir cuál es el rol de las Tecnologías de Información en la Corporación - Tener una visión de futuro y compartirla con todo el equipo - Las eficiencias se consiguen a través de un proceso de mejora continua, no hay una fórmula mágica sino un cúmulo de pequeñas mejoras - Implementar cambios mediante pilotos controlados por el alto impacto que pueden tener en la operación - Actitud, Integración y Trabajo en Equipo - Rodearse de gente mejor que uno - Compartir experiencias – mucha comunicación entre áreas fdelosrios@speedy.com.pe fdelosrios@fdce.net
  • 9.
    Retos en laGestión de IT - La satisfacción del cliente tiene una alta prioridad estratégica para el negocio - El fundamento vital está conformado por las personas, los procesos y la tecnología - El negocio está haciendo lo posible por reforzar sus defensas y maximizar el flujo de caja a través de • Gestión de inventarios estricta • Incremento de las eficiencias de la cadena de abastecimiento • Incremento de la productividad laboral • Control estricto de costos operativos Lo que se refleja en • Mayor reducción de costos • Menos expansión de tiendas • Gasto restrictivo en TI • Foco en ROI de corto plazo - Con lo cual el área de Sistemas se enfrenta a • Mejorar la experiencia de compra del cliente con tecnologías posibles de aplicar al retail • Una mayor exigencia de resultados en tiempo y forma • Una importante reducción de costos y restricción presupuestal • Tender a la convergencia regional de sistemas y procesos – copiar las buenas prácticas • Un proceso estricto de autorización de proyectos • Unificar los sistemas aplicativos y tender a la regionalización fdelosrios@speedy.com.pe fdelosrios@fdce.net
  • 10.
    Retos para el2009 Factores clave para lograr los objetivos - Actitud - Compromiso - Trabajo en equipo - Solidaridad - Proactividad - Asertividad - Empatía - Enfoque - Capacidad de negociación - Organización, planificación y control - Humildad - “Un Mensaje a García” fdelosrios@speedy.com.pe fdelosrios@fdce.net