El documento presenta las actividades de finalización del año escolar 2018 en el Colegio Técnico Benjamin Herrera IED. Entre las actividades se encuentran la solicitud del programa de movilidad escolar, la diligencia de la hoja de matrícula y encuesta socio-demográfica, las nivelaciones del cuarto periodo, las comisiones de evaluación para definir promoción o reprobación, la entrega de informes a padres y estudiantes, y la clausura del año con la entrega de boletines.

1. COLEGIO TECNICO BENJAMIN HERRERA IED
SECRETARÍA DE EDUCACIÓN DISTRITAL
CIRCULAR No. 18
FECHA: Octubre 29 de 2018
DE: Rectoría. PARA: Docentes, Padres de Familia y Estudiantes CTBH SEDES A , B Y C JM Y JT ASUNTO: ACTIVIDADES DE FINALIZACIÓN DE AÑO ESCOLAR 2018.
Cordialmente les comunico las actividades de finalización de año escolar 2018 a tener en cuenta:
ACTIVIDAD FECHAS E INDICACIONES
SOLICITUD Y ASIGNACIÓN DE BENEFICIOS DEL
PROGRAMA DE MOVILIDAD ESCOLAR 2019
(RUTA ESCOLAR O SUBSIDIO DE TRANSPORTE
CONDICIONADO A LA ASISTENCIA ESCOLAR)
Ingresando a: www.educacionbogota.edu.co /Temas estratégicos/Movilidad Escolar/Inscripción Ruta
escolar y subsidio de transporte.
19 DE OCTUBRE (VIERNES) A 09 DE NOVIEMBRE (VIERNES) Actualización de datos para quienes ya están
recibiendo este beneficio. (Proceso indispensable para continuar el próximo año)
01 NOVIEMBRE (JUEVES) A 09 DE NOVIEMBRE (VIERNES) Inscripción de nuevos beneficiarios. Para estudiantes
antiguos en el sistema educativo oficial que no son beneficiarios de Movilidad escolar en el año 2018.
20 DICIEMBRE (JUEVES) Publicación de resultados en la página de la SED.
DILIGENCIAMIENTO
HOJA DE MATRICULA
ENCUESTA SOCIO
DEMOGRÁFICA Y SIMPADE
(SIISTEMA DE INFORMACIÓN PARA EL
MONITOREO, LA PREVENCIÓN Y EL
ANÁLISIS DE LA DESERCIÓN ESCOLAR
30 DE OCTUBRE (MARTES) AL 12 NOVIEMBRE (LUNES) El proceso de matrícula se adelantara acorde con la
resolución 1529 de 2018, emitida por la secretaria de Educación de Bogotá, cada padre de familia O acudiente debe
TENER O CREAR CORREO ELECTRÓNICO PERSONAL, (de lo contrario no podrá realizar el proceso), Ingresa a:
www.vpsnotas.com/agendabenjaminherrera, digita nombres y apellidos completos del estudiante, el
usuario y la clave los encuentra al final de los boletines entregados en cada período escolar o se lo proporciona el director
de curso diligencia digitalmente los tres documentos e imprime en color: el formulario de matrícula y el SIMPADE
ESTUDIANTE CURSO SEDE JORNADA
CUENTA USUARIO
CLAVE
RESPONDER ENCUESTA AUTO
EVALUACIÓN INSTITUCIONAL PADRES DE
FAMILIA
30 DE OCTUBRE (MARTES) AL 12 NOVIEMBRE (LUNES) En el link
https://www.redacademica.edu.co/colegios/colegio-t-cnico-benjam-n-herrera-ied opción
autoevaluación institucional - padres de familia
ENTREGA BANDERAS Y SIMBOLOS POR PARTE
DE ESTUDIANTES 10o A ESTUDIANTES 11o
16 DE NOVIEMBRE (VIERNES) JORNADA MAÑANA 10:30 am a JORNADA TARDE 12:30 pm
NIVELACIONES CUARTO PERÍODO 0o A 11°
DEL 1 NOVIEMBRE (JUEVES) AL 8 NOVIEMBRE (JUEVES) En el periodo de actividades de nivelación se requiere
compromiso y dedicación total del bloque de clase, por tanto NO debe haber estudiantes fuera del salón y no deben traer
BALONES, TABLAS, BAFLES, etc. Asisten todos los estudiantes. En este tiempo los docentes van subiendo diariamente las
notas para actualizar el sistema.
EXPOTÉCNICA JM Y JT 2 DE NOVIEMBRE (VIERNES) DURANTE CADA JORNADA
COMISIONES DE EVALUACIÓN 0o A 11º (PARA
DEFINIR REPROBACIÓN Y NIVELACIONES
FINALES MÁXIMO DE 2 ÁREAS)
9 DE NOVIEMBRE (VIERNES). Este día no hay clase. Acuden padres y estudiantes representes de la comisión JORNADA
MAÑANA 7:30 am a JORNADA TARDE 1:30 pm.
ENTREGA DE INFORMES VERBALES A PADRES
ESTUDIANTES 0o A 11°
Y MATRICULA DE ESTUDIANTES CON
PROMOCIÓN DEFINIDA
13 DE NOVIEMBRE (MARTES) Asistencia obligatoria de todos los estudiantes de Bachillerato con sus acudientes para
recibir informe de rendimiento académico y matricula. JORNADA MAÑANA 6:30 am a JORNADA TARDE 12:30 pm
MATRICULA DE ESTUDIANTES CON PROMOCIÓN O REPROBACIÓN DEFINIDA. ENTREGA DE HORARIOS DE NIVELACIÓN, PARA
LOS ESTUDIANTES QUE EN DEFINITIVA REPROBARON 1 O 2 ÁREAS. Deben traer esfero negro, datos personales y de
identificación, así como CORREOS ELECTRONICOS direcciones y teléfonos de contacto actualizados.
FORMALIZACIÒN DE MATRÍCULA CON EL DIRECTOR DE GRUPO PARA QUIENES YA TIENEN DEFINIDO SU AÑO ESCOLAR,
se realiza de manera personal por parte de los padres de familia y o acudiente ante el director de grupo, mediante la
entrega de los siguientes documentos organizados en el siguiente orden y guardados en 2 sobres de acetato tamaño
oficio.
NOTA: LOS PADRES DE ESTUDIANTES DE INCLUSIÓN UNA VEZ MATRICULAN LOS NIÑOS DEBEN PASAR
INMEDIATAMENTE CON LAS DOCENTES DE APOYO DE CADA SEDE A LAS RESPECTIVAS OFICINAS PARA LEGALIZAR Y
DAR CONTINUIDAD AL PROCESO.
PRE ESCOLAR A GRADO ONCE
- ORIGINAL IMPRESO HOJA DE MATRÍCULA Y SIMPADE EN COLOR diligenciado digitalmente con todos los datos
de contacto: correos electrónicos, números telefónicos y direcciones
- 1 FOTOCOPIA DE LA HOJA DE MATRICULA
- 1 FOTOCOPIA DE UN RECIBO DE SERVICIO PÚBLICO DE LA RESIDENCIA
- 2 FOTOCOPIAS DEL DOCUMENTO DE IDENTIDAD DEL ESTUDIANTE, TARJETA DE IDENTIDAD A PARTIR DE LOS 7
AÑOS (AMPLIADA AL 150%) REGISTRO CIVIL MENORES DE 7 AÑOS.
- 1 FOTOCOPIA DEL DOCUMENTO DE IDENTIDAD DE LOS PADRES
- 2 FOTOCOPIAS DEL CERTIFICADO DE AFILIACIÓN AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL EN SALUD
- 3 FOTOGRAFÍAS ACTUALES (1 muy bien pegada, con pegante colbon y no pegastick, ni con ganchos, en la
hoja de matrícula, otra pegada en la fotocopia de matrícula y otra suelta y marcada por detrás con nombres
y apellidos completos, sede, jornada y curso al que se matricula).
- Certificado de escolaridad o boletín de notas del grado anterior al solicitado.
ESTUDIANTES EXTRANJEROS MENORES DE 7 AÑOS
- Visa
- PARA ESTUDIANTES EXTRANJEROS MAYORES DE 7 AÑOS
- Visa
- Cedula de extranjería
PRE ESCOLAR Y PRIMARIA BACHILLERATO
Además de los documentos anteriores, también
debe anexar Fotocopias muy nítidas de:
- Registro civil del estudiante (2 copias)
- Copia del carné de salud infantil del menor al día
- Carnet de vacunas (2 copias)
- Certificado de escolaridad o boletín de notas del
grado anterior al solicitado.
Además de los documentos anteriores, también debe anexar
Fotocopias muy nítidas de:
-Documento de identidad del estudiante (2 copias)
-Certificados de escolaridad originales de los grados anteriores
al solicitado (el certificado de grado quinto avala el nivel de
primaria y el de grado noveno todos los grados anteriores
NIVELACIONES FINALES GRADOS 0o A 11° DEL 14 (MIÉRCOLES) AL 20 (MARTES) DE NOVIEMBRE
COMISIONES FINALES DE EVALUACION 0o A
11o
21 NOVIEMBRE (MIÉRCOLES) Este día NO HAY CLASE. Acuden padres y estudiantes representes de comisión
JORNADA MAÑANA 8:000 am a JORNADA TARDE 1:30 pm.
CLAUSURA DEL AÑO ESCOLAR 2018,
ENTREGA DE BOLETINES Y
FORMALIZACIÓN DE MATRÍCULA DE
ESTUDIANTES ANTIGUOS QUE TENIAN
PROMOCION PENDIENTE.
27 NOVIEMBRE (MARTES) Entrega de Boletines finales y Matrícula 2019 de los estudiantes que estaban en actividades
finales de recuperación y pendientes por definir su año escolar, (deben traer la hoja de matrícula y los documentos)Asistir
en esta fecha para evitar contratiempos e inconvenientes y evitar que la Secretaria de Educación reasigne su cupo a un
estudiante nuevo.
CEREMONIA DE GRADUACIÓN
ESTUDIANTES 11°
28 NOVIEMBRE (MIÉRCOLES) JORNADA MAÑANA 8:00 am a JORNADA TARDE 11:00 am, AUDITORIO COLEGIO
LA MERCED. Los estudiantes deben estar 1 hora antes.
INGRESO DE ESTUDIANTES A CLASE AÑO
ESCOLAR 2019
21 ENERO (LUNES) Programar sus actividades de descanso familiar, garantizando el ingreso efectivo y responsable a
clases a partir de este día, además de enviar a los niños y jóvenes perfectamente uniformados con prendas completas y tal
como estipula el manual de convivencia
Mis mejores deseos, FELIZ NAVIDAD 2018 Y PROSPERO AÑO 2019.
Atentamente, DEIBER URIEL VILLAR UÑATE. Rector.