1. I.E.D ESCUELA NORMAL SUPERIOR SAN PEDRO ALEJANDRINO
Santa Marta
CIRCULAR DE FIN DE AÑO
PARA: Directivos y Docentes.
DE: Rectoría.
ASUNTO: Cronograma de actividades fin de año.
FECHA: 9 de Noviembre de 2009
Con mis más sinceras felicitaciones por sus aportes al importante logro obtenido por la institución,
representado en la obtención de la valoración que hoy nos coloca en el nivel ALTO, ante el ICFES, les hago llegar
un fraterno saludo, invitándolos a finalizar el año escolar, con el positivismo y la entrega hasta ahora
demostrada.
En reunión de Consejo Académico realizada el 3 de Noviembre, se elaboró el cronograma de actividades
avalado por el Consejo Directivo el día 4 de Noviembre del presente año, y en procura de su oportuno
cumplimiento, a continuación les presento.
FECHA ACTIVIDADES RESPONSABLES
Nov.13 Matrícula estudiantes antiguos de Primero a Décimo grado, que Secretarias y docentes de
no hayan perdido ninguna asignatura en los tres períodos Preescolar y Primaria
académicos y que no tengan actas de compromiso.
Nov. 25 – 27 Matrículas estudiantes de Preescolar Secretarias
Nov. 20 Finalización de actividades académicas. Directivos, docentes y
estudiantes
Nov. 23 – 25 Actividades de recuperación con la orientación del docente y el Docentes y estudiantes
acompañamiento de monitores (estudiantes ilesos) Grado Once de grado once
Nov. 27 Reunión de profesores de grado Once para analizar los informes Profesores de grado once
académicos (cuarto y final). Reporte de notas a Sistema
Nov. 30 Reunión de Comisión de Evaluación y Promoción del grado Once Comisión de evaluación y
promoción grado once
Dic. 1 Entrega de informes académicos a padres de familia de grado Once Directores de grupo de
grado once
Nov. 23 – 27 Actividades de recuperación con la orientación del docente y el Docentes y estudiantes
acompañamiento de monitores (estudiantes ilesos) de Primero a de Preescolar a Décimo
Décimo grado grado
Nov. 30 Reunión de profesores por grado (Preescolar a Décimo) con los Directivos y docentes
informes académicos (cuarto y final), para determinar permanencia
y actas de compromisos académicos y/o disciplinario y reporte de
notas a Sistema
Dic. 1 Reunión de Comisiones de Evaluación y Promoción (grados de Comisiones de
Preescolar a Décimo) Evaluación y Promoción
Dic. 9 Entrega informes académicos a padres de familia y renovación de Directores de grupo
matrículas (grados de Primero a Once)
Nov.30 – Inscripciones de los aspirantes al Programa de Formación Coordinación Académica,
Dic.4 Complementaria y proceso de selección equipo de calidad, área
de pedagógicas y
secretarias
Dic. 9 y 10 Matrícula de los estudiantes del Programa de Formación Secretarias
Complementaria
Dic. 11 y 12 Proclamación de Bachilleres Académicos con profundización en Directivos, docentes,
pedagogía y Proclamación de Normalistas Superiores personal administrativo
Nov.30 a Desarrollo Institucional Directivos y docentes
Dic. 10
Las matrículas programadas para el día 13 de Noviembre se realizarán en horario de 7a.m. a 12m. En
Secundaria y Media la actividad estará a cargo de la secretarias y en Preescolar y Primaria será responsabilidad
de los docentes, para lo cual deben tener en cuenta la información y los requerimientos hechos a los padres de
familia a través de la circular que fue enviada a este estamento, la cual se anexa, para facilitarles el proceso.
ASPECTOS A TENER EN CUENTA
• No se pueden matricular en los grados Sexto y Séptimo aquellos estudiantes que tengan logros
pendientes.
• Las matrículas de los estudiantes solo se realizan con el lleno total de los requisitos.
• Para determinar estímulos ( primeros y segundos puestos) y sanciones se debe analizar el rendimiento
académico y el comportamiento de los estudiantes durante el presente año lectivo, para lo cual se
realizarán reuniones por grado en las cuales deben participar. En dichas reuniones se debe elegir un
moderador y un relator, levantar el acta respectiva, con la firma de todos los participantes y entregarla a

2. Coordinación Académica. El mismo día de la reunión se deben reportar las notas a Coordinación
Académica y a Sistemas
• El horario para la realización de las mismas es el siguiente:
FECHA HORA GRADO
VIERNES 27 DE NOVIEMBRE 10A.M UNDÉCIMO
LUNES 30 DE NOVIEMBRE 6:30A.M. A 1P.M. PREESCOLAR Y PRIMARIA
LUNES 30 DE NOVIEMBRE 6:30 A 9:30A.M. SEXTOS, OCTAVOS Y DÉCIMOS
LUNES 30 DE NOVIEMBRE 10.00 A 1P.M. SÉPTIMOS Y NOVENOS
• Todos los estudiantes del grado Once deben permanecer en la Institución hasta el día 25 de Noviembre
y los de Preescolar a Décimo hasta el día 27 de Noviembre.
• Las actividades de recuperación se realizarán en el horario regular, bajo la coordinación del profesor y el
acompañamiento de los estudiantes ilesos. Para su realización además de informar oportunamente a
los estudiantes sobre los temas en los cuales no se alcanzaron los logros, se debe entregar una guía
para su recuperación. Después de realizadas las actividades, las valoraciones obtenidas se deben
reportar a Coordinación Académica, con la firma del estudiante y del docente.
• Las actividades de recuperación se realizarán por una sola vez en el presente año lectivo; para el caso
de los estudiantes promovidos con logros pendientes, se programarán las actividades complementarias
al inicio del próximo año escolar.
• Los directores de grupo deben entregar el observador del estudiante debidamente diligenciado a la
Coordinación de Primaria y a la Coordinación de Convivencia.
Codialmente,
MARTHA CECILIA ORTEGA IGUARÁN
Rectora