El sistema alfabético sigue una secuencia lógica basada en el orden alfabetico de los nombres, similar a un diccionario, y se ajusta a la mayoría de negocios; ofrece ventajas como una organización sencilla de carpetas sin necesidad de archivos auxiliares y una agrupación fácil de apellidos y nombres en estricto orden alfabetico.
2. Sistema alfabético: Sigue una secuencia lógica, basada en
el arreglo de los nombres de acuerdo con el alfabeto, muy
similares al usado en los diccionarios.
Este sistema se ajusta a casi todos los negocios.
3. Ventajas:
La organización de carpetas y guías es sencilla; no necesita de un archivo auxiliar;
los apellidos y nombres se agrupan con facilidad en estricto orden alfabético.
Reglas para ordenar alfabéticamente. se usan directa o indirectamente en casi
todos los sistemas de archivar, pues constituyen la base fundamental de todos los
sistemas. Existen varias reglas básicas para clasificar, las cuales son de uso
universal. Aquí se estudiarán las mas usadas en nuestro país.
