1. CLAVES EN PAPAS
Sincronización con gestión de centros:
Una vez que accedemos al módulo “Comunicación”, seleccionaremos la opción
“Sincronización con Gestión de Centros” que se encuentra dentro del menú “Centro”.
La pantalla que se abre, incluirá un registro de todas las sincronizaciones
realizadas con anterioridad, salvo que no se haya realizado ninguna, en cuyo caso
aparecerá el mensaje: “No existen datos”.
Para lanzar una nueva sincronización solo deberemos pulsar el botón que se
encuentra en el margen superior derecho (v verde.
Este proceso puede tardar algunos minutos, comprobaremos que la
sincronización ha terminado porque aparecerán rellenos los campos “Fecha de fin” y
“Observaciones”. Si todo ha ido bien se mostrará el texto “Sin incidentes”.
La sincronización la puede realizar cualquier usuario “Coordinador Centro”. Así
pues, se puede nombrar algún coordinador más, pulsando el botón “dar de alta” que
se encuentra en el margen superior derecho del menú “Usuarias y usuarios >
Coordinadores de centro”.
Como generar claves para los alumnos: MÓDULO COMUNICACIÓN
El primer paso es realizar su activación. Para ello se debe acceder a “Alumnado
del centro” desde “Alumnado” del menú Usuarias y usuarios.
Una vez elegido el curso y la unidad, podremos activar de forma individual a un
alumno con la opción que emerge de su nombre o de forma masiva a todo el grupo,
con el botón que se encuentra en el margen superior derecho (niños).
También podremos generar las claves a un solo alumno seleccionando
“Reasignar”, o de forma masiva seleccionando a los alumnos a quien se deba
emitir el documento y pulsando (impresora) “Generar informes de credenciales de
acceso de los alumnos seleccionados”. Después imprimir el documento generado.
Como generar claves a los padres: MÓDULO COMUNICACIÓN
El proceso es igual que para el alumnado excepto seleccionar como usuarios a
los “Tutores legales”.
Como generar claves a los ciudadanos: MODULO SECRETARÍA VIRTUAL
Podremos generarlas a los que no lo tengan y lo soliciten desde la opción
“Entrega de credenciales” del menú: Acceso al ciudadano a la Secretaría Virtual.

2. En la pantalla “Entrega de credenciales” debemos elegir un tipo de
documentación e introducir en documentación la numeración del documento
seleccionado. A continuación habremos de pulsar el botón (lupa)
En caso de que la persona no posea aún acceso a la Secretaría Virtual, se
mostrará una pantalla, en la que se indica no acceso.
Rellenaremos sus datos personales, que aparecerán en blanco, y pulsaremos el
botón “Dar acceso a la secretaría”(foto). Se abrirá un documento pdf con la carta en
la que se incluyen sus credenciales, que entregaremos a la persona que lo solicite.
Si la persona ya posee claves, aparecerán sus datos personales y se indicará
que tiene acceso y el botón “Dar acceso a la Secretaría” aparecerá deshabilitado.
Como recuperar las contraseñas:
Cualquier usuario (excepto los que lo sean también de Delphos) podrá recuperar
sus credenciales desde la pantalla de inicio mediante “recuperación de contraseñas”.
Le pide el documento de identificación con el que se haya registrado y se le envía
un correo (a la dirección de correo que se haya registrado) con los datos de acceso.
En caso de no tener un correo electrónico le va a solicitar el usuario y el correo.
Tras introducir el texto, se hace clic en Aceptar, y le remitirá por correo los datos.
Los usuarios de Delphos no pueden recuperar su contraseña así, sino que tienen
que dirigirse al director para que les proporcione nuevos datos.