Este documento describe los pasos para tomar asistencia electrónica utilizando una hoja de contingencia cuando no se puede descargar un curso. Explica cómo crear una hoja de contingencia, agregar asistentes y tomar lista sin usar datos de curso descargados. Luego, las asistencias de la hoja de contingencia deben ser cargadas a un curso en el Libro de Clases Electrónico para ser contabilizadas.
1. Libro de Clases Electrónico (LCE)
Curso Relatores OTEC/Empresa
Unidad I: Toma de Asistencia
(Actualizado el 27-02-2013)
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2. Unidad I: Toma de Asistencia
Actualizado 17-02-2014
En esta Unidad aprenderá realizar la toma de asistencia electrónica.
Incluye:
• Ingreso
• Descargar de cursos
• Descargar Personal Autorizado
• Crear Hoja de Asistencia de Contingencia
• Pasar Lista (en un equipo o más)
• Agregar Asistente
• Enrolar Asistente No Reconocido
• Autorizar Asistente No reconocido
• Ingresar Observaciones
• Finalizar Toma de Asistencia
• Registro de Actividades Fuera de Línea
• Eliminar Curso
• Informar Asistencia
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3. Unidad I: Toma de Asistencia
Ingreso – Actualizado 17-02-2014
Esta acción la puede realizar a través del Menú de Inicio en su computador,
escribiendo directamente el nombre del programa, o a través del Acceso directo
ubicado en el Escritorio. A continuación se desplegará la siguiente ventana inicial:
Para todas las funciones de
esta
aplicación ingrese el RUT o ID (en
caso que no tenga RUT) de quién
realizará dicha acción, ya sea un
Administrativo OTEC/Empresa o el
Relator
de
continuación
la
Institución.
presione
el
A
botón
“Ingresar”
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4. Unidad I: Toma de Asistencia
Ingreso - Actualizado 17-02-2014
Por defecto el sistema le solicitará demostrar su identidad utilizando su huella, se mostrara que dedo
tiene enrolado. Se desplegará la siguiente imagen:
Si se reconoce correctamente al Operador
(usuario), se habilitan todos los botones de
acción de la ventana, como se muestra a
continuación:
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5. Unidad I: Toma de Asistencia
Ingreso
Si el equipo no se encuentra conectado a internet, solo se activan las opciones “Crear hoja de
asistencia de contingencia”, “Pasar Lista” y “Fiscalizar”, como se aprecia en la siguiente imagen:
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6. Unidad I: Toma de Asistencia
Ingreso – Sin Lector Biométrico
Si el Operador (Usuario) no tiene Lector conectado al computador, se despliega la siguiente
imagen:
Solo será posible operar con clave si no hay conectado un lector.
NOTA: Sin lector no será posible validar la asistencia de los alumnos ni relator usando sus
huellas, tampoco enrolar alumnos o autorizarlos como ministro de fe.
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7. Unidad I: Toma de Asistencia
Ingreso – Lector no reconoce Huella
Si la huella del usuario no es reconocida, la cuarta vez solicitará ingresar mediante una clave de
acceso única, como se muestra en la siguiente imagen:
Al presionar “SI” se desplegará la siguiente
pantalla:
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8. Unidad I: Toma de Asistencia
Ingreso con Clave
Cuando acepte el mensaje presionando “SI”, volverá a la pantalla principal y se desplegará la opción de
ingresar con clave, como se muestra a continuación:
Posteriormente, presione el botón “Ingresar” indique su
clave (aquella que utiliza para ingresar al Libro de
Clases Electrónico), si no la tiene , no recuerda o no
funciona, puede solicitarla llamando a la “Mesa de Ayuda
LCE”.
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9. Unidad I: Toma de Asistencia
Ingreso con Clave
Si la contraseña digitada o la huella es reconocida, se habilitan todos los botones de acción de la
ventana, como se muestra a continuación:
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10. Unidad I: Toma de Asistencia
Descargar Cursos
Previo a iniciar la toma de asistencia de un Curso, es necesario preparar la aplicación de toma de
asistencia cargando en su equipo los datos del curso en cuestión. Para esto, el Operador, una vez
autenticado debe presionar el botón:
A continuación se despliega una ventana que le
permite efectuar la búsqueda de los Cursos que tiene
asignados:
Aquí el Operador debe buscar el o los cursos
a descargar, seleccionando y llenando los
filtros de búsqueda de la zona superior de la
ventana y presionar el botón “Buscar”,
luego se desplegarán todos los Cursos que
cumplen con la condición especificada, como
se muestra en la siguiente imagen:
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11. Unidad I: Toma de Asistencia
Descargar Cursos
El
Operador
puede
seleccionar uno o un conjunto
de
Cursos
desplegado,
del
Listado
marcando
el
cuadro que se encuentra a la
izquierda de cada Curso:
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12. Unidad I: Toma de Asistencia
Descargar Cursos
Si desea descargar la totalidad de los Cursos, debe presionar el botón “Todos” (esta operación puede
tardar varios minutos).
Si desea eliminar todas las marcas de los Cursos seleccionados, debe presionar el botón “Ninguno”
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13. Unidad I: Toma de Asistencia
Descargar Cursos
Actualizado 17-02-2014
Para revisar más información de un curso, selecciónelo pinchándolo dentro de la lista y se mostrará
su detalle al pie de la ventana, si es un consolidado y se agrego en LCE una descripción a este,
podrá ver aquí dicho detalle:
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14. Unidad I: Toma de Asistencia
Descargar Cursos
Una vez seleccionados los Cursos a descargar, debe presionar el botón “Descargar”. Cuando finaliza la
descarga de los Cursos seleccionados, se despliega el siguiente mensaje:
NOTA: En principio solo tendrá permisos para
tomar asistencia de los cursos descargados
el operador (usuario) que descargó el curso,
los relatores registrados como tales en dicho
curso y que tengan calidad de operador para
ese OTEC/Empresa en LCE. Para
dar
acceso
funcionarios
del
descargar
sus
a
otros
OTEC/Empresa,
permisos
usando
debe
“descargar
personal
autorizado”. Para finalizar, se debe presionar
el botón “Aceptar” . Si desea salir de la
ventana con el Resultado de Búsqueda de
Cursos, debe presionar el botón “Cerrar”.
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15. Unidad I: Toma de Asistencia
Descargar Personal Autorizado
Los cursos descargados pueden ser usados solo por el personal autorizado (operadores). Por defecto la
aplicación de toma de asistencia reconocerá como autorizados aquellos usuarios que se encontraban en
la lista de relatores para un curso en LCE, en el momento de su descarga así como para el usuario que
realizó la descarga de este. Si se desea que la aplicación permita tomar asistencia a más usuarios
autorizados del OTEC/Empresa (Administrativo OTEC/Empresa) se debe descargar dicha información
desde LCE. Para esto presione el botón:
Se levantará la siguiente
ventana:
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16. Unidad I: Toma de Asistencia
Descargar Personal Autorizado
Para revisar que usuarios de su OTEC, o empresa que dicta cursos SENCE, forman parte de la
planilla de personal autorizado por la Institución, digite el RUT de la institución y presione “BUSCAR”,
tras lo cual se listarán de la siguiente manera Nombre operador (Rut):
En la zona superior derecha se informará cuantos
Operadores (Usuarios) tienen permisos descargados, en
relación al total autorizado en LCE.
Por ejemplo, la
ilustración indica 61 de 80, esto significa que 61 Operadores
(Usuarios) autorizados en LCE para usar la aplicación ya
pueden ser reconocidos como tal en “Asistencia SENCE
2.2” y que el total de operadores que están autorizados en
LCE son 80.
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17. Unidad I: Toma de Asistencia
Descargar Personal Autorizado
Para descargar permisos de nuevos operadores, digite el Rut de un Operador específico (Usuario) en
la casilla “Rut Operador” (o en su defecto el ID asignado) y presione el botón “descargar”, para
obtener los permisos de ese Operador. Los permisos que se descarguen quedarán marcados en azul:
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18. Unidad I: Toma de Asistencia
Crear hoja de Asistencia de Contingencia
Previo a iniciar la toma de asistencia, si no puede descargar el curso o experimenta cualquier
inconveniente que le impida hacer uso de un curso descargado (que no se pueda sortear con otra
opción) puede “crear hoja de asistencia de contingencia”, que le permitirá igualmente pasar lista en una
hoja electrónica. Diríjase a la ventana principal de la aplicación y presione el botón:
A continuación se despliega una ventana que le permite crear una hoja de toma
de asistencia de contingencia:
Digite al menos los datos obligatorios
(casilleros verdes).
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19. Unidad I: Toma de Asistencia
Crear hoja de Asistencia de Contingencia
Al digitar el Rut de la Institución que imparte el curso (si el programa cuenta con información para
identificarla) mostrará el nombre de dicha Institución, de otro modo podrá digitar un nombre referencial.
El campo “nombre libro” servirá más tarde para identificar a que libro cargar esta hoja suelta de
asistencia. Presione el botón “Crear” para grabar la hoja de contingencia:
Presione “Aceptar” para continuar.
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20. Unidad I: Toma de Asistencia
Pasar Lista con Hoja de Contingencia
Una vez creada la hoja de asistencia de contingencia, esta quedará disponible en el módulo “Pasar
Lista”, sin embargo antes, complete el listado de relatores y alumnos del curso. Para esto ingrese
al módulo “Pasar Lista” presionando el botón “Pasar Lista”. Se desplegará la siguiente imagen:
Complete
Rut
Programa
y
Institución,
presione
el
Tipo
botón
“Buscar”, visualizará los Cursos
disponibles para toma de asistencia.
Aquellos
que
provienen
de
la
creación de una hoja de asistencia de
contingencia quedan marcados con
una (c) al final y al revisar sus datos
seleccionándolo
de
la
lista
se
despliega en el recuadro inferior
como “Contingencia”.
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21. Unidad I: Toma de Asistencia
Pasar Lista con Hoja de Contingencia
Seleccione el curso y “Nuevo bloque”, opción disponible en el costado derecho de la pantalla. Luego
presione el botón “Seleccionar”.
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22. Unidad I: Toma de Asistencia
Pasar Lista con Hoja de Contingencia
Agregar Asistentes a una hoja de contingencia.
A continuación se desplegará la siguiente ventana:
El siguiente paso es agregar
alumno(s) y relator(es) al curso.
Para ello, utilice el botón
“Agregar Asistente”
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23. Unidad I: Toma de Asistencia
Pasar Lista con Hoja de Contingencia
Agregar Asistentes a una hoja de contingencia.
Escoja el tipo de asistente (relator / alumno) y digite su RUT en el cuadro “Rut Asistente”. El Id
Acción aparece como (no definida) si al crear la hoja de asistencia de contingencia no se
digito un ID de acción, de otro modo aparecerá el que haya digitado previamente. Luego
presione “Agregar” .
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24. Unidad I: Toma de Asistencia
Pasar Lista con Hoja de Contingencia
Agregar Asistentes a una hoja de contingencia, Enrolar.
La aplicación le solicitará las huellas del participante. Son 4 muestras:
Al concluir la toma de muestras de huellas (siempre
debe colocar en el lector el mismo dedo), presione el
botón “Aceptar” en la verificación de asistentes:
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25. Unidad I: Toma de Asistencia
Pasar Lista con Hoja de Contingencia
Agregar Asistentes a una hoja de contingencia, Cancelar el enrolamiento:
Si desea cancelar el Pseudo-enrolamiento
Presione “Cerrar” para terminar el proceso,
deberá considerar un detalle muy importante
Si cancela, este alumno deberá ser
autorizado para cada vez que se realice la
capacitación, lo que puede demorar el
proceso de toma de asistencia, de todas
formas aparecerá el siguiente Mensaje:
En la próxima diapositiva este alumno
se muestra sin dedos enrolados:
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26. Unidad I: Toma de Asistencia
Pasar Lista con Hoja de Contingencia
Agregar Asistentes a una hoja de contingencia, Cancelar el enrolamiento:
Como se muestra en la lista los alumnos se
irán listando a medida que se vallan
agregando uno a uno, si completan el proceso
de enrolamiento cada uno tendrá su dedo
enrolado y en la lista se mostraran en el
recuadro rojo con el siguiente icono:
Si cancelo el procedimiento de enrolamiento y
posiciono el mouse sobre este alumno
marcando el nombre en azul, podemos ver a
su derecha que en el marco rojo no existen
dedos enrolados y la única opción será
autorizar la entrada de manera especial, pero
para cada uno de los bloques.
Nota : Una vez listado todos los alumnos, se toma la asistencia como de costumbre.
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27. Unidad I: Toma de Asistencia
Pasar Lista con Hoja de Contingencia
Informar una asistencia de contingencia:
Utilice y reutilice la hoja de contingencia mientras se encuentre en dicha situación.
Descargue el curso en cuanto le sea posible, para tomar asistencia de manera regular.
Las hojas sueltas de contingencia deben ser asociadas al curso que pertenecen una vez
informadas a LCE, antes de eso no se contabilizarán. Para esto utilice el botón:
NOTA: Ver apartado que explica como cargar las asistencias al curso en LCE.
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28. Unidad I: Toma de Asistencia
Pasar Lista
Pasar Lista Electrónica, con un curso descargado o con una hoja de contingencia:
Una vez descargada toda la información necesaria: cursos y permisos, esto último si
corresponde, será posible iniciar la toma de asistencia. Para esto, debe presionar dentro de la
ventana principal de la aplicación el botón:
NOTA: El proceso de Pasar Lista correspondiente al Inicio y Término de la sesión es el
mismo.
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29. Unidad I: Toma de Asistencia
Pasar Lista
A continuación se despliega la ventana que permite seleccionar el Curso para el cual se pasará
lista, como se muestra en la siguiente ilustración:
Se debe ingresar el “Rut Institución” que dicta
el curso y el Tipo de Programa al que
pertenece, para buscar cursos disponibles.
También puede buscar por Código (Id de
acción,
código
SAP
o
código
curso
dependiendo del tipo de programa) y Nombre
del Curso. Presione el botón “Buscar”, para
listar los Cursos que cumplen con las
condiciones definidas, como se muestra en la
siguiente ilustración:
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30. Unidad I: Toma de Asistencia
Pasar Lista
Para iniciar un nuevo bloque horario de capacitación marque el curso en la lista, quedará en azul
como muestra la imagen. En la zona inferior de la pantalla se mostrará el detalle del curso.
Si no desea efectuar en este momento la toma de Asistencia, debe presionar el botón “Cancelar”.
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31. Unidad I: Toma de Asistencia
Pasar Lista
Para tomar la asistencia a un Curso, el Operador debe seleccionarlo del listado que se despliega en la
Ilustración, marcar “nuevo bloque” (cuando corresponde a una nueva clase) y a continuación presionar
el botón
desplegándose la siguiente ventana:
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32. Unidad I: Toma de Asistencia
Pasar Lista – En más de un Equipo
Si necesita tomar asistencia en más de un equipo en paralelo (por ejemplo, Seminarios), seleccione
por favor
Curso creado por :
33. Unidad I: Toma de Asistencia
Pasar Lista – En más de un Equipo
A continuación se desplegará la siguiente imagen:
IMPORTANTE: Para el correcto funcionamiento de esta opción, por favor, “No cambie la
letra designada” y asegúrese de que la hora de todos los equipos que utilizará para este
efecto, sea la misma. Igualmente la duración de la clase que ha digitado y la letra que
muestra el equipo deben ser la misma en todos los computadores en los que tomará
asistencia en paralelo.
Curso creado por :
34. Unidad I: Toma de Asistencia
Pasar Lista
La aplicación permite registrar bloques entre 10 minutos y un máximo de 10 horas. Indique la
duración que tendrá el bloque de capacitación:
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35. Unidad I: Toma de Asistencia
Pasar Lista – Iniciar Bloque
El “Inicio de bloque” aparecerá como: “NO INICIADO” y el botón “Iniciar Bloque” estará
desactivado, este último se activará con el ingreso a clases del relator (con su huella digital).
Si aun no ha iniciado bloque ,
aparece en pantalla un mensaje
que le recordara iniciarlo.
NOTA: Mientras no presione “Iniciar Bloque” no se contabiliza el tiempo del bloque de capacitación
aunque haya marcado entradas. Esta acción fija la hora de inicio de la clase, momento en el cual
empiezan a correr los minutos de gracia.
Curso creado por :
36. Unidad I: Toma de Asistencia
Pasar Lista
Si se verifica correctamente la
huella del Asistente, su nombre
desaparece
del
listado
de
la
izquierda y se despliega en el
listado de la derecha, mostrando la
huella verificada en la sección c)
Validación, como se muestra en la
imagen.
NOTA: Los participantes iniciados con (*) no han ingresado al bloque o salieron en un
intervalo inferior a 10 minutos.
Curso creado por :
37. Unidad I: Toma de Asistencia
Pasar Lista
Cuando el Relator ingresa su huella
digital, automáticamente se habilita la
opción “Iniciar Bloque”. Podrá iniciar
el bloque de capacitación en ese
momento presionando “SI” o más
tarde presionando “NO” y a la hora
correspondiente “Iniciar Bloque”.
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38. Unidad I: Toma de Asistencia
Pasar Lista
Cuando presione ”Iniciar bloque” se fijará la hora de inicio del bloque de capacitación, y se habilitará
un cronómetro con la cuenta regresiva del tiempo del bloque, acorde a la duración que haya
informado.
Curso creado por :
39. Unidad I: Toma de Asistencia
Pasar Lista
Cuando termine el bloque de capacitación, los participantes y el Relator deben colocar su huella en el
lector para salir de clase. Su nombre desaparecerá de la columna “B” y se desplegará en la columna
“A”.
IMPORTANTE: Cuando el Relator marca su salida (ingresando su huella digital)
automáticamente se da por finalizado el curso, aunque la duración del bloque informado
no haya expirado y falten alumnos por marcar salida.
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40. Unidad I: Toma de Asistencia
Pasar Lista
Si el Asistente al momento de colocar su dedo en el Lector no se encuentra enrolado, o presenta
problemas con su huella, la ventana de asistencia indica que la huella no es reconocida, como se
muestra en la siguiente ilustración:
Existen 2 alternativas:
• Enrolar al alumno, esto solo cuando aparece en la lista como
(sin enrolar).
• Autorizar su ingreso actuando como ministro de fe, con el
número de serie de la cédula de identidad del participante.
**Ambos procedimientos se describen más adelante.**
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41. Unidad I: Toma de Asistencia
Agregar Asistente
En caso que sea necesario incorporar un participante (relator/alumno) al curso, en el momento de
la clase, presione
en la ventana principal de toma de asistencia.
NOTA: Esta opción se utiliza en caso de
contingencia, por ejemplo cuando no logra
agregar a los participantes en LCE o no
logra descargar el curso actualizado. Debe
tener en cuenta que este cambio se permite
solo para no trabar la toma de asistencia y
que debe regirse por la normativa vigente
respecto al trámite en SENCE para notificar
cambios
en
un
curso.
Hay
tipos
de
programas como (FOTRAB y Mujer
Trabajadora Jefa de Hogar, MTJH que no
autorizan el uso de esta funcionalidad).
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42. Unidad I: Toma de Asistencia
Agregar Asistente
Visualizará la siguiente ventana:
Seleccione el tipo de asistente (relator o alumno) y luego
seleccione el ID de acción al que pertenece el asistente.
Esta lista crecerá si el curso está conformado por varias
órdenes de compra o id de acción (curso consolidado).
Digite el Rut del participante y presione:
. El
nuevo asistente aparecerá como (creado fuera de línea).
Una vez que informe la asistencia que contiene a un
nuevo asistente, LCE registrará su asistencia en el libro.
También cargará en la lista del curso al nuevo alumno o
relator
según
corresponda,
incluyendo
sus
datos
personales y estado de enrolamiento. Estos datos se
refrescarán en la aplicación de toma de asistencia una
vez que descargue el curso nuevamente.
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43. Unidad I: Toma de Asistencia
Enrolar Asistente no Reconocido
Esta acción se realiza seleccionado de la lista al participante y presionando el botón “Enrolar”:
Registrará por única vez los datos personales del alumno
y sus muestras de huellas, llamados patrones, que se
utilizarán para verificación de identidad desde ese
momento en adelante.
Posteriormente visualizará la siguiente ventana, donde
el Operador (usuario) que realiza el enrolamiento debe
verificar su identidad a través de su huella dactilar ya
que él se hace responsable del correcto ingreso de los
datos y huellas del participante. Por seguridad solo un
operador autenticado o validado usando su huella está
habilitado para realizar enrolamientos.
Curso creado por :
44. Unidad I: Toma de Asistencia
Enrolar Asistente no Reconocido
Si se verifica la identidad del operador con su huella, se despliega la ventana que permite enrolar al
Alumno:
Una vez que se ingresan los datos personales del
participante (validar contra la cédula de identidad del
alumno), se debe presionar el botón “Enrolar” que
despliega la ventana para registrar las muestras de
huellas del Alumno, como se muestra en la siguiente
ilustración:
Por defecto se enrola el dedo índice
derecho de la persona, pero puede
seleccionar uno diferente utilizando
los botones
. A continuación
el Alumno debe colocar el dedo
seleccionado en el Lector cuatro
veces (el mismo dedo).
Curso creado por :
45. Unidad I: Toma de Asistencia
Enrolar Asistente no Reconocido
Al finalizar el proceso de enrolamiento aparecen los mensajes de las ilustraciones que se muestran a
continuación:
Para continuar con el registro de la Asistencia y marcar la entrada/salida a la clase, del Alumno recién
enrolado, este debe colocar su huella en el lector una vez más, como se muestra en la siguiente
ilustración:
Al salir de la toma de asistencia recibirá la
siguiente confirmación:
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46. Unidad I: Toma de Asistencia
Autorizar Asistente no Reconocido
Si el Asistente está enrolado pero su huella no es reconocida o el alumno se niega a colocar el dedo en
el lector, el Operador puede autorizarlo actuando como ministro de fe.
Esta acción se realiza seleccionando el Nombre del Asistente en la Lista de la izquierda e ingresando el
Número de Serie del Cédula de Identidad en el cuadro habilitado a la derecha del botón, como se
muestra en la siguiente ilustración:
A continuación se debe
presionar
el
botón
“Autorizar”:
Curso creado por :
47. Unidad I: Toma de Asistencia
Autorizar Asistente no Reconocido
Se desplegará un mensaje que debe aceptar presionando el botón “SI”:
El nombre del Asistente se trasladará
desde el listado de la izquierda a la
derecha, como se muestra en la siguiente
imagen:
Curso creado por :
48. Unidad I: Toma de Asistencia
Ingresar Observaciones
Para ingresar observaciones, debe presionar el botón
, se desplegará una
ventana para digitar la información, como se muestra en la siguiente imagen:
Una vez ingresada la observación, debe presionar el botón “Aceptar”.
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49. Unidad I: Toma de Asistencia
Pasar Lista - Finalizar
Para finalizar la toma de asistencia, se debe presionar el botón
cerrar. Se desplegará el
siguiente mensaje:
NOTA: Tenga en cuenta que la asistencia se empieza a
grabar automáticamente una vez que ha presionado
“Iniciar bloque”. Cada 2 minutos de inactividad, no se
han marcado entradas o salidas, se vuelve a grabar. Si
cierra la ventana se graba nuevamente la asistencia.
Presione el botón para grabar el ingreso de los participantes y se desplegará lo siguiente:
Curso creado por :
50. Unidad I: Toma de Asistencia
Pasar Lista – Excepciones
Crear nuevo bloque sobre-escribiendo uno anterior
Si ya tiene un bloque iniciado y por error selecciona uno nuevo tendrá la opción de mantenerse en el
mismo bloque y volver a marcar las entradas o puede regresar al bloque anterior ya iniciado recuperando
su asistencia, este tendrá aun los registros de entrada/salida guardados, se muestra ejemplo en imagen:
Una vez que entra a la lista no habrán
registros de asistencia y si marca la entrada
del relator e inicia el bloque se le preguntara
que acción realizar. Si selecciona que No, se
mantendrá dentro de la toma de asistencia y
nuevamente se le volverá a preguntar en
cuanto desee grabar. Ver siguiente imagen.
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51. Unidad I: Toma de Asistencia
Pasar Lista – Excepciones
Crear nuevo bloque sobre-escribiendo uno anterior
Al momento de grabar presionando el botón de salir “x”, debe confirmar la acción:
Seleccione:
Si: El bloque que inicio con los mismo
datos anteriormente se perderá y
deberá marcar en esta lista los
registros
de
entrada/salida
nuevamente.
NO: Se mantendrá en esta pantalla
hasta que realice alguna acción y
deberá elegir Si o Cancelar.
Cancelar: Saldrá de esta pantalla sin
perder la información que se grabo en
el bloque anterior y podrá retomar esa
asistencia sin perder ningún dato de
los registros guardados en la lista.
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52. Unidad I: Toma de Asistencia
Registro de Actividades Fuera de Línea
Para registrar las actividades realizadas durante el bloque de capacitación para el cual se pasa lista,
presione el botón “Actividades” en el costado inferior de la ventana de toma de asistencia.
Registre las horas teóricas y/o prácticas según
corresponda y la descripción de las actividades
realizadas. Presione “Aceptar” para grabar.
Puede modificar esta información inclusive luego de
haber informado esta asistencia o eliminar el registro
desde LCE.
Curso creado por :
53. Unidad I: Toma de Asistencia
Eliminar Curso
Si en el Listado de cursos desplegados en la ventana “Pasar Lista” se encuentra un Curso que ha
finalizado, el Operador puede borrarlo seleccionándolo y presionando el botón “Eliminar”. Se mostrará a
continuación el siguiente mensaje de confirmación:
Al presionar el botón “SI”, el curso seleccionado desaparece de la lista.
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54. Unidad I: Toma de Asistencia
Informar Asistencia
Para informar las Asistencias tomadas durante las sesiones de uno o más Cursos así como los
enrolamientos realizados a Asistentes y/o las Fiscalizaciones que se han realizado en una o más
sesiones, el Operador debe autenticarse y a continuación presionar el botón:
Se despliega la siguiente ventana:
Presione el botón “Informar” y se despliega a
continuación un mensaje informando la cantidad
de Asistencias, Enrolamientos y/o Fiscalizaciones
enviados, como se muestra en la siguiente
ilustración:
Para finalizar, el Operador sólo debe presionar
“Aceptar” y luego el botón “Cerrar”.
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55. Unidad I: Toma de Asistencia
Informar Asistencia
Excepciones:
Si se ha guardado una Toma de Asistencia donde el lapso de tiempo entre el Ingreso y la Salida de los
Asistentes ha sido inferior a 10 minutos o no se han marcado salidas, se despliega el siguiente mensaje:
Al presionar “No”, la asistencia seguirá pendiente de ser informada a LCE.
Al presionar “Si” se informará la asistencia de todas formas. Tenga en cuenta que la asistencia sigue
disponible para marcar nuevas entradas o salidas. Hecho esto, queda nuevamente en cola para ser
informada.
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56. Unidad I: Toma de Asistencia
Información complementaria
Consulte el material de apoyo en la sección
de esta unidad. Encontrará:
Manuales en formato pdf para descarga con
instrucciones detalladas de lo aprendido en la unidad.
Videos para descarga de lo aprendido en la unidad.
Presentaciones para descarga con material de apoyo a
lo aprendido en la unidad.
Responde preguntas frecuentes que complementan o
detallan como llevar a la práctica lo aprendido en la
unidad.
Compruebe que tan preparado está para aplicar lo
aprendido en la unidad.
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