1. Capacitación Inicial
Ciudad Educativa.
Memorias Capacitación Inicial.

2. ¿Cómo ingresar al Sistema?
Recuerda usar el Navegador Mozilla Firefox
La Dirección de la pagina de la institución es:
institución.ciudadeducativa.com

3. Recuerda que tu usuario
y contraseña inicial es el
numero de tu documento
de identidad.

4. Manual de convivencia
Permite agregar los comportamientos positivos y
negativos que serán reportados a los estudiantes
desde la interfaz docente en el módulo
“Convivencia Socioescolar”.
Para agregar los comportamientos en el manual de
convivencia debemos hacer clic en el módulo
EVALUACIÓN y dirigirte a “Manual de Convivencia”

6. Allí encontraras en la parte superior derecha el
cuadro “Agregar Comportamiento”, se generará
un recuadro en el cual debemos definir el código
del comportamiento que será agregado, Tipo de
comportamiento, la Severidad y El
comportamiento como tal, una vez se tenga esta
información haces clic en el botón “Agregar”.

8. Esta conducta te aparecerá en la lista
de comportamientos.

9. Como Actualizar el comportamiento
agregado?
Para modificar un comportamiento ya agregado al
sistema tenga en cuenta:
1. Cuando usted está sobre el comportamiento
este se cambia a color naranja, al hacer clic sobre
este el sistema le abrirá una pestaña con el
nombre actualizar.

11. 2. En esta pestaña el sistema le permitirá modificar la
información de los campos Código, Tipo, Severidad y
descripción, una vez realice el cambio en cualquiera de
estos campos deberá hacer clic en el botón Actualizar que
se encuentra al final del recuadro para que las
modificaciones realizadas queden almacenadas.

12. Video de Ayuda del
Submodulo MANULA DE
CONVIVENCIA.
http://youtu.be/9zkhbOVi5xw

13. Como agregar o registrar un nuevo
usuario?
Para agregar un nuevo
usuario nos debemos
dirigir al módulo
“Usuarios” y allí hacer
clic en “Todos los
usuarios”.

14. En la parte superior derecha encontraras el
botón “Agregar Usuario” donde se deberá
hacer clic.

15. De inmediato aparecerá un cuadro de datos en
el que deberá ingresar los siguientes datos:

16. Se recomienda que en los campos: Documento,
Login, Password y Verificar Password, sea el
documento de identidad, para que estos
nuevos usuarios puedan ingresar al sistema
usando como usuario y contraseña dicho
número de identificación.

17. Cuando ya hallas diligenciado estos datos presione
el botón AGREGAR para que el usuario quede
registrado

18. Como Actualizar la información de
un usuario?
Para actualizar los datos del usuario, solo debemos
hacer clic sobre el nombre de la persona que se desea
modificar, de esta forma se nos activaran las siguientes
pestañas:

19. En la primer pestaña “Actualizar”

20. Usted podrá cambiar los datos personales del
usuario, o si han olvidado sus contraseña
también se pueden restaurar , para esta última
acción usted debe presionar la casilla donde
pregunta ´cambiar contraseña´, allí se activara
los campos para que pueda digitar la nueva
contraseña.

21. NOTA: Tenga en cuenta que solamente aquellas personas que tienen
acceso al módulo de usuarios, están habilitadas para recuperar la
contraseña de los usuarios, es por esto que debe concientizarlos
sobre responsabilidad de cuidar sus contraseñas.

22. Por último para que la información que
ingreses al sistema quede almacenada debes
hacer clic en el botón actualizar, que se
encuentra al final del recuadro.

23. Como agregar la asignación
Académica de un Docente?
Diríjase al módulo de
USUARIOS ->
DOCENTES, al hacer
esto va aparecer la
lista de todos los
docentes registrados
en la plataforma.

25. Cuando allá encontrado el docente al que desea
agregar carga académica va hacer clic sobre el
Nombre.

26. De esta manera va aparecer un cuadro con las
siguientes pestañas:
Hacemos clic en la pestaña “Asignación
académica”

27. Allí encontraras el botón “Agregar” hacemos
clic sobre él.
Aparecerán todas las asignaturas agregadas en
el plan de estudios.

28. En la parte superior derecha encontramos unos
filtros, nos sirven para hallar las asignaturas
que le corresponde a cada docente.

29. Para determinar las asignaturas de cada
docente solo es necesario hacer clic sobre cada
una de estas. Después de hacer la asignación
correspondiente hacemos clic en el botón
“Cerrar este recuadro”

30. Eliminar Asignación académica al
Docente.
Si deseamos borrar asignaturas que no corresponden,
hacemos el mismo procedimiento de entrar al docente y
hacer clic en “Asignación académica”.
En el recuadro izquierdo donde ya tiene su carga
académica hacemos clic en las asignaturas que
deseamos quitarle e inmediatamente esta desaparecerá.

31. Como matricular un estudiante
nuevo?Este procedimiento lo
realizamos a través del
módulo Matriculas y allí nos
dirigimos al submódulo
prematriculas.

32. Vamos a tener el cuenta 3 sencillos pasos:
1. Agregar solicitud de cupo:
Para esto diríjase a botón “Agregar Solicitud de
Cupo” que se encuentra en la parte superior
derecha.

33. Se activará una nueva ventana en la cual
ingresamos la información del aspirante.

34. La solicitud del nuevo estudiante se
encontrará al final de la lista en estado “SIN
DILIGENCIAR”.

35. 2. Aprobamos la solicitud de cupo: Es el turno
de cambiar la pre matrícula que se encuentra
en un estado “Sin Diligenciar” por “Aprobada”.
Para esto hacemos clic sobre la solicitud agregada.

36. El único campo modificable en esta pestaña es el estado,
el cual cambiaremos “sin diligenciar” por “aprobada”,
para que el sistema le permita realizar la matricula del
estudiante.
Hacemos clic en la primer pestaña “Prematricula”.

37. 3. Matricular al estudiante: Nos dirigimos a la
pestaña Matriculas y realizaremos los dos pasos
que indica el sistema para terminar el proceso de
matrícula.

38. Video de Ayuda del
Submódulo
PREMATRICULAS.
http://youtu.be/dtKhIKrbVlU

39. Video de Ayuda del
Submódulo MATRICULAS.
http://youtu.be/edtOylfER_k

40. Muchas gracias.