El documento proporciona instrucciones para crear una base de datos en Microsoft Access, incluyendo cómo crear tablas, insertar y buscar datos, ordenar registros, diseñar consultas, crear una segunda tabla y relacionarlas, y generar informes. Explica los pasos para crear una tabla "Alumnos" con campos como nombre y apellidos, insertar datos de estudiantes, y buscar registros. También cubre cómo crear una segunda tabla "Módulos", relacionarlas, y generar consultas y formularios para ver y editar los datos de

1. RESUMEN PASOS MÁS IMPORTANTES
“MI PRIMERA BASE DE DATOS”
1. Para crear la tabla “alumnos” usamos la utilidad de Base “Crear una tabla en modo
diseño”, y vamos creando cada uno de los campos definiendo su longitud y tipo de dato
que va a contener.
2. Una vez hecho esto insertamos los datos de cada uno de nuestros alumnos.
3. Para buscar un registro concreto se usa la herramienta presentada con el icono de la
lupa, se escribe el texto a buscar y se elige si la búsqueda se va a hacer en todos los
campos o en un tipo de campo concreto.
4. La inserción de un nuevo registro en la tabla con mis datos personales no merece ser
comentado porque se hace de la misma manera que he descrito al principio.
5. Para ordenar los registros en base a un campo en concreto se usa la herramienta
“ordenar” seleccionando el campo y el criterio de orden que queremos aplicar.

2. 6. Para diseñar consultas de selección, mostrando DNI, nombre y apellidos de los
alumnos hay que ir al menú “consultas”.
Seleccionamos “tabla” y dentro de esta clicamos en todos los campos que incluye dicha
tabla, dejando como visibles solo los tres que queremos mostrar.
Hay que crear varias consultas, la primera de ellas mostrar todos los alumnos nacidos en
Tomares. Para ello en la fila criterio y columna localidad escribo “Tomares” y clico intro.
Después pulso el icono de ejecutar consulta y me muestra los dos alumnos de esa
localidad.

3. 7. En cuanto a la creación de la segunda tabla “Módulos” el procedimiento es tal y como
se describió en el primer punto para la tabla “Alumnos”. Tenemos que asignar clave
primaria tanto a “DNI” como a “Módulos” para que nos permita asignar varios módulos a
un mismo DNI.
Tras crearla clicamos en “Herramientas/Relaciones”
y arrastrando la clave DNI desde “Módulos” hasta
“Alumnos” creamos la relación.
Pulsamos clic derecho de ratón sobre la línea y
editamos para asignar “actualización y eliminación
en cascada”.
Introducimos todos los datos en la consulta “Módulos”.
8. Para crear la consulta de los “Alumnos de Word”, “Alumnos de Word o Windows” se
procede de la manera ya descrita pero incluyendo las dos tablas creadas hasta el
momento. Luego se incluyen en la consulta los campos que queremos mostrar y el campo
que marca el criterio de la consulta. Para la consulta “Alumnos_Módulos” basta con
incluir en la consulta la tabla “Módulos” porque los campos que se quieren mostrar están
incluidos en esa tabla, no requiere de tomar datos de la otra tabla.
9. Hay que crear un formulario seleccionando todos los campos de la tabla “alumnos” e
insertando como subformulario la tabla “Módulos” que están relacionadas previamente.
Una vez hecho esto se introducen los dos registros nuevos en el formulario superior, y
después se pueden manipular los datos para insertar nuevos registros, eliminar, buscar
dentro de los existentes en el formulario para introducir en el subformulario nuevos
módulos matriculados para ese alumno, etc.

4. 10. Partiendo de la tabla “Alumnos” de un curso de formación del ejercicio 1 hay que
crear un informe con los campos que aparecen en la imagen inferior.
Vamos avanzando en el asistente hasta llegar a “opciones de ordenación”, donde
elegimos que ordene por DNI en modo ascendente.
Para finalizar clicamos en “crear informe ahora”

5. Nos aparece el informe con el siguiente aspecto en pantalla:
Por ultimo hay que crear otro informe con los campos DNI, Nombre, Apellidos, Teléfono,
Módulos en los que se ha matriculado, Fecha de matriculación en cada uno de los
módulos. Para eso hay que crear previamente una consulta con los siguientes campos:
Y crear la consulta con los campos mencionados de ambas tablas, relacionándolos por el
DNI.
Para crear el informe se procede de la misma manera descrita en el ejercicio anterior
pero con la salvedad de que en la zona del asistente que habla de la agrupación
escogemos la agrupación por DNI, Nombres, Apellidos y Teléfono de contacto.

6. Mantengo el orden preestablecido, y finalmente selecciono presentación “en bloques –
etiquetas arriba”.
Pulsamos “crear informe ahora” y nos aparece el siguiente informe:

7. Mantengo el orden preestablecido, y finalmente selecciono presentación “en bloques –
etiquetas arriba”.
Pulsamos “crear informe ahora” y nos aparece el siguiente informe: