Este documento proporciona una lista extensa de comandos de teclado útiles para varias aplicaciones de Office como Word, Excel y el Explorador de Windows. Incluye comandos para formato, movimiento entre celdas y hojas, funciones, búsqueda, cortar/copiar/pegar y más. El documento ofrece una guía rápida de atajos de teclado para realizar tareas comunes de manera más eficiente en estas populares aplicaciones de Office.

1. ANEXOS
COMANDOS DE OFFICE
PARA TODAS LAS APLICACIONES
ALT + F4 Cierra la ventana activa.
F1 Abre una ventana con la Ayuda (nos dará una mano más de una vez)
Ctrl + C Copia al portapapeles el elemento seleccionado.
Ctrl + X Corta el elemento seleccionado.
Ctrl + V Pega, en donde esté ubicado el cursor, lo que esté en el portapapeles.
Ctrl + G Es lo mismo que Archivo - Guardar.
Ctrl + A Es lo mismo que Archivo - Abrir.
Ctrl + P Ingresa al menú de impresión.
Ctrl + N Sin haber seleccionado nada, comienza un nuevo trabajo.
Ctrl + Z Deshacer.
F5 Actualiza el contenido de una unidad en la ventana de Abrir o Guardar. Sirve, por
ejemplo, si cambias un disquete y lo que estás viendo en pantalla son los archivos
del disquete anterior.
Ctrl + E Selecciona todos los elementos que haya en la pantalla.
F10 Va al modo de menú
MAYÚS+F10 Menú contextual del elemento seleccionado
CTRL + Mover el cursor al final de la palabra seleccionada.
CTRL + Mover el cursor al inicio de la palabra seleccionada.
CTRL + Mover el cursor al principio del siguiente párrafo.
CTRL + Mover el cursor al principio del párrafo anterior.
+Flecha Seleccionar más de un objeto o palabra.
+ F10 Abre el menú contextual de un elemento seleccionado
+ clic del botón secundario del mouse Muestra un menú contextual que contiene
comandos alternativos.
CTRL+ESC Presenta el menú Inicio
MAYÚS+F10 Menú contextual
ALT+TAB Cambia al programa en ejecución
MAYÚS mientras inserta el CD Omite la ejecución automática
ALT+M al estar centrado en la barra de tareas Minimiza todas las ventanas
ALT+Enter Muestra las propiedades de un archivo seleccionado
ALT + ESPACIO Muestra el menú Sistema.
CTRL+ALT+TAB Permite navegar con las flechas para seleccionar entre los programas abiertos.
+ L Cerrar sesión y cambiar de Usuario en el computador
+ R cuadro de diálogo Ejecutar
+ M minimizar todo
+ E Explorador de Windows
+ F Buscar archivos o carpetas
+ D Minimizar todas las ventanas abiertas y mostrar el escritorio
+ CTRL + F Buscar equipo
+ TAB Recorre los botones de la barra de tareas
+ ENTER Cuadro de Propiedades del Sistema.
CTRL+TAB o CTRL + SHIFT + TAB — Desplazarse por las fichas de propiedades
CTRL+ Permite aumentar y disminuir el tamaño de archivos y texto en una ventana.

2. PARA WORD
Ctrl + N Coloca la palabra seleccionada en negrita.
Se puede activar antes de iniciar una palabra, pero debe repetirse el comando
para desactivarla.
Ctrl + K Coloca la palabra seleccionada en cursiva.
Se puede activar antes de iniciar una palabra, pero debe repetirse el comando
para desactivarla.
Ctrl + S Coloca el subrayado al texto seleccionado.
Ctrl + T Aplica la Alineación Centrada a la porción de texto seleccionado.
Ctrl + J Aplica la Alineación Justificada a la porción de texto seleccionada.
Ctrl + D Aplica la Alineación Derecha a la porción de texto seleccionada.
Ctrl + M Abre el menú Formato Fuente.
CTRL + E Seleccionar todos los archivos en una ventana o documento.
CTRL + A Abre un Documento
PARA EXCEL
Ctrl + N Coloca la letra de la casilla, columna o fila seleccionada en negrita.
Ctrl + K Coloca la letra de la casilla, columna o fila seleccionada en cursiva.
Ctrl + S Coloca el subrayado a la casilla, columna o fila seleccionada.
Alt + O + O + E Formato de Celdas
MOVIMIENTO TECLADO
Celda Abajo FLECHA ABAJO
Celda Arriba FLECHA ARRIBA
Celda Derecha FLECHA DERECHA
Celda Izquierda FLECHA IZQUIERDA
Celda A1 CTRL+INICIO
Pantalla Abajo AVPAG
Pantalla Arriba REPAG
Primera Celda de la Columna Activa CTRL+FLECHA ARRIBA o FIN+FLECHA ARRIBA
Última Celda de la Columna Activa CTRL+FLECHA ABAJO o FIN+ FLECHA ABAJO
Primera Celda de la Fila Activa CTRL+FLECHA IZQUIERDA o FIN+FLECHA IZQUIERDA o
INICIO
Última Celda de la Fila Activa CTRL+ FLECHA DERECHA o FIN+ FLECHA DERECHA
Correr una pantalla a la izquierda ALT+AVPAG
Correr una pantalla a la derecha ALT+REPAG
Insertar una Hoja Nueva MAYÚS+F11 o ALT+MAYÚS+F1
Seleccionar la Hoja CTRL+SHIFT+ESPACIO
Seleccionar una Columna CTRL+ESPACIO
Seleccionar una Fila SHIFT+ESPACIO
Ampliar la Selección de Celdas CTRL+MAYÚS+INICIO
Mostrar Columnas CTRL+)
Mostrar Filas CTRL+(
Ocultar Columnas CTRL+0
Ocultar Filas CTRL+9
MOVIMIENTO RÁPIDO EN EL LIBRO

3. MOVIMIENTO TECLADO
Hoja siguiente CTRL+AVPÁG
Hoja Anterior CTRL+REPÁG
Seleccionar la Hoja Actual y Siguiente CTRL+MAYÚS+AVPÁG
Minimiza la Ventana del Libro CTRL+F9
Maximiza o Restaura la Ventana CTRL+F10
Restaura la Ventana del Libro CTRL+F5
MOVIMIENTO RÁPIDO EN LAS FÓRMULAS Y FUNCIONES EN EL LIBRO
Autosuma ALT+=
Insertar Función SHIFT+F3
Formato de Fecha CTRL+#
Formato Monetario CTRL+$
Insertar Fecha Actual CTRL+;
Agregar o Modificar un Comentario MAYÚS+F2
Insertar un gráfico Alt+F1 ó F11
TECLAS DE FUNCIÓN
F1 Ayuda de Microsoft Excel
F2 Activa la barra de Fórmulas
F5 Ir a una celda
F12 Guardar Como
ALGUNAS PARA Ñ Y TILDES
ALT + 160 á ALT + 64 @
ALT + 130 é ALT + 161 í
ALT + 162 ó ALT + 163 ú
ALT + 164 ñ ALT + 165 Ñ
ALT + 167 º
PARA EXPLORER DE WINDOWS
F2 Cambiar nombre
F3 Buscar
CTRL+x,c,v Cortar, copiar, pegar
MAYÚS+SUPR Eliminar de inmediato sin colocar el archivo en la Papelera de reciclaje
ALT+ENTRAR Propiedades
ALT+doble clic Propiedades
MAYÚS+doble clic Explorar el objeto si tiene un comando Explorar
CTRL+arrastrar Copiar un archivo archivo a una carpeta
CTRL+MAYÚS+arrastrarun archivo hasta el Escritorio o una carpeta Crear un acceso directo
F4 Presenta el cuadro combinado
F5 Actualizar
F6 Cambio entre paneles del Explorador
CTRL+g Ir a
CTRL+z Deshacer

4. CTRL+E Seleccionar todo
RETROCESO Ir a la carpeta de origen
MAYÚS+<cerrar> Cierra esta carpeta y todas sus carpetas de origen
Num* Expande todo lo seleccionado
Num- Expande la selección
Num+flecha derecha Contrae la selección
Flecha derecha Expande la selección actual si está contraída; de lo contrario, va a la
primera subcarpeta.
Flecha izquierda Contrae la selección actual si está expandida; de lo contrario, va a la
carpeta de origen