Una vez elaborado el modelo de certificado procedemos paso a paso a generar un certificado para cada persona que asistió al curso de capacitación. Para esto, la herramienta Combinar correspondencia de Microsoft Word no va a ser de mucha ayuda.

1. Trainner: Jesús Canales Email: jesuscanales@outlook.com
Combinar correspondencia
1. Ejecutar Microsoft Word.
2. Abrir el documento llamado Certificado.docx que se encuentra en su carpeta de
trabajo.
3. Hacer click en la ficha Mailings, click en Start Mail
Merge y click en Letters.
4. En la ficha Mailings hacer click en Select Recipients, click
k en Type a New List…
5. En el cuadro New Address List hacer click en el botón Customize Columns…
6. En el cuadro Customize Address
List hacer click en Title y luego
hacer click en Delete. Repetir
este paso a fin de eliminar todos
los campos que viene por
default.

2. Trainner: Jesús Canales Email: jesuscanales@outlook.com
7. Ahora hacer click en el botón Add… (para agregar un nuevo campo) en el cuadro
Add Field ingresar el primer nombre del campo de acuerdo a la tabla del caso
planteado que es Apellidos, luego hacer click en OK. Hacer estos pasos para cada
uno de los campos según lo planteado.
8. Una vez agregado los nuevos campos hacer click en el botón OK del cuadro
Customize Address List.
9. Ahora deberá ingresar los datos respectivos de acuerdo a la lista de participantes,
para ello ingrese los apellidos, pulse la tecla tab para pasar a la siguiente
columna, ingrese los nombres, pulse la tecla tab para pasar a la siguiente
columna, ingrese el estado de participante, para ir a la siguiente línea vuelva a
pulsar la tecla tab.

3. Trainner: Jesús Canales Email: jesuscanales@outlook.com
10. Después de haber ingresado los datos de todas las personas hacer click en el
botón en OK.
11. Aparecerá un nuevo cuadro que pide un nombre para guardar la lista de personas
que hemos ingresado, para ello debemos asignar el nombre
Listado_Participantes y hacer click en el botón Save.

4. Trainner: Jesús Canales Email: jesuscanales@outlook.com
12. En el documento activo eliminar el texto NOMBRES Y APELLIDOS DEL
PARTICIPANTE.
13. En la ficha Mailings hacer click en Insert Merge Field, luego
hacer click en la opción Apellidos, pulsar barra
espaciadora, luego repetir los pasos para agregar la opción
Nombres.
14. En la ficha Mailings hacer click en el botón Preview Results para ver previamente
los resultados de nombres en el certificado.
15. En la ficha Mailings hacer click en el botón Next Record para ver la vista previa
del con los datos del siguiente participante. Haga click en los demás botones de
los lados para desplazarse entre los datos.
16. En la ficha Mailings hacer click en el botón Finish & Merge, click en Edit
Individual Documents…
17. En el siguiente cuadro, hacer click en All, click en el botón
OK.
18. Ahora, hay un nuevo documento generado con un certificado para cada uno de las
personas cuyos datos ingresamos en pasos anteriores. Es decir; ahora nuestro
documento tendrá un total de 16 páginas.
19. Guardar el nuevo documento generado con el nombre Certificados Generados.
Cerrar el documento activo.
20. Ahora, nuestro documento activo es Certificado, el cual procedemos a guardar los
cambios y cerramos el documento activo y Microsoft Word.