Potafolio de computacion

UNIVERSIDAD TECNICA DE MACHALA

FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES

PORTAFOLIO

DE

COMPUTACION

NOMBRE

CARMEN FABIOLA RUIZ AGUILAR

CURSO

2DO “A”

VESPERTINO

PROFESORA

ING.ALEXANDRA SHIGUE

INDICE

PORTADA
INTRODUCCION

UNIDAD I
CUENTAS DE CORREOS ELECTRÓNICOS
1. GMAIL
1.1 CREACION DE UNA CUENTA DE USUARIO
1.1.01 PASOS PARA CREAR CUENTA GMAIL
1.2 PERSONALIZACION DE CORREOS ELECTRONICOS
1.3 CREACIÓN DE ETIQUETAS
1.3.1 PASOS PARA LA CREACION DE ETIQUETAS
1.4 FILTRACIONES

2 HOTMAIL
2.2.01 PASOS. CREACION DEL CORREO EN HOTMAIL:
2.4 CREACION DE ETIQUETAS
2.5 FILTRACIONES

3 YAHOO
3.2 PERSONALIZACIÓN DE CORREOS ELECTRÓNICOS
3.3 FIRMAS
3.4 CREANDO FILTROS
3.5 PASOS PARA CREAR CONTESTADOR AUTOMATICO

4 MICROSOFT OUTLOOK
4.1 Como ingresar a Outlook

UNIDAD II
MICROSOFT POWER POINT
PASOS PARA USAR POWER POINT

UNIDAD N° IV
MICROSOFT OFFICE
PASOS PARA LA INSTALACION DE OPEN OFFICE

PORTADA

INTRODUCCION

UNIDAD I

CUENTAS DE CORREOS ELECTRÓNICOS

Las cuentas electrónicas donde estas son usadas para diferentes tipos de uso

como comunicarnos con otras personas las CUENTAS DE CORREOS

ELECTRÓNICOS son de gran utilidad para diferentes áreas de trabajo o

actividad q se realiza consta de configuraciones de cuentas creaciones de

etiquetas y configuraciones de filtros·

1. GMAIL


1.1.01 PASOS PARA CREAR CUENTA GMAIL

1.1.001 Para crear una dirección de Gmail nueva, entra en https://mail.google.com y haz
clic en el botón rojo Crear una cuenta.

1.1.002 Luego leer detenidamente las opciones que te ofrecen.

1.1.003 ingresar información con la que tus amigos quieres que te vean.

Información general

Nombre de la cuenta: Nombre interno para identificar la cuenta dentro de la aplicación.

Información sobre el usuario

Su nombre: El nombre que desea mostrar cuando envíe emails. Ejemplo: "Publicidad
empresa", "Departamento de Marketing empresa".
Dirección de correo electrónico: Su dirección de correo electrónico. Ejemplo:
" miempresa@gmail.com"
Responder a la dirección: Campo opcional. Especifique una cuenta de correo distinta a la
anterior si quiere que sus suscriptores le respondan a otro email.

Información del servidor

Tipo de cuenta: De momento sólo se permiten cuentas POP3.
Servidor de correo entrante: pop.gmail.com
Servidor de correo saliente (SMTP): smtp.gmail.com

Información de inicio de sesión

Nombre de usuario: Su dirección de correo de nuevo.
Contraseña: Su contraseña de acceso a Gmail.

Pestaña: Servidor de salida

Mi servidor de salida (SMTP) requiere autentificación: Marque esta casilla y rellene los
datos de autentificación siguientes.
Contraseña: Su contraseña de acceso a Gmail.

Pestaña: Avanzadas

Servidor de entrada (POP3):

Puerto: 995.
Este servidor precisa de una conexión cifrada SSL: Activar.
Dejar una copia de los mensajes en el servidor: Si no desea eliminar los mensajes cuando
acceda a su cuenta desde la aplicación.

Servidor de salida (SMTP)

Puerto: 587
Usar conexión cifrada: TLS

Tiempo de espera del servidor

Duración: Dejar en blanco.

1.3 CREACIÓN DE ETIQUETAS

Utiliza un sistema distinto a los otros dos. Usa etiquetas para organizar los
mensajes. La dinámica es parecida a los anteriores a la hora de crear etiquetas,
desde el menú izquierdo Etiquetas, se pulsa sobre Editar etiquetas. Nos lleva a
la configuración de las mismas, en el campo "Crear una nueva etiqueta" se

escribirá su nombre y se pulsa el botón Crear. Luego, al igual que los anteriores,
se selecciona el mensaje y se pulsa sobre el campo "Más acciones" para
finalmente en Aplicar etiqueta, pulsar sobre la que se quiera.
La ventaja que tiene esta organización es que se pueden aplicar varias etiquetas a
un mismo mensaje.

1.3.1 PASOS PARA LA CREACION DE ETIQUETAS

1.3.1.01 Podemos crear etiquetas mediante el Asistente de Access

1.3.1.02En el panel de navegación, seleccione o abra la tabla o consulta que va a ser el
origen de registros de las etiquetas.

1.3.1.03En la ficha Crear, en el grupo Informes, haga clic en Etiquetas.

1.3.1.04Access inicia el Asistente para etiquetas.

Si conoce el fabricante y el número de producto de las etiquetas:

 Elija el fabricante en el cuadro Filtro por fabricante.
 Seleccione la etiqueta en el cuadro ¿Qué tamaño de etiqueta
desea utilizar?

En caso contrario, busque un producto cuyos valores en las columnas
Dimensiones y Número horizontal coincidan con sus etiquetas.

Si no encuentra ninguna etiqueta similar:

 Haga clic en Personalizar y, a continuación, en Nuevo.

Se muestra el cuadro de diálogo Nueva etiqueta.

Mida sus etiquetas y escriba las medidas en los cuadros correspondientes del
cuadro de diálogo Nueva etiqueta.

Escriba el nombre de las etiquetas personalizadas en el cuadro de texto Nombre
de etiqueta, elija el tipo y la orientación que desea y haga clic en Aceptar.

Si ya ha creado una etiqueta personalizada y desea seleccionarla:

Haga clic en Mostrar tamaños personalizados y, a continuación, en la etiqueta
personalizada que desee.

Seleccione Hojas sueltas o Continua bajo Tipo de etiqueta y, a continuación,
haga clic en Siguiente.

Seleccione el nombre, el tamaño y el espesor de la fuente así como el color de
texto que desee aplicar a la etiqueta y haga clic en Siguiente.

En la página ¿Qué desea incluir en la etiqueta postal? del asistente, elija los
campos que desee incluir en las etiquetas en la lista Campos disponibles y haga
doble clic en ellos para agregarlos al cuadro Etiqueta prototipo.

 Para agregar espacio entre los campos del cuadro Etiqueta prototipo,
presione la BARRA ESPACIADORA.
 Para crear una línea nueva, presione ENTRAR.
 Para moverse entre los campos y las líneas, utilice las teclas de dirección.
 Para quitar un campo del cuadro, presione RETROCESO.
 Para agregar otro texto o signo de puntuación (por ejemplo, una coma
detrás del nombre de la ciudad), haga clic para colocar el cursor en el lugar
donde debe aparecer el texto y comience a escribir. Este texto será igual en
todas las etiquetas.

Nota Sólo puede agregar campos de los siguientes tipos de datos mediante el
Asistente para etiquetas: Texto, Número, Fecha/Hora, Moneda, Sí/No o Datos
adjuntos. Para agregar campos de tipos de datos Objeto OLE o Hipervínculo, abra
el informe de etiquetas en la vista Diseño una vez completado el Asistente para
etiquetas y utilice el panel Lista de campos para agregar campos. Para abrir el
panel Lista de campos con el informe abierto en la vista Diseño, presione
ALT+F8.

Cuando tenga organizados los campos de la etiqueta, haga clic en Siguiente.

En la siguiente página, puede elegir los campos por los que va a ordenar las etiquetas.
Por ejemplo, desea ordenar por código postal para un envío de gran tamaño. Elija los
campos por los que desee ordenar en la lista Campos disponibles y haga doble clic en
ellos para agregarlos al cuadro Ordenar por. Cuando termine, haga clic en Siguiente.

En la última página, escriba un nombre para las etiquetas y haga clic en Finalizar

1.4 FILTRACIONES

Configuración – Filtros – Crear un nuevo filtro

1.4.1 Reenvío mensajes de correo electrónico de Gmail usando filtros

Los pasos detallados anteriormente reenviarán todos los correos electrónicos entrantes
desde tu cuenta de Gmail a la dirección de correo electrónico que usted especifique con la

preferencia de mantener, eliminar o archivar el original. Sin embargo, Gmail ofrece más
potentes y opciones avanzadas de transmisión por el uso de filtros.

Debajo de la ficha de configuración de Gmail Filtros, haga click en el vínculo Crear un
nuevo filtro - refiérase a la imagen de abajo

Gmail ahora le ofrece seis opciones para buscar sus correos electrónicos y éstos determinan
qué mensajes de correo electrónico será reenviado

 De: filtra mensajes de correo electrónico sobre la base del nombre del remitente o la
dirección de correo
 Para: selecciona los mensajes de correo electrónico en función de la cuenta a la cual llega
 Título: Introducir palabras utilizados en la búsqueda de la línea del título de correo
electrónico.
 Contiene las palabras y no contiene: Escriba las palabras que se utilizan para buscar el
cuerpo del mensaje de correo
 Tiene datos adjuntos: Marque esta casilla para filtrar los correos electrónicos que tienen
archivos adjuntos.

Por ejemplo, si quiero que todos los mensajes de correo electrónico de mi amigo Jonathan,
sean reenviados, tengo que entrar simplemente ingresar el nombre Jonathan en el campo de
texto De:. Usted también tiene el botón de prueba de búsqueda para verificar los criterios de
búsqueda.

Cuando usted ha probado el filtro (usando prueba de la búsqueda), haga clic en el botón
Siguiente paso>>.

Como puede ver, además de remitir, los filtros de Gmail se pueden utilizar para una
variedad de propósitos como la aplicación de etiquetas, añadiendo una estrella a el mensaje,
borrar, etc. Para reenviar los mensajes de correo electrónico filtrados, revisar la casilla de
verificación: Reenviar a, e introduzca una dirección de correo electrónico – se refiere a
imagen de abajo.

Reenvío automático de correo a otra cuenta de correo electrónico

Gmail te permite reenviar automáticamente el correo entrante a otra dirección, si así lo
deseas.

Para hacerlo, sigue estos pasos:

1. Haz clic en el icono de rueda dentada situado en la parte superior de cualquier página de
Gmail y, a continuación, selecciona Configuración del correo.
2. Haz clic en la pestaña Reenvío y correo POP/IMAP.
3. En el primer menú desplegable de la sección "Reenvío", selecciona "Añadir una dirección
de reenvío".
4. Introduce la dirección de correo electrónico a la que te gustaría que se reenviasen tus
mensajes.
5. Como medida de seguridad, te enviaremos un mensaje de verificación a esa dirección de
correo electrónico.
6. Abre la cuenta de correo electrónico de reenvío y busca el mensaje de confirmación del
equipo de Gmail.
7. Haz clic en el enlace de verificación de ese correo electrónico.
8. Cuando estés de nuevo en tu cuenta de Gmail, selecciona la opción "Reenviar una copia
del correo entrante a" y, a continuación, la dirección de reenvío en el menú desplegable.
9. Selecciona lo que te gustaría que se hiciese con tus mensajes en el menú desplegable.
Puedes optar por guardar la copia del mensaje de Gmail en tu carpeta "Recibidos" o
enviarla automáticamente a Todos o a la Papelera.
10. Haz clic en Guardar cambios.

También puedes crear filtros para reenviar los mensajes que cumplan unos criterios
específicos. Puedes crear hasta 20 filtros para reenviar el correo a otras direcciones. Para

maximizar el rendimiento de este tipo de filtros que reenvían mensajes, combina varios que
envíen mensajes a la misma dirección.

Cómo detener el reenvío automático
Si ya no quieres que tu correo se reenvíe de forma automática, sigue estas instrucciones:

1. Haz clic en el icono de rueda dentada situado en la parte superior de cualquier página de
Gmail y, a continuación, selecciona Configuración del correo.
2. Haz clic en la pestaña Reenvío y correo POP/IMAP. Si utilizas Google Apps, tal vez veas la
pestaña Reenvío en lugar de esta.
3. En la sección "Reenvío", haz clic en el botón de selección Inhabilitar el reenvío.
4. Haz clic en el primer menú desplegable de la sección "Reenvío" y filtra para comprobar si
existen reenvíos.

Para completar el proceso, haga click en el botón Crear filtro. Para su información, el filtro
puede ser utilizado no sólo en los nuevos mensajes de correos electrónicos entrantes a su
cuenta de Gmail, sino también los que reposan en su bandeja de entrada. Así que si desea
los mensajes reenviar los mensajes más viejos también, poner una marca de verificación en
la caja Aplicar también filtro a [X] conversaciones abajo.

2 HOTMAIL


2.01.01 PASOS. CREACION DEL CORREO EN HOTMAIL:

1. accede a cualquier navegador de tu preferencia (mozilla, iexplorer, opera, chrome,
safari)

2. en la barra de dirección teclea: hotmail.com y presiona enter.

3. enseguida aparece una página dividida en dos secciones una para crear correo
(izquierda) y otra para acceder a tu correo, cuando ya lo tienes (derecha)

4. del lado izquierdo da clic al botón registro.

5. la ventana cambia de apariencia y aparece un formulario en el cual deberas llenar los
datos que se piden, ya sean datos verdaderos o falsos si tu lo deseas.

6. en donde dice dirección de Hotmail: escribe como te gustaría que se llamara tu
correo de preferencia en minúsculas (se ve más presentable), no comiences con números
(no lo acepta), en donde dice hotmail.com dejalo asi o cambialo a live.com.mx de
preferencia cámbialo a live.com.mx

Crear una cuenta en Hotmail, Estos son los pasos necesarios para contratar una cuenta
en Hotmail:

 Acceder a la página http://www.hotmail.com/ .
 rellenar el formulario después de haber pulsado en crear cuenta.
 confirmación del registro.
 primer inicio de sesión.


Nombre de la cuenta: Nombre interno para identificar la cuenta dentro de la
aplicación.


Su nombre: El nombre que desea mostrar cuando envíe emails. Ejemplo:
"Publicidad empresa", "Departamento de Marketing empresa".
" miempresa@hotmail.com"
Responder a la dirección: Campo opcional. Especifique una cuenta de correo
distinta a la anterior si quiere que sus suscriptores le respondan a otro email.


Servidor de correo entrante: pop3.live.com
Servidor de correo saliente (SMTP): smtp.live.com


Contraseña: Su contraseña de acceso a Hotmail.


Mi servidor de salida (SMTP) requiere autentificación: Marque esta casilla y rellene
los datos de autentificación siguientes.
Contraseña: Su contraseña de acceso a Hotmail.

Pestaña: Avanzadas


Puerto: 995.
Dejar una copia de los mensajes en el servidor: Si no desea eliminar los mensajes
cuando acceda a su cuenta desde la aplicación.


Puerto: 25



2.3 CREACION DE ETIQUETAS

Desde el Botón Nuevo, se pulsa sobre Carpeta, se pondrá al final de las que haya
con fondo azul para que se escriba su nombre directamente. Pulsando con
el botón derecho sobre una carpeta personalizada se podrá eliminarla, vaciarla y
cambiarle el nombre.
Luego sólo hay que seleccionar el mensaje y pulsar el botón "Mover a" para
llevar ese mensaje a la carpeta que se quiera.

2.4 FILTRACIONES

Se elige el filtro del correo no deseado opciones elegir o dar un visto

Ops – Más opciones – Correo no deseado – Filtros e información
Personaliza tu correo – Ordenar automáticamente el correo electrónico en
carpetas

Para que no tengas que estar poniendo una firma al final de tu mensaje, cada vez
que envías un correo desde tu cuenta Hotmail, puedes poner una firma
predeterminada. Para ellos sigue estos pasos:

 Abre tu correo

 Haz clic en la flecha a la derecha de Opciones (parte superior derecha de la
pantalla) y selecciona Más opciones.

 Aparecerá la página Opciones de Hotmail. Aquí dale clic al vinculo Firma
personal de correo electrónico

 En la ventana que apareces, escribe el texto que quieras que aparezca al
final de tus emails y dale clic a Guardar

En adelante cada vez que envíes un email con tu cuenta de Hotmail aparecerá el
texto que acabas de añadir.

HOTMAIL ENTRADA CLICK EN OPCIONES

FIRMAS Y FUENTES DE MENSAJE

Luego opciones guardar y listo.

GUARDADO FILTRO PARA HOTMAIL

3 YAHOO


3 .2 PERSONALIZACIÓN DE CORREOS ELECTRÓNICOS

Nombre de la cuenta: Nombre interno para identificar la cuenta dentro de la
aplicación.


Su nombre: El nombre que desea mostrar cuando envíe emails. Ejemplo:
"Publicidad empresa", "Departamento de Marketing empresa".
" miempresa@yahoo.com"
Responder a la dirección: Campo opcional. Especifique una cuenta de correo
distinta a la anterior si quiere que sus suscriptores le respondan a otro email.



Servidor de correo entrante: pop.mail.yahoo.com
Servidor de correo saliente (SMTP): smtp.mail.yahoo.com


Contraseña: Su contraseña de acceso a Yahoo.


Mi servidor de salida (SMTP) requiere autentificación: Marque esta casilla y rellene
los datos de autentificación siguientes.
Contraseña: Su contraseña de acceso a Yahoo.

Pestaña: Avanzadas


Puerto: 995.
Dejar una copia de los mensajes en el servidor: Si no desea eliminar los mensajes
cuando acceda a su cuenta desde la aplicación.


Puerto: 465



En "Mis carpetas" se pulsa sobre Añadir. Se pone el fondo azul para que se
escriba su nombre directamente. Pulsando con el botón derecho sobre una
carpeta personalizada se podrá cambiar el nombre y eliminar. Para archivar
cualquier mensaje en esa carpeta habrá que seleccionarlo y pulsar el
botón Mover, pulsando sobre el nombre de dicha carpeta.

4 FILTRACIONES

Opciones – Opciones de correo – Menú izquierdo Filtros – Crear o modificar
filtros
En la fecha de este artículo para utilizar filtros hay que utilizar la versión básica.
Permite un máximo de 15 filtros

CREANDO FILTROS

NOMBRE DEL FILTRO

Contestador automático
PASOS PARA CREAR CONTESTADOR AUTOMATICO

MENSAJE DE PRUEBA

MENSAJE DE COPNFIRMACION

5 MICROSOFT OUTLOOK

Como ingresar a Outlook

Ingresando a Outlook herramientas

Dar click en nuevo

Agregar nueva carpeta click en siguiente

Configuración automática de la cuenta escribir datos y luego click en
siguiente.

Al finalizar la configuración de la cuenta nos aparece una ventana de
felicitaciones.

Mensaje de confirmación en GMAIL

UNIDAD II
MICROSOFT POWER POINT

PowerPoint es un paquete completo de herramientas para presentaciones gráficas
que ofrece todo lo necesario para producir una presentación profesional:
procesamiento de texto, esquemas, dibujos, gráficos, imágenes, prediseñadas y
muchas cosas más. Una amplia gama de elementos de apoyo para el orador
también nos ofrece PowerPoint los cuales permiten crear presentaciones
realmente eficaces.

 Presentaciones

Una presentación del PowerPoint consiste en un conjunto de diapositiva,
documentos para los participantes, notas para el orador, y el esquema. Todo se
almacena en mismo archivo. A medida que cree cada una de las diapositivas,
estará creando una presentación. Es decir que se reflejara a través de toda la
presentación que cree.

 Diapositiva

Las diapositivas constituyen las "páginas" de una presentación. Las diapositivas
pueden tener títulos, texto, gráficos, objetos dibujados, imágenes prediseñadas y
elementos visuales y gráficos creados con otras aplicaciones. Podrá imprimir las
diapositivas como transparencia a blanco y negro o a color, o en formato para
proyector de diapositivas de 35 mm a través de servicio de impresión
proporcionado por compañías independientes o usando una reproductora de
película.

 PASOS PARA USAR POWER POINT

 CLICK EN LA VENTANA DE POWER POINT INICIO
Crear diapositiva.

DIFERENTES PRESENTACIONES DE DIAPOSITIVAS

EN MICROSOFT POWER POINT PODEMOS INSERTAR TABLAS Y OTROS TIPOS DE IMÁGENES

INSERTAMOS TABLAS DE DIFERENTES FORMAS Y COLORES

PODEMOS INSERTAR FORMAS

LUEGO NOS APARECE EL TIPO DE TABLA QUE ELEGIMOS ACONTINUACION UN EJEMPLO

PODEMOS INSERTAR IMÁGENES DESDE EL ORDENADOR

INGRESAMOS IMÁGENES PREDISEÑADAS

PODEMOS AGREGAR O DESCARGAR VIDEOS

EN MICROSOFT POWER POINT PODEMOS GUARDAR DE DIFERENTES MANERAS

OPCIONES GUARDAR COMO.

CLICK EN

PARA GUARDAR SE LO PUEDE HACER DE DIFERENTES TIPO ACONTINUACION LE MOSTRAREMOS
LAS SIGUIENTES OPCIONES.

 PRESENTACION MICROSOFT POWER POINT

UNIDAD III

MICROSOFT WORD

Microsoft Word es un software destinado al procesamiento de textos.

Fue creado por la empresa Microsoft, y actualmente viene integrado en la suite
ofimática Microsoft Office

Originalmente fue desarrollado por Richard Brodie para el computador de IBM bajo
sistema operativo DOS en 1983.Versiones subsecuentes fueron programadas
para muchas otras plataformas, incluyendo, las computadoras IBM que corrían en
MS-DOS (1983). Es un componente de la suite ofimática Microsoft Office; también
es vendido de forma independiente e incluido en la Suite de Microsoft Works. Las
versiones actuales son Microsoft Office Word 2010 para Windows y Microsoft
Office Word 2011 para Mac. Ha llegado a ser el procesador de texto más popular
del mundo

3.1IMPORTANCIA

Al principal importancia de Microsoft Word (ese es su verdadero nombre) es que
fue el primer procesador en ofrecer el sistema WYSIWYG (what you see is what
you get), que significa que se ven en la pantalla todos los detalles, ajustes y
cambios en el documento; fue el primero en despelgar negritas y cursivas en la
pantalla de una computadora.

Además, el uso extensivo del mouse también fue revolucionario; tanto así, que las
primeras versiones traian como parte del producto un mouse adicional, ya que en
la época no era muy usual.Esto es lo principal, ya que después salieron muchos
programas similares y no hay más innovaciones de fondo.

PROCEDIMIENTO DE COMO USAR MICROSOFT WORD

Tenemos ya abierto el programa

UNIDAD N°4
MICROSOFT OFFICE
Open office es un procesador al igual que Microsoft office cumple las mismas funciones
en la cual ya está disponible en todo el mundo, su ventaja es que es un software libre en
la cual podemos descargar sin ningún problema.

En open office al igual que Microsoft encontramos distintas barras para así realizar con
más facilidad el trabajo. Representa un nuevo concepto de paquete de ofimática.

PASOS PARA LA INSTALACION DE OPEN OFFICE

Clic en open office

SELECCIONAR UN PC CLIC

LUEGO CLIC EN SETUP

OPEN OFFICE INSTALADO

EN LA PANTALLA DEL MONITOR DAMOS CILC EN OPEN OFFICE

Luego nos aparece una ventana con algunos iconos

DOC
UME

NTO DE TEXTO

HOJA DE TEXTO ELABORADA

HOJA DE CÁLCULO

DIBUJO INSERTADO

BAS
E DE DAT

FORMULAS

PLANTILLAS

Open office
1
Open Office, es una suite ofimática libre (código abierto y distribución gratuita) que
incluye herramientas como procesador de textos, hoja de cálculo, presentaciones,
herramientas para el dibujo vectorial y base de datos.7 Está disponible para varias
plataformas, tales como Microsoft Windows, GNU/Linux, BSD, Solaris y Mac OS X.
Soporta numerosos formatos de archivo, incluyendo como predeterminado el formato
estándar ISO/IEC Open Document (ODF), entre otros formatos comunes, así como
también soporta más de 110 idiomas, desde febrero del año.
2
Es el líder en programas de código abierto para oficina con procesador de palabras,
acceso a páginas, presentaciones, gráficas, base de datos y más. Está disponible en
varios lenguajes y trabaja en distintos sistemas operativos.

Importancia

1
http://es.wikipedia.org/wiki/Apache_OpenOffice
2
http://ofimatica.foroactivo.com/t86-definicion-de-openoffice

Es un paquete de herramientas que ha revolucionado el mundo de las computadoras ya
que puede ser instalado y ejecutado en diversas plataformas y sistemas. El haber sido
realizado bajo JAVA le brinda el funcionamiento de acceder en todas las plataformas por
igual. Además de su fácil instalación, con Open Office puedes combinar múltiples
aplicaciones en conjunto y así lograr una mayor eficiencia en tu trabajo.

3La variedad de herramientas que contiene el programa y además que todas se pueden
relacionar entre sí mismas.

Procesador de texto de open office

En relación al tratamiento de textos, todos los sistemas profesionales, distinguen
perfectamente las tareas de edición y procesamiento separadamente de la maquetación y
formateo del mismo. Es decir, para editar un texto necesitamos solamente una aplicación
que sea capaz de traducir nuestras pulsaciones del teclado, mientras que la recuperación
del texto editado, por cualquier medio, principalmente impreso, con un aspecto
personalizado que facilite su lectura, es una tarea que corresponde a un ''maquetado'' o
''formateador'' de textos.

Con la extensión del uso de equipos informáticos para tareas ofimáticas, sobre todo en
entornos domésticos, han aparecido soluciones intermedias con capacidades superiores a

3
http://www.buenastareas.com/ensayos/Open-Office/220520.html

los editores de texto simples, pero muy alejadas de las posibilidades que brindan las
aplicaciones de maquetación profesionales. Open Office Writer, el procesador de textos,
se ubica en este contexto y cumple sobradamente las expectativas de formateo de texto
que necesita cualquier usuario no profesional.

El escritor de OpenOffice.org se nos presenta en una ventana de edición provista de
multitud de herramientas que nos facilitan las acciones más comunes, con un aspecto
idéntico a su homólogas en otros entornos, de modo que las personas habituadas a otras
aplicaciones comerciales no encontrará ninguna diferencia a la hora de trabajar con
Writer.

No pretendemos documentar el uso y todas las posibilidades que ofrece este programa,
tan sólo informar de su existencia y reseñar, tal vez, algunas de sus características más
relevantes:

 Comparte información con cualquier editor de texto simple que funcione sobre
cualquier sistema operativo, además intercambia ficheros con formato doc., Star
Writer (El procesador de la suite, Star Office) y RTF (Rich Text Format, Formato de
texto enriquecido).
 Posee facilidades de edición de los atributos del texto, como alineación, tipografía,
tamaño, ortografía, realces, sangrías y tabuladores, etc.
 Soporta elementos gráficos como imágenes, líneas, tablas, etc.
 Puede generar automáticamente archivos HTML a partir de cualquier documento
editado con el escritor.

 Se conecta con el resto de componentes para intercambiar información y generar
documentos de texto a partir de datos residentes en otra aplicación.
 Es, además, un navegador de la Internet, por lo que podemos editar cualquier
página web o archivo de texto que se encuentre accesible en la Red o ser utilizado
específicamente como editor web.
 Genera archivos PDF directamente.
 Admite notas al pié de página en los textos.
 Permite la definición de estilos para facilitar la homogeneidad en la maquetación.

Editor de formulas

OpenOffice.org Match proporciona una interfaz simple para editar texto científico. Consta
de un panel de selección que contiene operadores, símbolos científicos, expresiones, etc.
y basta seleccionar cualquiera de ellos mediante una pulsación con el botón izquierdo del
ratón para incorporarlo a nuestro documento.

A medida que vayamos adquiriendo cierta experiencia nos resultará muy cómodo
introducir directamente las expresiones en la ventana de comandos.

Hojas de cálculo

4Es un componente de OpenOffice.org diseñado para la generación de hojas de cálculo.
Consta de una ventana central con celdas donde introduciremos texto, números o
fórmulas para que la aplicación realice los cálculos que tengamos establecidos.

4
http://www.juntadeandalucia.es/averroes/manuales/openhojacalculo.html

Incorpora una gama amplia de funciones de cálculo tanto elementales como complejas,
incluso, permite realizar análisis estadísticos de los datos o trabajar con funciones
financieras, además, es capaz de guardar en las celdas, referencias de datos situados, no
sólo en el disco local, sino en una red, y por tanto en la Internet.

Puede realizar algunas funciones específicas de las bases de datos y está conectado
perfectamente con Writer para servirle como fuente de datos a la hora de generar
informes o cartas personalizadas.

Editor de

presentaciones de open office

5 OpenOffice.org Impress es una aplicación que nos permitirá realizar nuestras
presentaciones con sencillez y elegancia, para ello dispone de una amplia gama de
herramientas auxiliares que nos simplificarán esta tarea.

5
http://www.juntadeandalucia.es/averroes/manuales/openpresentaciones.html

Normalmente una presentación se compone de una serie de diapositivas mostradas en un
orden secuencial. Impress es capaz de gestionar cualquier cantidad de estas hojas o
diapositivas, limitada tan sólo por los recursos del sistema, además cuenta con una
amplia gama de plantillas que nos ayudarán a dotar de coherencia al conjunto de hojas de
la presentación.

Entre sus capacidades más significativas, mencionaremos:

 6Puede incorporar las herramientas de creación de gráficos vectoriales que posee
Open Office Draw.
 Dispone de multitud de efectos de transición entre las diapositivas para animar
nuestras presentaciones.
 Podemos incluir notas en las diapositivas que no se visualizarán durante la
presentación, pero que podemos imprimir y consultar deteniendo la presentación
unos instantes.
 Podemos publicar automáticamente en la Internet nuestras presentaciones
directamente desde Impress y serán accesibles a todos los navegadores
modernos.
 Admite el uso del ratón durante la presentación como si fuera un puntero luminoso
para dibujar líneas o señalar puntos de interés en cada diapositiva.

Dibujos vectoriales con open office

6
http://www.juntadeandalucia.es/averroes/manuales/openpresentaciones.html

7
Es una aplicación de dibujo para la creación de ilustraciones vectoriales. Para conocer
más detalles sobre los tipos de ilustraciones le invitamos a consultar el capítulo siguiente.

OpenOffice.org Draw posee fundamentalmente dos tipos de herramientas, uno para la
creación de figuras geométricas de dos y tres dimensiones, líneas rectas y de trazado
libre, textos, etc. y otro para la modificación de estos elementos, o sea, la rotación,
escalado, disposición, etc.

Las ilustraciones generadas con Draw podemos exportarlas a formatos gráficos de mapa
de bits como GIF, PNG, JPG,... e incorporarlas a nuestros documentos o publicaciones
web. También soporta todo tipo de gráficos generados con el resto de aplicaciones de la
suite Open Office.

7
http://www.juntadeandalucia.es/averroes/manuales/opendibujos.html

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