Este documento describe cómo crear correspondencia combinada en Word 2013. Explica que la correspondencia combinada permite crear un conjunto de documentos casi idénticos que contienen elementos únicos. Luego detalla los 11 pasos para realizar la correspondencia combinada, que incluyen crear un documento base en Word, una base de datos en Excel con la información a combinar, seleccionar la opción de correspondencia en Word, seguir las instrucciones del asistente para combinar la correspondencia e insertar campos para incluir la información individual de cada destinatario.

1. COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA EN WORD 2013
KELLY ARROYO PÁEZ
UNIVERSIDAD DE CÓRDOBA
FACULTAD DE CIENCIAS AGRÍCOLAS
INGENIERÍA AGRONÓMICA
2014

2. ¿QUE ES UNA COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA?
Es una herramienta o un componente que viene incluido en procesador de
textos como “Word”. Esta herramienta tan poderosa nos permite crear un
conjunto de documentos que sean prácticamente iguales pero que
contengan elementos exclusivos.

3. PASOS PARA HACER UNA COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA
PASO NUMERO UNO: se crea un documento en Word

4. PASO NUMERO DOS: realizamos una base de datos en Excel que contenga la
información que se va a combinar y guardamos.

5. PASO NUMERO TRES: vamos a la opción correspondencia en la parte superior.

6. PASO NUMERO CUATRO: seguimos los pasos que aparecen en el lado derecho luego
de haber dado clic en paso a paso por el asistente para combinar correspondencia.

7. PASO NUMERO CINCO: en la parte derecha aun sigue un tutorial de como ir haciendo la
correspondencia.

8. PASO NUMERO SEIS: en el tutorial hablan de los destinatarios, ahí vamos a entrar con el
documento de Excel damos la opción examinar y procedemos a buscar el documento que
guardamos en Excel.

9. PASO NUMERO SIETE: luego saldrán todos los nombres listos para combinar la
correspondencia con base de datos.

10. PASO NUMERO OCHO: seguimos paso a paso el tutorial

11. PASO NUMERO NUEVE: después de haber insertado el campo correspondiente en la
carta notaremos que aparecerán los nombres.

12. PASO NUMERO DIEZ: damos clic en editar cartas individuales, y luego nuevamente clic
en la opción todos y aceptamos.

13. PASO ONCE: finalmente nos damos cuenta que en la parte inferior izquierda el numero de
paginas aumenta lo cual nos indica que se han creado las demás correspondencias

14. GRACIAS !!!