Este manual describe cómo utilizar las funciones básicas y avanzadas de Microsoft Word. Explica cómo crear índices, portadas, encabezados laterales, fórmulas en tablas, insertar imágenes, crear correspondencia, agregar marcas de agua e convertir documentos de Word a PDF. El objetivo es brindar información y apoyo para el uso efectivo de Word.

1. Manual de
WORD
INFORMATICA 1
CARLOS DE JESÚS HERNÁNDEZ CASTRO
OSCAR ADALBERTO ALVARADO DÍAZ,

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Universidad Gerardo Barrios
Líderes en Gestión del Conocimiento
Materia: Informática 1
Docente: Lic. Henry Alfaro
Contenido: Manual de WORD
Estudiante: Carlos de Jesús Hernández Castro
Alvarado Díaz, Oscar Adalberto
Facultad: Ciencias Empresariales
Carrera: Técnico en Contaduría Publica
Ciclo: 01-16

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Introducción
Este documento lleva como principal objetivo el poder brindar un manual
en el que se describe lo que se ha estudiado y se ha aprendido en clases en
el cual se ve detallada a continuación.
Este documento fue elaborado de una manera ilustrativa en la cual vamos
describiendo cada paso de lo realizado, pero con imágenes de lo que se
realiza para que tenga una mejor comprensión de cómo realizar los
diferentes pasos para los temas en específicos.
Esperamos con este manual poder facilitar el uso de este programa
ofimático llamado WORD en este caso es la versión más reciente la
versión 2016.
Se ha realizado de manera práctica ya que contiene fotos en las cuales se
realizan los procedimientos de los pasos que se van realizando.
Objetivo General
Brindar la información necesaria para el uso adecuado de WORD con sus
especificaciones necesarias.
Objetivos específicos
Representar funciones básicas y avanzadas.
Brindar apoyo necesario para el uso de este programa.

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INDICE
COMO CREAR UN ÍNDICE .................................................................................................4
COMO CREAR PORTADAS.................................................................................................5
COMO INSERTAR ENCABEZADOS LATERALES ......................................................6
COMO TRABAJAR FORMULAS EN TABLAS...............................................................8
COMO INSERTAR IMÁGENES EN LÍNEA DESDE WORD...................................10
COMO CREAR CORRESPONDENCIA..........................................................................12
COMO INSERTAR UNA MARCA DE AGUA...............................................................14
COMO CONVERTIR UN DOC. DE WORD A PDF.....................................................16

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COMO CREAR UN ÍNDICE
Un INDICE nos puede ayudar para poder ubicarnos de mejor manera en
los temas de un documento y así se mira más presentable y organizado.
Para poder realizar eficientemente un INDICE en Word deberemos de
seguir los siguientes pasos los cuales te describiremos a continuación:
Paso 1
Debemos dar clic en la pestaña de REFERENCIAS
Paso 2
Luego nos dirigimos a la opción TABLA DE
CONTENIDO y daremos clic en esa opción, y
tendremos que decidir que formato queremos
en las opciones que nos aparecen.
Paso 3
Automáticamente nos aparecerá nuestro
INDICE con su respectivo número de página.

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COMO CREAR PORTADAS
Las portadas ayudan a que un documento que realicemos tenga una
mejor presentación y sea más llamativo a quienes aprecien dicho
documento, también el documento se ve de mejor manera y una forma
más profesional. Para poder realizarlo debemos seguir una secuencia de
paso las cuales describiremos a continuación:
Paso 1
Daremos clic en la opción de INSERTAR de la cinta de opciones
Paso 2
Luego nos iremos en la opción
llamada PORTADAS
Paso 3
Estando aquí deberemos de
seleccionar la portada que más
nos parezca o nos guste.
Paso 4
Y automáticamente se agregará
y podremos editarla.

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COMO INSERTAR ENCABEZADOS LATERALES
Los encabezados nos ayudan a una mejor presentación de un documento
así mismo también el nombre del documento que se está leyendo. Para
realizarlo debemos seguir los siguientes pasos:
Paso 1
Daremos clic en la opción INSERTAR
Paso 2
Luego daremos clic en encabezado
Paso 3
Seleccionaremos uno de eso diseños

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Paso 4
Luego editaremos el encabezado con una autoforma
Paso 6
Luego lo giraremos y lo pondremos en uno de los laterales
Listo ya tenemos un encabezado lateral

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COMO TRABAJAR FORMULAS EN TABLAS
Las formulas son algo que pensamos que solo en Excel se podría realizar,
pero no es así Word nos da una opción en la cual podremos trabajar con
fórmulas similar a Excel, para ello seguiremos los siguientes pasos:
Paso 1
Debemos dar clic en insertar
Paso 2
Clic en insertar tabla
E insertaremos la tabla que queremos crear para poder
agregarle la formula
Paso 3
Escribiremos los datos para nuestra tabla

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Paso 4
Deberemos dar clic en la opción presentación para agregar la formula
Paso 4
Daremos clic en insertar formula y se
nos abrirá este cuadro de dialogo en el
cual le especificaremos la función que
queremos y daremos clic en aceptar ya
automáticamente nos sumará las
cantidades escritas.

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COMO INSERTAR IMÁGENES EN LÍNEA DESDE WORD
Las imágenes en un documento se ven muy didáctico ya que podremos
insertar imágenes que representen una mejor interpretación del
documento, y para eso debemos realizar los siguientes pasos:
Paso 1
Deberemos dar clic en la opción insertar de la cinta de opciones
Paso 2
Luego nos iremos en la opción de imágenes en línea y daremos clic

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Paso 3
Nos abrirá una ventana en la cual deberemos de poner el nombre de la
imagen que queremos insertar
Paso 4
Realizara la búsqueda y debemos seleccionar la imagen que queremos
insertar y daremos clic en insertar

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COMO CREAR CORRESPONDENCIA
Las correspondencias en Word nos ayudan mucho ya que de manera
automática podemos realizar muchas correspondencias y para ello se
deben seguir los siguientes pasos:
Paso 1
Debemos dar clic en correspondencia
Paso 2
Luego en la opción seleccionar
destinatarios
Paso 3
Deberemos buscar alguna lista con
nombres para la correspondencia
para agregarlos automáticamente

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Paso 4
Deberemos seleccionar la tabla donde tenemos los
Nombres
Paso 5
Deberemos de dar clic en la opción insertar campos combinado para que
automáticamente nos aparezcan los nombres seleccionados

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COMO INSERTAR UNA MARCA DE AGUA
Las marcas de agua son algo muy importante en un documento ya que
dan una mejor presentación al documento y una excelente calidad.
Seguiremos los siguientes pasos para realízalo:
Paso 1
Tendremos que dar clic en la opción de DISEÑO que nos aparece en la cinta de
opciones
Paso 2
Luego nos iremos para la opción en donde dice MARCA DE AGUA

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Paso 3
Luego daremos clic en esa opción y se nos desplegara opciones en donde
nos darán opciones de pre diseño en las cuales podemos escoger
cualquiera de las que nos aparecen.
Paso 4
Si deseamos agregar imágenes podemos realizarlo desde aquí en donde
dice MARCAS DE AGUA PERSONALIZADAS y aquí podremos insertar
imágenes como marca de agua.

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COMO CONVERTIR UN DOC. DE WORD A PDF
Esto nos sirve para poder tener una mejor resolución y seguridad de
nuestro documento, para realizarlo debemos seguir los siguientes pasos:
Paso 1
Debemos dar clic en archivo
Paso 2
Luego debemos dar clic en donde dice guardar
como
Paso 3
A la hora de guardar el
documento debemos de
desplazar la pestaña que dice
TIPO y seleccionamos la
opción de PDF y le damos clic
en guardar y ya tendremos
nuestro documento de Word
en PDF.