1. Institución Educativa Técnica Soledad Medina
Área de Informática
Word Avanzado - Grado Undécimo
Ing. Cesar Estrada
Docente de Informática
Encabezado y Pie de Página
El Encabezado y Pie de página es un espacio donde
podremos incluir textos, imágenes o enumerar
automáticamente todas las páginas de un documento.
Generalmente el Encabezado se ubica en el margen superior
y el Pie de página en el margen inferior de la página. No
obstante la información podrá ser colocada en cualquier parte
de la hoja, por ejemplo: una imagen como marca de agua en
el centro de la página.
En Word 2010, para insertar esta opción iremos a la
pestaña Insertar y allí damos clic en Encabezado o en Pie de
página. Del menú desplegable elegimos la opción que más se
adecue al trabajo que estamos realizando. La primera opción
“En Blanco” solo incluye un cuadrito para texto, que
podremos eliminar si lo deseamos o digitar en él.
Herramientas de Encabezado y Pie de página
Mientras tenemos activa la opción de Encabezado y Pie de página, podremos visualizar una
nueva cinta de opciones llamada: Diseño
Para enumerar páginas, hay varias opciones,
que podremos curiosear dando clic
en Número de página. Otras opciones
permitirán incluir fecha, imagen de archivo
o prediseñadas, elementos rápidos, etc.
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Ing. Cesar Estrada
Docente de Informática
Para quienes utilizaban la opción de numeración total de páginas, es decir que en un documento
de varias páginas ponían pág. x de xx (siendo x = al número de la página actual yxx = al total de
páginas del documento), esa función la quitaron en el nuevo Word. No la encontrarán a simple
vista.
Pero eso se puede solucionar de la siguiente manera:
Digitamos Pág.
Clic en Número de página / Posición actual / Número sin formato
Hasta el momento tenemos: Pág. 1
Digitamos de
Damos clic en Elementos rápidos / Campo
En la Categoría [Todos] elegimos el nombre de campo: NumPages
Finalmente elegimos el formato deseado, por ejemplo: 1,2,3...
Aceptar
Así para la primera página, en un documento de 3 páginas, obtendremos: Pág. 1 de 3
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Ing. Cesar Estrada
Docente de Informática
En el encabezado podemos
insertar otros elementos que no
aparecen entre las Herramientas
de Encabezado y Pie de página.
Mientras lo tenemos “abierto”
podemos insertar por ejemplo
también Formas.
Si la primera página la queremos sin Encabezado o queremos digitar algo diferente al resto de las
páginas, podemos tildar la opción: Primera página diferente (se borrará el Encabezado de la
primera página y podremos editarlo a gusto o dejarlo vacío)
Si terminamos de editar el Encabezado y deseamos
pasar al Pie, damos clic en la herramienta Ir al pie de
página.
Finalmente para salir de la edición damos clic en la
opción Cerrar encabezado o Cerrar Encabezado y Pie de página,
según lo que estemos editando.
Actividad Encabezado y Pie de Página
1. Cree un documento en Word que contenga 9 páginas
2. Cree un encabezado como el que se ve a continuación para la primera página
3. Inserte un pie de página tipo puzzle en cual debe agregar su nombre completo
4. Agregue encabezados y pie de páginas diferentes en las páginas pares e impares del
documento (usted seleccionará el motivo que más le agrade para cada caso)
5. Escriba algo diferente en los encabezados y pies de páginas pares e impares.
6. Además, en las páginas pares agregue una imagen prediseñada en el encabezado. (La
puede acomodar en el encabezado o cuerpo del documento como marca de agua)
7. Guarde el documento con el nombre: Encabezado_nombreEstudiante.docx