El documento describe los pasos para crear un índice en Microsoft Word y cómo combinar correspondencia para enviar documentos personalizados a múltiples destinatarios. Explica primero cómo formattear el documento y agregar estilos a los títulos antes de insertar una página en blanco para el índice. Luego detalla cómo acceder a la herramienta Tabla de contenidos para generar automáticamente el índice. Finalmente, cubre cómo usar la función Combinar correspondencia para reemplazar marcadores de posición con información personal de cada destinatario seleccionado

2.  Los pasos para realizar un índice y para combinar correspondencia en Word.
 Adquirir conocimiento sobre los pasos que se debe realizar para crear un índice
en Word para el uso de nuestro diario vivir como profesionales.
 Elaborar de una forma sencilla y rápida un índice en un documento de Word.
 Adquirir un aspecto mucho más profesional, al momento de crear un documento
en Word.

3. Lo primero que tenemos que hacer es abrir el
documento al que tenemos que crearle el índice.
Luego de ello, formateamos y definimos todas
las secciones que deberá tener el mismo, es decir
títulos, subtítulos, secciones y demás.
Luego de ello, seleccionamos los estilos que
deberán tener los títulos y subtítulos, lo que
podemos hacer fácilmente seleccionando con el
ratón los mismos y desplazándonos hasta la
barra de menú
Si es necesario, modificamos todas las características
de las tipografías que hemos usado hasta estar
complacidos con el resultado.
Una vez que hemos finalizado con la edición del
documento, a continuación, deberemos añadir una
página para ubicar allí el índice. Esto lo podemos hacer
fácilmente pulsando sobre “Insertar” y luego
sobre “Hoja en blanco”.

4. Crea una hoja de cálculo de destinatarios (opcional). Puedes ingresar
manualmente cada uno de los destinatarios durante el proceso de combinación de
correspondencia, lo cual está bien si solo quieres enviar mensajes a un puñado de
personas, pero notarás que es mucho más fácil crear una hoja de cálculo o una
base de datos antes de comenzar.
Para agregarel índice,nosdesplazamoshastael menúde
Word, y en la sección “Referencias”, pulsamos sobre la
opción“Tabla de contenidos”. Seleccionamos el tipo de
tabla de contenidos que mejor se adapte a nuestros
requerimientosylisto, yahemoscreadonuestroíndice.
PRIMER PASO
La función "Combinar correspondencia" es una característica diseñada para crear
cartas y mensajes de correo electrónico en forma masiva, así como también sobres y
etiquetas con información diferente para cada uno de los mensajes. Puedes cargar una
base de datos de destinatarios o ingresarlos manualmente y luego usar marcadores de
posición o "campos" para completar automáticamente la información de cada
destinatario en su propia copia.
SEGUNDO PASO

5. TERCER PASO
Haz clic en la pestaña "Correspondencia" para abrir las herramientas de
"Combinación de correspondencia". Si vas a usar Word 2003 o una
versión anterior, haz clic en el menú "Herramientas" y selecciona "Cartas
y correspondencia" → "Mostrar barra de herramientas Combinar
correspondencia".
CUARTO PASO Haz clic en el botón "Iniciar combinación de correspondencia" y selecciona un
formato. Puedes usar "Combinar correspondencia" para crear correos
electrónicos, cartas, sobres, etiquetas y directorios. También puedes seleccionar
"Documento normal de Word" si no estás seguro de cuál usar.

6. Haz clic en "Seleccionar destinatarios" y selecciona de qué forma
quieres agregar destinatarios a la combinación de
correspondencia. La parte de destinatarios es la más poderosa de
combinación de correspondencia ya que te permite reemplazar los
marcadores de posición o "campos" en la carta con la información
personal de cada destinatario. Puedes ingresar los destinatarios
manualmente, cargar un archivo de base de datos u hoja de cálculo,
o cargar tus contactos de Outlook.

7.  Podemos concluir que los índices en Word son muy útiles, ya que nos permite
tener de una forma más ordenada un documento.
 Con los índices de Word se te hace más fácil la búsqueda de algún tema que está
en el documento realizado.
 Con los cuadros de correspondencia podemos realizar etiquetas, sobres y además
conseguimos seleccionar a varios destinarios de ese mismo documento.
http://tecnologia-facil.com/como-hacer/como-hacer-un-indice-en-word/
http://onlywanforever.blogspot.com/2009/06/pasos-para-crear-combinacion-de.html
http://es.wikihow.com/combinar-correspondencia-en-Microsoft-Word