Este documento describe los pasos para realizar la combinación de correspondencia utilizando Microsoft Word. Explica cómo crear un documento base y una base de datos, iniciar la combinación de correspondencia en Word, seleccionar la opción de carta, utilizar el documento actual, examinar la base de datos, seleccionar los campos deseados e insertarlos para obtener una vista previa de la carta con los datos de la base de datos individualizados para cada registro.

1. COMBINACION DE CORRESPONDENCIA
INTEGRANTES:
JUAN FERNANDO RUIZ
DANIEL DE JESUS MESTRE
JAIRO MORALES DORIA
LEIVER GONZALES
UNIVERSIDAD DE CORDOBA
FACULTAD DE CIENCIAS AGRICOLAS
ING. AGRONOMICA
MONTERIA-CORDOBA
2014

2. PASOS PARA REALIZAR COMBINACIÓN DE
CORRESPONDENCIA
• Crear u documento base en word

3. CREAR UNA BASE DE DATOS

4. NOS DIRIGIMOS A LA FICHA DE CORRESPONDENCIA Y
SELECCIONAMOS INICIAR COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA
Y ELEGIMOS LA ULTIMA OPCIÓN

5. EN EL PASO 1 SELECCIONAMOS LA
OPCIÓN CARTA

6. EN PASO 2 SELECCIONAMOS LA OPCIÓN
UTILIZAR DOCUMENTO ACTUAL

7. EN EL PASO 3 NOS DIRIGIMOS A
EXAMINAR

8. SELECCIONAMOS NUESTRA BASE DE
DATOS

9. AL ABRIR NUESTRA BASE DE DATOS
ELEGIMOS LAS HOJA EN LA CUAL ESTA

10. VERIFICAMOS NUESTROS DATOS Y LE
DAMOS ACEPTAR

11. EN EL PASO 4 SELECCIONAMOS LA
OPCIÓN MAS ELEMENTOS

12. SELECCIONAMOS LOS CAMPOS LE,
DAMOS INSERTAR Y CERRAMOS

13. TODOS LOS CAMPOS SELECCIONADOS

14. EN EL PASO 5 TENEMOS UNA VISTA
PREVIA DE LA CARTA CON LOS DATOS DE
NUESTRA BASE DE DATOS

15. EN EL PASO 6 SELECCIONAMOS LA
OPCIÓN EDITAR CARTAS INDIVIDUALES

16. SELECCIONAMOS TODOS Y LE DAMOS
ACEPTAR

17. POSTERIORMENTE OBTENEMOS CARTAS
PARA TODOS LOS DE LA BASE DE DATOS