Este documento describe cómo usar la herramienta de combinación de correspondencia en Word para crear cartas personalizadas para múltiples destinatarios. Explica los pasos de seleccionar destinatarios, insertar campos combinados en la carta para los datos de contacto, y luego generar documentos individuales para cada destinatario.

1. COMBINACION DE CORRESPONDENCIA<br />Es una herramienta que tiene el procesador de texto Word y nos permite realizar cartas con un mismo texto o contenido, para varios destinatarios.<br />PASOS<br />Clic en correspondencia, escogemos iniciar combinación de correspondencia y clic en cartas.<br />Clic en seleccionar destinatarios, escogemos escribir nueva lista (podemos escoger la segunda o tercera opción de este listado cuando tengamos una base de datos existente). En el cuadro que se abre clic en personalizar columna aquí dejamos en el lado izquierdo los campos a necesitar y los que no se eliminan o en caso de necesitar clic en agregar y clic en aceptar, luego se procede a llenar los diferentes registros dando clic en nueva entrada y al finalizar clic en aceptar.<br />Se guarda la base de datos.<br />1<br />En la carta se seleccionan los datos del destinatarios y se borran o quitan y en el mismo lugar insertamos los campos dando clic en insertar campos combinados ( esto se hace uno debajo del otro) luego vista previa del resultado y verificamos que los datos en la carta cambien dando clic <br />Clic en finalizar, combinar y escogemos editar documentos individuales clic en todo y aceptar.<br />