El documento describe 10 pasos para enviar un documento a múltiples destinatarios almacenados en una base de datos, incluyendo seleccionar la opción de combinación de correspondencia en Word, seleccionar la lista de destinatarios, insertar los campos de nombre, cédula y correo electrónico, y generar un documento individual para cada destinatario.

2. PASO 1
• INICIALMENTE SE DEBE TENER UN DOCUMENTO EL CUAL SE DESEA ENVIAR A VARIAS PERSONAS.

3. PASO 2
• SE DENE TENER EN UNA BASE DE DATOS A LOS DESTINATARIOS QUE SE DESEA ENVIAR EL DOCUMENTO

4. PASO 3
• SE SELECCIONA EN LA OPCIÓN CORRESPONDENCIA, LUEGO SE HACE UN CLIC EN INICIAR COMBINACIÓN DE
CORRESPONDENCIA EN LA ULTIMA OPCIÓN

5. PASO 4
• AL TERMINAR EL PASO 3, APARECE UNAS OPCIONES EN LA PARTE DIAGONAL ABAJO DE WORD DONDE SE SELECCIONA DE FORMA
CONSECUTIVA EN LA OPCIÓN SIGUIENTE HASTA QUE APAREZCA LA OPCIÓN UTILIZAR UNA LISTA EXISTENTE: EXAMINAR

6. PASO 5
• SE SELECCIONA EL DOCUMENTO DONDE SE ENCUENTRA LA BASE DE DATOS DE LOS DESTINATARIOS

7. PASO 6
• DESPUÉS DE HABER SELECCIONADO EL DOCUMENTO DE LA BASE DE DATOS, SE PULSA CLIC EN LA OPCION
ACEPTAR LAS VECES QUE SE PRESENTE

8. PASO 7
• EN ESTE PASO SE HACE CLIC EN EL DOC. DE WORD EN NOMBRE Y DESPUÉS CLIC EN LA OPCIÓN MAS ELEMENTOS, AL PULSAR
EN ESTA OPCIÓNAPARECERÁ UNA VENTANA RELACIONADA CON LA BASE DE DATOS TOMADA, LUEGO SE HACE CLIC EN
INSERTAR NOMBRE Y ASI RESPECTIVAMENTE EN CEDULA E E-MAIL

9. PASO 8
• DESPUES DE HABER ACEPTADO LAS OPCIONES ANTERIORES, SE PULSA CLIC EN LA OPCIÓN: SIGUIENTE: VISTA PREVIA DE LAS
CARTAS

10. PASO 9
• DESPUÉS DE HACER PULSADO CLIC EN LA OPCIÓN ANTERIOR SE PULSA CLIC EN LA OPCIÓN: SIGUIENTE PASO: COMPLETE LA
COMBINACIÓN

11. PASO 10
• SE PULSA CLIC EN LA OPCIÓN EDITAR CARTAS INDIVIDUALES

12. CORRESPONDENCIA TERMINADA
• AL PULSAR CLIC EN LA OPCIÓN ANTERIOR WORD GENERA O CREA UN DOCUMENTO POR CADA DESTINO
COMO SE MUESTRA EN LA IMAGEN