computación pc

1. Esta demás indicar que las grandes entidades, sean instituciones o empresas, se
precisa de la información o de la computarización del archivo de correspondencias
debido a la enorme cantidad de documentos que se generan o se reciben por razones
propias de su misma dinámica.
l almacenamiento de información sobre las
correspondencias en la computadora
(códigos, fechas, destinatarios, remitentes,
motivos, atenciones, prestadas, ubicación
de archiveros o archivadores de palanca,
etc.) permite el manejo del archivo
correspondencias con una rapidez
extraordinaria.
Esto no significa ningún modo, que la existencia física tanto del archivo
(materiales y mobiliarios) como de las mismas correspondencias y ano
sean necesarias cuando se computariza la información. La computadora
no sustituye ni reemplaza – no puede ni debe- al archivo de documentos,
en este caso de correspondencias.
Se cree equivocadamente que con la computadora desaparecerán los archivos físicos .nada
más falso. La computadora es resultado extraordinario de la tecnología moderna que facilita
impresionantemente el trabajo y es una herramienta absolutamente imprescindible en una
entidad, aun la pequeña, sin el concurso de las computadoras.
Empero en todos los casos las computadoras solo se
circunscriben a su papel de instrumento o
herramienta que el hombre utiliza para manejar
información a grandes velocidades y hacer el
trabajo diamas efectivo y eficiente. Pero no
sustituye ni puede sustituir a los archivos,solo agilizan
y perfeccionan su manejo,por ello aun
cuando la entidad sea computarizada
integralmente, siempre habrá problemas de como
archivar correspondencias, que sistema de calsificacion y ordenamiento adoptar, que
materiales, mobiliarios y equipos han de ser usados para archivar correspondencias , cuanto
E
La computadora y el
archivo

2. tiempo deben permanecer fisicamenrte las correspondencias en los archivos de las
correpondencias, cuanto en el archivo central,cuando deben der destruidas
Imagen San Agustin
SECRETAR