Este documento presenta conceptos básicos sobre sistemas de información. Define datos, información y sus características como exactitud, forma, frecuencia, alcance, horizonte, relevancia, entereza y oportunidad. También describe elementos de un sistema de información, tipos de sistemas como abiertos y cerrados, y define un sistema de información como un sistema hombre-máquina que provee información para apoyar funciones operativas, gerenciales y de toma de decisiones en una organización.

1. CONCEPTOS BASICOS DE SISTEMAS DE INFORMACION SISTEMAS Conjunto de dos o mas elementos interrelacionados que se encuentran interactuando con un propósito en común o para solucionar un determinado problema. EJEMPLOS Sistema Respiratorio Sistema Político Sistema Solar Realizado por: Janeth Valbuena

2. CONCEPTOS BASICOS DE SISTEMAS DE INFORMACION DATO: "Es un conjunto discreto, de factores objetivos sobre un hecho real o bien un registro de transacciones que por sí mismo tiene poca o ninguna relevancia o propósito. “ (Gispert, 2002) "Antecedente o fundamento que permite llegar más fácilmente al conocimiento de una cosa, el cual por sí mismo no tiene relevancia alguna.” (Gran diccionario enciclopédico ilustrado, 2000) “ Representación abstracta de un hecho (eventos, ocurrencias, transacciones, etc) u objetos (personas, lugares, etc)” (Montilva, 1999) EJEMPLO: Un nombre, una edad, numero de cedula, etc. Realizado por: Janeth Valbuena

3. CONCEPTOS BASICOS DE SISTEMAS DE INFORMACION INFORMACIÓN: “ Se define como un mensaje, normalmente bajo la forma de un documento o algún tipo de comunicación audible, gráfica o visible, que tiene un emisor y un receptor; capaz de impactar sobre sus juicios de valor y comportamiento al proporcionar ciertas diferencias en su interior o exterior. “ (Gran diccionario enciclopédico ilustrado, 2000) “ Conjunto de datos ordenados en un contexto adecuado por medio del procesamiento para adquirir significado y proporcionar conocimientos sobre los hechos u objetos que los originan” (Montilva, 1999) Realizado por: Janeth Valbuena

4. CONCEPTOS BASICOS DE SISTEMAS DE INFORMACION CARACTERISTICAS DE LA INFORMACIÓN: EXACTITUD FORMA FRECUENCIA ALCANCE HORIZONTE RELEVANCIA ENTEREZA OPORTUNA Realizado por: Janeth Valbuena

5. CONCEPTOS BASICOS DE SISTEMAS DE INFORMACION CARACTERISTICAS DE LA INFORMACIÓN: EXACTITUD La información puede ser falsa o verdadera, precisa o imprecisa; depende de la forma en que se capturen, registren y procesen los datos que la originan. Un Sistema de Información debe garantizar la exactitud de la información; esto se logra validando y verificando los resultados de la captura, registra y procesamiento de datos Realizado por: Janeth Valbuena

6. CONCEPTOS BASICOS DE SISTEMAS DE INFORMACION CARACTERISTICAS DE LA INFORMACIÓN: Se refiere a la estructura de la información al momento en que se presenta al receptor. Posee: Dimensiones cuantificables: puede tomar forma cuantitativa, descrita en cantidades, números, medidas, entre otras; esta puede presentarse en forma tabular o en forma grafica. O forma cualitativa, representa información en base a algunas características del objeto. Nivel de Agregación: La información se puede presentar en forma resumida o en forma detallada. Depende del propósito para el cual se va a utilizar la información. FORMA Realizado por: Janeth Valbuena

7. CONCEPTOS BASICOS DE SISTEMAS DE INFORMACION CARACTERISTICAS DE LA INFORMACIÓN: Depende de la frecuencia con la cual se necesite la información; esta puede ser: periódica (diaria, semanal, mensual, anual) Aperiódica (en cualquier instante) FRECUENCIA Realizado por: Janeth Valbuena

8. CONCEPTOS BASICOS DE SISTEMAS DE INFORMACION CARACTERISTICAS DE LA INFORMACIÓN: Cobertura o amplitud del evento o personas representadas por la información (todos los empleados o solo los de determinado departamento) ALCANCE Realizado por: Janeth Valbuena

9. CONCEPTOS BASICOS DE SISTEMAS DE INFORMACION CARACTERISTICAS DE LA INFORMACIÓN: Se refiere a eventos pasados, presentes o futuros. HORIZONTE Realizado por: Janeth Valbuena

10. CONCEPTOS BASICOS DE SISTEMAS DE INFORMACION CARACTERISTICAS DE LA INFORMACIÓN: Grado de satisfacción o utilidad que la información proporcione al receptor durante la realización de la actividad en un momento dado. RELEVANCIA Realizado por: Janeth Valbuena

11. CONCEPTOS BASICOS DE SISTEMAS DE INFORMACION CARACTERISTICAS DE LA INFORMACIÓN: Utilidad de la información. La información puede o no subministrar el conocimiento que se requiere para una situación en particular ENTEREZA Realizado por: Janeth Valbuena

12. CONCEPTOS BASICOS DE SISTEMAS DE INFORMACION CARACTERISTICAS DE LA INFORMACIÓN: Información disponible o no disponible al momento en que se necesite OPORTUNA Realizado por: Janeth Valbuena

13. CONCEPTOS BASICOS DE SISTEMAS DE INFORMACION ELEMENTOS DE UN INFORMACIÓN: Realizado por: Janeth Valbuena

14. CONCEPTOS BASICOS DE SISTEMAS DE INFORMACION TIPOS DE SISTEMAS. Sistemas Abiertos: poseen Entrada-Procesamiento y Salida. Necesitan mantenimiento constante y depende de los factores que la rodean. Establece intercambios permanentes con su ambiente, los cuales determinan su equilibrio, su continuidad y viabilidad. Ejemplo: - El cuerpo humano B. Sistemas Cerrados: posee entrada y procesamiento. No necesitan mantenimiento constante, solo cuando lo amerite, no interactúa con su medio ambiente y no depende de el. Ejemplo: - un experimento de laboratorio. Realizado por: Janeth Valbuena

15. CONCEPTOS BASICOS DE SISTEMAS DE INFORMACION SISTEMAS DE INFORMACION. Según Davis, es un sistema hombre-maquina integrado que provee información para el apoyo de las funciones de operación, gerencia y toma de decisiones en una organización. Según Harman, Es un conjunto organizado de hombres, maquinas, programas y procedimientos para llevar a cabo unas funciones que cumplan con objetivos deseados. Realizado por: Janeth Valbuena