Este documento describe cómo conectar una base de datos de Microsoft Access o Microsoft SQL Server a un proyecto de Visual Basic 6.0. Explica los pasos para activar las referencias necesarias, crear un módulo de conexión, generar la cadena de conexión, y establecer la conexión mediante código. También incluye ejemplos de código para comprobar la conexión antes de iniciar el proyecto.

1. REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA.
MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA
EDUCACIÓN SUPERIOR
INSTITUTO UNIVERSITARIO POLITÉCNICO
“SANTIAGO MARIÑO”.
CABIMAS-ZULIA
Conectando Visual Basic 6.0 a
bases de datos
Realizado por: José Peña
C.I.:29.519.633
Carrera: Ing. Electrónica
Profesor: Ángel Lugo

2. Base de datos
Se define una base de datos como una serie de datos organizados y
relacionados entre sí, los cuales son recolectados y explotados por los
sistemas de información de una empresa o negocio en particular.
Cada base de datos se compone de una o más tablas que guarda un
conjunto de datos. Cada tabla tiene una o más columnas y filas. Las
columnas guardan una parte de la información sobre cada elemento que
queramos guardar en la tabla, cada fila de la tabla conforma un registro.
Características de las bases de datos
Entre las principales características de los sistemas de base de datos
podemos mencionar:
✓ Independencia lógica y física de los datos.
✓ Redundancia mínima.
✓ Acceso concurrente por parte de múltiples usuarios.
✓ Integridad de los datos.
✓ Consultas complejas optimizadas.
✓ Seguridad de acceso y auditoría.
✓ Respaldo y recuperación.
✓ Acceso a través de lenguajes de programación estándar.
Tipos de base de datos
Entre los diferentes tipos de base de datos, podemos encontrar los
siguientes:
MySQL. Es una base de datos con licencia GPL basada en un servidor.
Se caracteriza por su rapidez. No es recomendable usar para grandes
volúmenes de datos.

3. PostgreSql y Oracle. Son sistemas de base de datos poderosos.
Administra muy bien grandes cantidades de datos, y suelen ser utilizadas en
intranets y sistemas de gran calibre.
Microsoft Access. Es una base de datos desarrollada por Microsoft. Esta
base de datos, debe ser creada bajo el programa Access, el cual crea un
archivo .mdb.
Microsoft SQL Server. Es una base de datos más potente que Access
desarrollada por Microsoft. Se utiliza para manejar grandes volúmenes de
informaciones.
El acceso a datos desde Visual Basic 6.0
Para acceso a datos, Visual Basic 6.0 incluye un control intrínseco llamado
“Data”. Este permite conectarse a diversos motores de bases de datos como
DBF, Acces, Paradox o Excel. Sin embargo, para conectarse con motores de
bases de datos más recientes y robustos, se incluyen los controles ActiveX
ADO y RDO.
El ADO genera una cadena de conexión donde se indica el motor de la
base de datos, dirección en el disco donde se encuentra y otros parámetros
que permiten establecer la conectividad.
En cuanto al RDO (Objetos de Datos Remotos) se utiliza para conectar BD
remotas a través de un DSN (Servidor de Nombres de Dominio de datos) que
debe ser creado en la máquina local para establecer la conexión.
Pero también se puede utilizar un ODBC (Open Data Base Conectivity),
este tiene el objetivo de hacer posible acceder a cualquier base de datos
desde cualquier aplicación sin importar qué sistema de gestión de datos
almacene los datos.

4. Conexión de Visual Basic 6.0 con Microsoft SQL Server
1. Primeramente, se deben activar las referencias para Microsoft SQL Server,
ya que si no se activan, al momento de utilizar algún código para el manejo
de base de datos no compilaría. Los pasos a seguir serán:
- Abrimos la interfaz de Visual Basic 6.0.
- Seguidamente, le daremos click en Proyecto de la barra de menús y
abriremos la opción Referencias.

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1
- Nos aparecerá la ventana Referencias, en ella debemos buscar las
siguientes referencias: Microsoft ActiveX Data Objects 6.0 Library y
Microsoft ActiveX Data Objects Recordset 2.8 Library, las marcamos y
le daremos click al botón Aceptar (marquen las versiones más recientes que
posean).

6. 2. Luego de activar las referencias, se deberá crear un módulo. Los pasos a
seguir son los siguientes:
- Daremos click en Proyecto de la barra de menús y abriremos la
opción Agregar módulo.
- Ahora aparecerá la ventana Agregar módulo, le daremos click al botón
Abrir.

7. - Una vez agregado el módulo, podremos visualizarlo en la ventana de
proyectos.
- Seguidamente, le daremos doble click al módulo para que aparezca la
ventana de código.
Éste será nuestro módulo de conexión para que el proyecto se
conecte con la base de datos.

8. 3. Ahora, empezaremos a programar la conexión con la base de datos
mediante el módulo de conexión:
- Declaramos una Variable Global que representará la conexión a la base de
datos escribiendo la siguiente línea de código en la ventana de código del
módulo:
Global cn As ADODB.Connection
- Seguidamente, codificamos una función que nos permitirá conectarnos a la
base de datos utilizando la siguiente línea de código:
Public Function Conectar ()
Set cn = New ADODB.Connection
cn.ConnectionTimeout = 50
If cn.state = 0 Then
Cn.Open “cadena de conexión”
Conectar = True

9. End If
End Function
En “cadena de conexión” se debe colocar la línea de código de la
cadena de conexión la cual permitirá enlazar el Microsoft SQL Server con
Visual Basic. A continuación se explicará cómo conocer la cadena de
conexión (si conoces tu cadena de conexión puedes pasar directamente
al paso 4).

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2
Para crear nuestra cadena de conexión se agregará temporalmente un
componente:
- Nos situamos en la caja de herramientas y damos click derecho.
Aparecerá un menú desplegable donde escogeremos la opción
Componentes.
- Luego, aparecerá una ventana de componentes. Aquí buscamos y
marcamos el componente Microsoft ADO Data Control 6.0 (OLEDB) y
damos click en el botón Aceptar.

11. - Una vez hecho esto, aparecerá un nuevo icono en la caja de
herramientas (Adodc).
- Ahora, la seleccionaremos y formamos un recuadro en cualquier parte del
formulario.
El nuevo objeto será una Barra ADO (permite el movimiento de
información de una base de datos dentro de un proyecto, pero en ésta
oportunidad sólo lo utilizaremos para generar nuestra cadena de conexión).

12. - Ahora, daremos click derecho a la barra ADODC y se abrirá un
menú desplegable. En él, escogeremos la opción Propiedades de ADODC.
- Una vez dentro de ésta opción, se abrirá una ventana de Páginas de
propiedades. En la primera pestaña “General” se encuentra un espacio de
texto en blanco con el título “Usar cadena de conexión” junto al botón
Generar, a éste botón le daremos click.

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2
- Así nos aparecerá una ventana de Propiedades de vínculo de datos en
dónde escogeremos el tipo de proveedor de base de datos, en este caso
seleccionaremos Microsoft OLE DB Provider for SQL Server y le damos
click al botón Siguiente.
- Luego, se abrirá la siguiente pestaña donde deberemos escoger el nombre
de nuestro Servidor SQL. Por defecto, Visual Basic debería de ser capaz de
reconocer nuestro servidor para seleccionarlo.
- Luego, marcaremos la opción Usar la seguridad integrada de Windows
NT (así no será necesario establecer usuarios y contraseñas).

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1
- Daremos click a la opción Seleccionar la base de datos del servidor para
escoger la base de datos a la cual nos queremos conectar.
- Una vez hecho esto, le daremos click al botón Probar conexión. Si todo
está en bien elaborado, nos aparecerá un mensaje diciendo “La prueba de
conexión fue satisfactoria” y damos click al botón Aceptar.

15. - Luego, volveremos a la ventana de Propiedades de ADODC y ahora el
cuadro de texto que antes estaba vacío, tiene una línea de código el cual es
nuestra cadena de conexión.
- La nueva línea de código la copiaremos en la función que codificamos
anteriormente.

16. Con esto, ya tenemos una función de conexión establecida con
nuestro proyecto.
4. Una vez codificada la función, crearemos un nuevo código para que el
proyecto no sea capaz de iniciar sin antes comprobar la conexión con la
base de datos.
- Escribiremos este nuevo código que realizará una función de arranque
primario antes de iniciar el proyecto totalmente y así probar la conexión
satisfactoria con la base de datos.
Public Sub Main()
Call Conectar
tu_formulario_de_inicio.Show
End Sub

17. En “tu_formulario_de_inicio” debes colocar el nombre del
formulario del proyecto.
5. Por útlimo, para que la nueva función realice su trabajo, se asignará como
objeto de inicio del proyecto. Los pasos a seguir son:
- Damos click a Proyecto de la barra de menús y escogeremos la opción
Propiedades de “nombre de tu proyecto”.

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2
- Nos aparecerá una ventana de Propiedades del proyecto. En ella
daremos click en la caja de opciones de Objeto inicial, en ella
seleccionaremos el objeto Sub Main y daremos click al botón Aceptar.
6. Ahora sí podemos empezar a compilar el proyecto. Si el proyecto compila
sin generar ningún error en la base, eso quiere decir que el código funciona
correctamente y que el proyecto está conectado a la base de datos.

19. Conexión de Visual Basic 6.0 con Microsoft Access
1. Primeramente, se deben activar las referencias para Microsoft Access, ya
que si no se activan, al momento de utilizar algún código para el manejo de
base de datos no compilaría. Los pasos a seguir serán:
- Abrimos la interfaz de Visual Basic 6.0.
- Seguidamente, le daremos click en Proyecto de la barra de menús y
abriremos la opción Referencias.

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1
- Nos aparecerá la ventana Referencias, en ella debemos buscar las
siguientes referencias: Microsoft ActiveX Data Objects 6.0 Library,
Microsoft ActiveX Data Objects Recordset 2.8 Library y Microsoft Office
15.0 Acces DataBase Engine, las marcamos y le daremos click al botón
Aceptar (marquen las versiones más recientes que posean).

21. 2. Luego de activar las referencias, se deberá crear un módulo. Los pasos a
seguir son los siguientes:
- Daremos click en Proyecto de la barra de menús y abriremos la
opción Agregar módulo.
- Ahora aparecerá una ventana de Agregar módulo, le daremos click al
botón Abrir.

22. - Una vez agregado el módulo, podremos visualizarlo en la ventana de
proyectos.
- Seguidamente, le daremos doble click al módulo para que aparezca la
ventana de código.
Éste será nuestro módulo de conexión para que el proyecto se
conecte con la base de datos.

23. 3. Ahora, empezaremos a programar la conexión con la base de datos
mediante el módulo de conexión:
- Declaramos una Variable Global que representará la conexión a la base de
datos escribiendo la siguiente línea de código en la ventana de código del
módulo:
Global cn As ADODB.Connection
- Seguidamente, codificamos una función que nos permitirá conectarnos a la
base de datos utilizando la siguiente línea de código:
Public Function Conectar ()
Set cn = New ADODB.Connection
cn.ConnectionTimeout = 50
If cn.state = 0 Then
Cn.Open “cadena de conexión”
Conectar = True

24. End If
End Function
En “cadena de conexión” se debe colocar la línea de código de la
cadena de conexión la cual permitirá enlazar el Microsoft Access con Visual
Basic. A continuación se explicará cómo conocer la cadena de conexión (si
conoces tu cadena de conexión puedes pasar directamente al paso 4).

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2
Para crear nuestra cadena de conexión se agregará temporalmente un
componente:
- Nos situamos en la caja de herramientas y damos click derecho.
Aparecerá un menú desplegable donde escogeremos la opción
Componentes.
- Luego, aparecerá una ventana de componentes. Aquí buscamos y
marcamos el componente Microsoft ADO Data Control 6.0 (OLEDB) y
damos click en el botón Aceptar.

26. - Una vez hecho esto, aparecerá un nuevo icono en la caja de
herramientas (Adodc).
- Ahora, lo seleccionaremos y formamos un recuadro en cualquier parte del
formulario.

27. El nuevo objeto será una Barra ADO (permite el movimiento de
información de una base de datos dentro de un proyecto, pero en ésta
oportunidad sólo lo utilizaremos para generar nuestra cadena de conexión).
- Ahora, daremos click derecho a la barra ADODC y se abrirá un
menú desplegable. En él, escogeremos la opción Propiedades de ADODC.
- Una vez dentro de ésta opción, se abrirá una ventana de Páginas de
propiedades. En la primera pestaña “General” se encuentra un espacio de
texto en blanco con el título “Usar cadena de conexión” junto al botón
Generar, a éste botón le daremos click.

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2
- Así nos aparecerá una ventana de Propiedades de vínculo de datos en
dónde escogeremos el tipo de proveedor de base de datos, en este caso
seleccionaremos Microsoft Jet 4.0 OLE DB Provider y le damos click al
botón Siguiente.
- Luego, se abrirá la siguiente pestaña donde deberemos seleccionar la base
de datos de Access dando click en el botón que está al lado del cuadro de
texto vacío.

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1
- Al hacer esto, aparecerá la ventana Seleccione la base de datos de
Access y buscaremos la base de datos que deseamos vincular con Visual
Basic.
- Una vez hecho esto, le daremos click al botón Probar conexión. Si todo
está bien elaborado, nos aparecerá un mensaje diciendo “La prueba de
conexión fue satisfactoria” y damos click al botón Aceptar.

30. - Luego, volveremos a la ventana de Propiedades de ADODC y ahora el
cuadro de texto que antes estaba vacío, tiene una línea de código el cual es
nuestra cadena de conexión.
- La nueva línea de código la copiaremos en la función que codificamos
anteriormente.

31. Con esto, ya tenemos una función de conexión establecida con el
proyecto.
4. Una vez codificada la función, crearemos un nuevo código para que el
proyecto no sea capaz de iniciar sin antes comprobar la conexión con la
base de datos.
- Escribiremos este nuevo código que realizará una función de arranque
primario antes de iniciar el proyecto totalmente y así probar la conexión
satisfactoria con la base de datos.
Public Sub Main()
Call Conectar
tu_formulario_de_inicio.Show
End Sub
En “tu_formulario_de_inicio” debes colocar el nombre del
formulario del proyecto.

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2
5. Por útlimo, para que la nueva función realice su trabajo, se asignará como
objeto de inicio del proyecto. Los pasos a seguir son:
- Damos click a Proyecto de la barra de menús y escogeremos la opción
Propiedades de “nombre de tu proyecto”.
- Nos aparecerá una ventana de Propiedades del proyecto. En la pestaña
General daremos click en la caja de opciones de Objeto inicial, en ella
seleccionaremos el objeto Sub Main y daremos click al botón Aceptar.

33. 6. Ahora sí podemos empezar a compilar el proyecto. Si el proyecto compila
sin generar ningún error en la base, eso quiere decir que el código funciona
correctamente y que el proyecto está conectado a la base de datos.

34. Conexión de Visual Basic 6.0 con MySQL
1. Primeramente, se debe descargar un controlador ODBC (Open Data Base
Conectivity) para MySQL, éste lo podemos conseguir gratuitamente en desde
la web de MySQL. Una vez descargado, lo instalamos y lo configuramos de
la siguiente manera:
- Escribimos en nuestra barra de búsqueda del Windows la palabra “ODBC”
y le damos click al programa Orígenes de datos ODBC.

35. 1
2
- Nos aparecerá la ventana Administrador de orígenes de datos ODBC y
le damos click al botón Agregar…
- Ahora seleccionamos el conector de MySQL y le damos click al botón
Finalizar.

36. -
Puede llenarse con cualquier
dato
1
Los datos deben ser del
servidor de MySQL
2
Así, podremos seleccionar nuestra base de datos haciendo click en la opción
4
despegable. 3
- Nos aparecerá la ventana MySQL Connector/ODBC Data Source
Configuration y en ella deberemos llenar los datos solicitados. Luego, le
daremos click al botón Test y si la conexión se hizo de manera correcta nos
mostrará el siguiente mensaje:
2. Luego, abrimos la interfaz de Visual Basic 6.0 y crearemos un módulo.
Los pasos a seguir son los siguientes:

37. - Daremos click en Proyecto de la barra de menús y abriremos la
opción Agregar módulo.
- Ahora aparecerá una ventana de Agregar módulo, le daremos click al
botón Abrir.

38. - Una vez agregado el módulo, podremos visualizarlo en la ventana de
proyectos.
- Seguidamente, le daremos doble click al módulo para que aparezca la
ventana de código.

39. Éste será nuestro módulo de conexión para que el proyecto se
conecte con la base de datos.
4. Ahora, empezaremos a programar la conexión con la base de datos
mediante el módulo de conexión:
- Declaramos las siguientes variables escribiendo la siguiente línea de
código en la ventana de código del módulo:
Dim CON As ADODB.Connection
Dim Comd As ADODB.Command

40. - Seguidamente, codificamos una función que nos permitirá conectarnos a la
base de datos utilizando la siguiente línea de código:
Public Function Conectar_bd()
Set CON = New ADODB.Connection
Set comd = New ADODB.Command
CON.CommandTimeout = 40
CON.CursorLocation = 1
CON.Open “DRIVER={MySQL ODBC 3.51
Driver};DATABASE=” & NomBd & “;SERVER=” & Servidor & “;UID=”
& Usuario & “;password=” & Pwd & “;PORT=3306;”
Set Comd.ActiveConnection = CON
End Function

41. En el código anterior hay 4 variables que no hemos declarado. Esto se
deba a que los valores son declarados por nosotros mismos.
✓ NomBD: el nombre de la base de datos. (ej. DatosMySQL)
✓ Servidor: el nombre o dirección Ip de nuestro servidor de MySQL. (ej.
LocalhostMySQL)
✓ Usuario: el usuario para acceder a nuestra base de datos de MySQL.
(ej. UsuarioMySQL).
✓ Pwd: la clave de acceso a nuestro servidor de MySQL. (ej. 658721)
✓ El puerto por defecto es el 3306.
4. Una vez codificada la función, crearemos un nuevo código para que el
proyecto no sea capaz de iniciar sin antes comprobar la conexión con la
base de datos.
- Escribiremos este nuevo código que realizará una función de arranque
primario antes de iniciar el proyecto totalmente y así probar la conexión
satisfactoria con la base de datos.
Public Sub Main()
Call Conectar_bd
tu_formulario_de_inicio.Show
End Sub

42. En “tu_formulario_de_inicio” debes colocar el nombre del
formulario del proyecto.
5. Por útlimo, para que la nueva función realice su trabajo, se asignará como
objeto de inicio del proyecto. Los pasos a seguir son:
- Damos click a Proyecto de la barra de menús y escogeremos la opción
Propiedades de “nombre de tu proyecto”.

43. 1
2
- Nos aparecerá una ventana de Propiedades del proyecto. Ahora
daremos click en la caja de opciones de Objeto inicial, en ella
seleccionaremos el objeto Sub Main y daremos click al botón Aceptar.
6. Ahora sí podemos empezar a compilar el proyecto. Si el proyecto
compila sin generar ningún error en la base, eso quiere decir que el código
funciona correctamente y que el proyecto está conectado a la base de datos.