Consejos para realizar correctamente una presentación oral apoyándose en material multimedia. Se indica como debe actuar el orador y como deben ser las presentaciones multimedia

1. Consejos Para Realizar
Presentaciones Orales
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Hablar en público para realizar una presentación de un producto, formar
sobre una materia o simplemente transmitir conocimiento o ideas, es algo,
que en el mundo globalizado actual esta de moda.
La tendencia de hoy en día, es crear grandes auditorios en lo que alguien
experto en alguna materia traslada sus pensamientos, apoyado en algunos
casos en material multimedia para ayudarse.
Por todo ello, este documento pretende ser una guía para que tus
presentaciones sean lo más efectivas posibles, buscando como finalidad que
se trasladen tus conocimientos a tu audiencia de la manera más óptima
posible.

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PASO 1. PLANIFICACIÓN
Lo primero a estudiar es nuestra audiencia:
• Qué perfil tiene: edad, trabajo, condición social…
• Qué espera de la presentación: Aprender a utilizar herramienta, utilizarlo para
su trabajo, inicializarse en un tema…
• Qué conocimiento tiene del tema: no sabe nada, es un experto en la materia,
tiene una vaga referencia…
Para realizar esta tarea, o bien nos encontramos en un entorno controlado en el
que conocemos estas características de los futuros oyentes o tendremos que
realizar un estudio previo, para ello podemos entrevistarnos con personas
cercanas a nuestra audiencia y así conocer datos de los mismos.
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Si no es posible nada de lo anterior, una opción es crear un formulario previo
que, desplegado junto con la inscripción, nos permite hacernos una idea del
tipo de personas a las que vamos a hablar. Para ello una herramienta como
Google Forms nos puede ayudar, ya que nos permite crear formularios web
para remitir a quien deseemos.

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Piensa en los objetivos de la presentación:
• Que pretendo transmitir
• Idea central a subrayar
• Conclusión a la que quiero llegar
Realizar ensayos previos tiene que ayudarnos a ver los puntos fuertes y
débiles de la presentación, ver si conseguimos lo indicado en los objetivos,
además de poder administrar el tiempo correctamente.
Estructura la presentación:
• Introducción. El porqué de lo que queremos hablar y de que puede servir
• Desarrollo. Estructura cada uno de los temas, teniendo en cuenta el tiempo
a utilizar. En el caso de realizar ejercicios, hay que tenerlos previamente
preparados
• Cierre. Ya sea por temas o al final, se debe indicar una conclusión,
integrando conceptos previamente hablados que queremos que sean
captados
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2. REALIZAR LA PRESENTACIÓN. El Ponente
Una vez que hemos planificado la presentación, debemos llevarla a cabo. Para
ello existen unos puntos que debemos tener en cuenta, desde el punto de vista
del orador:
1. Baja del pedestal: Ponerse en la piel del oyente es lo más importante.
Seguramente saben menos que nosotros del tema, por lo que dar demasiados
datos técnicos o querer demostrar que sabemos mas que ellos, no ayuda.
Plantea la ponencia pensando que somos uno más del público. La sencillez es
un punto a nuestro favor
2. Vence el miedo escénico. Los asistentes son conscientes de lo difícil que es
hablar en público y sólo esperan aprender algo de ti
3. Establece contacto visual con el auditorio. Mirar a alguna de las personas
hace que presten más atención. Cambia constantemente, al final parecerá que la
información se la transmites más personalizadamente
4. Habla con seguridad, con voz fuerte y clara. “El miedo se huele”. Pero si
demostramos que tenemos preparado el tema y todo el mundo nos oye y
entiende, será más fácil que no se desconecten de la ponencia
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5. Planifica los tiempos. Determinadas horas son mejores para echar la siesta
que para prestar atención. Si la presentación es después de comer, minimiza
los tiempos, intenta hacer más atractivos los temas y juega con las historias
6. No debemos apagar la luz durante la presentación. Tú debes ser en centro de
atención y no la pantalla
7. Muévete, interactúa. En todo momento es importante captar la atención del
oyente, ya sea señalando partes de la presentación, gesticulando para subrayar
el mensaje o incluso hablando con el público para detectar como están
asimilando los conceptos
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8. Cuenta tu experiencia personal. Dependiendo del tema, contar tu
experiencia ayuda a que el público se ponga en tu lugar y entienda
mejor los conceptos
9. Utiliza el Humor. Nos ayuda a sentirnos más cómodos y los oyentes
captan mejor los mensajes con un poco de humor. También ayuda a
hacer menos soporíferos ciertos temas
10. Haz hincapié en lo básico. Dejar claro los conceptos más sencillos,
hace que podamos afrontar los más complejos. Tomate el tiempo
necesario para que los primeros queden claros
11. Cuidado con la tecnología. El uso de punteros láser o excesivo
material multimedia, puede producir cierto caos en las presentaciones y
a veces hace que el ponente esté más pendiente de señalar, encender,
buscar contenidos que de lo principal, que es transmitir la idea
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3. PRESENTACIÓN MULTIMEDIA
1. Una imagen vale más que mil palabras. El texto las diapositivas debe ser
mínimo y debes apoyarte en imágenes que ayuden a comprender lo que dices
2. Simplifica la presentación. Poner muchas diapositivas, fondos muy cargados,
mucho texto o incluir imágenes que no están relacionadas con el tema, aunque
sean bonitas, hacen que la presentación se haga más pesada y desconcierte al
oyente
3. Diapositivas diáfanas. Fondos simples, texto grande y minimizar los efectos.
La diapositiva sólo vale para ayudarnos, no sustituye a nuestra locución. Lo
fundamental es el orador, no la presentación multimedia
4. Usa fondos oscuros. Los fondos claros al final fatigan la retina. Los fondos
oscuros con letra clara se ven mejor. No uses la combinación rojo – verde, ya
que un porcentaje del público puede ser daltónico y no verlo como tú (siempre
que tu no lo seas)
5. Mantén la estructura. Usa la misma estructura durante todas la presentación.
Mismo patrón de diapositivas, mismo colores para mismos conceptos o
énfasis. Al final el público entenderá lo que transmites, si todo se transmite de
la misma forma
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6. No abuses de las mayúsculas. Solo para enfatizar alguna palabra. Leer
muchas palabras en mayúsculas hace que los asistentes tenga que volver a
releer, con el riesgo de desconexión que implica
7. Vigilar la ortografía. Si se presentan errores de ortografía durante la
presentación, perdemos credibilidad
8. No abuses de los acrónimos. “El NTD y DNS junto con el KDC”. Si no se
conoce algún acrónimo, ya no se entiende la frase
9. Utilizar herramientas de presentación genéricas. Hoy en día existen
herramientas que a través de javascript permite generar presentaciones para
reproducir en cualquier navegador. Si haces una presentación con un programa
específico y luego vas a otro ordenador que no lo tiene, tendrás problemas. A
ser posible lleva tu ordenador y te aseguras que todo funcionará correctamente
10. Prueba antes tus presentaciones en el auditorio antes de empezar para
asegurarte que todo va a ir bien y no tener sorpresas
Recuerda: El orador es la principal herramienta en una presentación, la parte
multimedia solo nos sirve de ayuda
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