4. Logro de la Sesión
Al finalizar la sesión, el estudiante
conoce la importancia de realizar
una presentación efectiva de la
información teniendo en cuenta
una serie de recomendaciones y
técnicas que faciliten la
comprensión tanto del presentador
como del participante.
5. Contenido de la sesión.
• ¿Qué es comunicación?
• Presentación efectiva de la
información.
• Características de la presentación.
• Factores de una presentación
efectiva.
• Fases para la elaboración de una
presentación eficaz.
• Ejemplo visual de Diseño Efectivo.
• Indicaciones para el desarrollo de la
TA-4.
6. ¿Qué es comunicación?
Es la acción por la cual alguien transmite o recibe una
emoción, un pensamiento, conocimiento, etc.
7. PRESENTACIÓN EFECTIVA DE LA INFORMACIÓN
Transmitir la información es fundamental, para lo cual hacer uso de una presentación visual efectiva es
un recurso importante para atraer la atención de la audiencia y para que el mensaje que se quiere
transmitir tenga un mayor impacto. Tal como la escritura, la elaboración de este tipo de presentaciones
no debería improvisarse.
9. Factores de una presentación efectiva.
Preparación
Técnicas
Herramientas
“Para lograr confianza”
“Para mantener la atención de la
audiencia”
“Para lograr la retención del
mensaje”
10. Fases para la elaboración de una presentación eficaz:
Podríamos dividir el proceso para realizar una presentación en 3 fases:
11. 1. Establece los objetivos a lograr y
determina el tema principal.
2. Piensa en global, realiza la
estructura, visualizar lo que
queremos que ocurra en nuestra
presentación.
PREPARACIÓN
12. • ¿Quién es mi público? Un buen porcentaje del
éxito depende de esta y de adaptar la
presentación a tu audiencia.
• ¿Cómo va a ser mi presentación? Saber lo que
vas a contar o informar, y cómo este tema es
fundamental.
• ¿De cuánto tiempo dispongo? Quedarse corto
de tiempo puede parecer poco profesional,
excederse en el tiempo puede resultar molesto.
3· Puntos importantes antes de realizar tu presentación:
13. 4· La regla 10-20-30 de Guy Kawasaki. gurú del
Marketing explica que para hacer una
presentación exitosa nos debe bastar con 10
Diapositivas, 20 minutos y una tipografía nunca
inferior a 30 puntos.
5· Tener en cuenta que: recordamos 10% de lo que
leemos, 20% de lo que oímos, 30% de lo que
vemos, 50% de lo que vemos y oímos, 70% de lo
que decimos y 90% de lo que hacemos.
Si queremos ser memorables tu audiencia tiene que entrar en acción.
15. 6. Usar vídeos, gifs, enlaces externos, interactividad en forma de ventanas
emergentes, etc.
16. 7. Presenta la Información por secciones.
• Incluir los puntos a tratar en formato de
viñeta.
• No poner todas las viñetas para no distraer
la mirada del auditorio, usa animaciones
para que cada viñeta salga en el momento
en el que la mencionas.
18. DISEÑO Y CONTENIDO
1. Una maqueta de diapositivas muy ordenada
nos permitirá que nos comprendan mejor.
Una maqueta que se modifica en función del
contenido nos dará mayor dinamismo y
generará expectativa.
2. Una buena tipografía ayuda a hacer una
buena presentación. Una mala elección de
fuentes puede destrozarla. Evitar tipografías
manuscritas y tipo script
19. 3· Una idea por diapositiva, o una frase. Evitar cuerpos de texto, párrafos con letra con
cuerpo muy pequeño. En este caso tu audiencia leerá en lugar de escuchar.
4. Los fondos de fantasía
(degradados, texturas, …) son
enemigos de una fácil lectura.
Un fondo blanco siempre va a facilitar
las cosas.
5· Una buena imagen de fondo para
ilustrar una frase es mejor que multitud de
imágenes en una diapositiva.
20. 6· Usar imágenes que muestren
ideas, emociones.
7· El ojo humano lo primero que percibe es el
movimiento. Darle a tu presentación
dinamismo.
8· Regla 5x7x7. No usar títulos de más de 5
palabras. No hacer párrafos de más de 7
líneas de alto. No usar más de 7 palabras
de ancho en un párrafo.
9· Las listas numeradas captan la atención más
que los puntos.
21. EXPOSICIÓN
1· Tú eres el elemento visual número
uno de la presentación.
2· El tono debe ir acorde con el contexto.
Ejemplo:
En un simposio sobre una regulación
jurídica concreta puede que se
requiera un tono más cercano al
“usted”, más serio y elegante.
En un seminario sobre educación y
tecnología sería más adecuado
recurrir al “tuteo” y un tono más
fresco y cercano.
22. 3· Si la exposición la hacemos sentados
debemos intentar no ser monótonos e
intentar contrarrestar la pasividad en
cuanto a lenguaje corporal con un
discurso interesante.
4· Si la hacemos de pie, será más dinámica
pero tenemos que intentar no marear a
nuestra audiencia. Ancla un pie en un
sitio y mueve únicamente el otro, nunca
des la espalda al público, no leas las
diapositivas.
23. Recomendaciones antes de exponer tu presentación:
a. Llega antes a la sala con tiempo de solventar
cualquier tipo de incidencia o inconveniente.
b. Estudia bien quien va ser tu publico objetivo.
c. Ensaya tu presentación, aquí recae parte de tu
éxito.
d. Revisa qué presentaciones, estudios,
publicaciones se han realizado de tu temática.
No olvides usar videos tutoriales en Youtube.
e. Si te encuentras nervioso focaliza tu atención en
personas asertivas, reconocerás rápidamente
quiénes son, te transmitirán confianza y
seguridad.
f. El comienzo y el final son fundamentales.
24. Ejemplo visual de Diseño
Efectivo de “Presentaciones de
PowerPoint”
https://youtu.be/ivg2R2AGfEs
Resumiendo:
26. INDICACIONES DEL TAREA ACADÉMICA 1
• Elaborar una infografía para cada tema que sintetice de forma clara los
puntos mas importantes de los temas desarrollados en la sesión 1,2,y 3.
• Se presentará en la Sesión 4 (Semana 4), subir el archivo a la plataforma
CANVAS, en el apartado TAREA ACADÉMICA 1.
• La rúbrica que evaluará esta tarea estará colocado en el Canvas.
Nota:
Para cualquier duda o consulta, realizarla a través del foro de consultas de CANVAS del mismo
modulo.