Contenido interactivo Modulo 4. Curso Excel

1. ASPECTOS AVANZADOS DE
EXCEL
Optimiza tus hojas de cálculo usando las
herramientas adecuadas

2. ÍNDICE
 Gráficos en 3D
 Visualización avanzada de datos: tablas dinámicas
 Exportación/Importación de datos
 Ejercicio

3. GRÁFICOS EN 3D
 Para la realización de gráficos 3D, debemos dirigirnos a la
pestaña “Insertar” y a su vez a la sección “Gráficos”.
1 2

4. GRÁFICOS 3D EN EXCEL
 En la sección de “Gráficos” podemos
acceder a gráficos 1D, 2D y 3D.
 Pulsar la flecha de la esquina inferior
derecha de la sección “Gráficos” para que
se abra una ventana nueva.
 Pulsa cada uno de los botones para ver
los tipos de gráficos.
Volver al índice
Líneas
Circular
Barras
Áreas
Dispersión
Superficie

5. GRÁFICOS 3D EN EXCEL
 La última opción de la sección “Líneas”
corresponde a “Líneas 3D”.
VOLVER
A
Gráficos

6. GRÁFICOS 3D EN EXCEL
 La segunda opción de la sección
“Circular” corresponde a “Circular 3D”.
VOLVER
A
Gráficos

7. GRÁFICOS 3D EN EXCEL
 Las tres últimas opciones de la sección
“Barras” corresponden a “Barras 3D”.
VOLVER
A
Gráficos

8. GRÁFICOS 3D EN EXCEL
 Las tres últimas opciones de la sección
“Áreas” corresponden a “Áreas 3D”.
VOLVER
A
Gráficos

9. GRÁFICOS 3D EN EXCEL
 La última opción de la sección “X Y
dispersión” corresponden a “Esferas 3D”.
VOLVER
A
Gráficos

10. GRÁFICOS 3D EN EXCEL
 Las dos primeras opciones de la sección
“Superficie” corresponden a “Superficies 3D”.
VOLVER
A
Gráficos

11. VISUALIZACIÓN AVANZADA DE DATOS:
TABLAS DINÁMICAS
 Las tablas dinámicas en Excel permiten calcular, resumir y
analizar datos que le permite ver comparaciones,
patrones y tendencias en ellos.
 Para crear una tabla dinámica pueden usarse datos previos
de una hoja de Excel pero deben tener etiquetas en todas las
filas y columnas, sin mezclar.
 Veamos como crear una tabla a partir de este ejemplo:
Volver al índice

12. VISUALIZACIÓN AVANZADA DE DATOS:
TABLAS DINÁMICAS
 Selecciona todos los datos, incluyendo las etiquetas y
dirígete a la pestaña “Insertar” y después “Tabla
dinámica”. Pulsa aceptar en la ventana emergente.
1 3
2

13. VISUALIZACIÓN AVANZADA DE DATOS:
TABLAS DINÁMICAS
 Se generará una nueva hoja con la tabla dinámica, en la
que aparecen las etiquetas o campos de la tabla dinámica
a la derecha.
 Al seleccionar los campos deseados, el programa muestra
la tabla sólo con esos datos.

14. VISUALIZACIÓN AVANZADA DE DATOS:
TABLAS DINÁMICAS
 Por ejemplo, seleccionando
Producto y Vendedor podemos ver
quienes han vendido cada
producto.

15. VISUALIZACIÓN AVANZADA DE DATOS:
TABLAS DINÁMICAS
 Una vez creada la tabla, se pueden
configurar las filas, las columnas,
aplicar filtros, … Todo esto aparece
en la parte inferior derecha.

16. VISUALIZACIÓN AVANZADA DE DATOS:
TABLAS DINÁMICAS
 También se pueden arrastrar y soltar
campos en las diferentes categorías.
Ejemplo: "Producto" en el área de "Filas“,
"Vendedor" en el área de "Columnas“,
"Ventas" en el área de "Valores“.
 Podemos extraer datos de ventas por
vendedor a la vez que vemos que
productos han vendido.

17. EXPORTACIÓN/IMPORTACIÓN DE
DATOS
 Excel permite la exportación de las hojas y tablas a
diversos formatos como PDF, XLS, etc.
 Para hacerlo debemos seleccionar la sección de la tabla a
exportar e ir a “Archivo” y después “Exportar”.
1
2
Volver al índice

18. EXPORTACIÓN/IMPORTACIÓN DE
DATOS
 Para exportar a otros programas del paquete Office
debemos copiar y pegar el contenido que deseemos
exportar. No existe una vía directa.

19. EXPORTACIÓN/IMPORTACIÓN DE
DATOS
 Excel permite importar archivos de texto (*.txt, *.cvs) Para ello
nos dirigimos a la pestaña “Datos” y a continuación a “Desde
el texto/CSV).
 Nos permitirá elegir el archivo, cuyos datos deben estar
separados por algún tipo de separador (“;” “,” “espacio”, …)
1
2

20. EXPORTACIÓN/IMPORTACIÓN DE
DATOS
 Excel permite conectarse con bases de datos externas e
importarlos (web, Access, …).
 Debemos dirigirnos a “Datos” y “Obtener Datos”. Esto abrirá
un desplegable que nos permitirá elegir la fuente de los datos.
1
2

21. EJERCICIO
 Supongamos que tienes un conjunto de
datos que registra las ventas trimestrales de
productos en una tienda. Los datos se
presentan de la siguiente manera:
 Resuelve los siguientes apartados
Volver al índice

22. EJERCICIO
 Crea una tabla dinámica con estos datos
 Para ver el resultado pulsa el botón azul

23. EJERCICIO
 Crea un gráfico 3D de barras apiladas en el
que se muestre cada trimestre en una barra,
cada producto vaya en un color y la
longitud de la barra sea el volumen de
ventas.
 Para ver el resultado pulsa el botón azul

24. EJERCICIO
 Exporta a un archivo PDF el gráfico que has
creado.
 Para ver el resultado pulsa el botón azul

25. EJERCICIO
 El resultado debe ser similar a este:
 Para volver pulsa el botón azul
VOLVER
A
Ejercicio

26. EJERCICIO
 Empezamos clicando en los tres campos.
Ahora debemos colocarlos de la siguiente
forma:
 Producto en columnas
 Trimestre en ejes
 Ventas en valores
 Vamos a insertar, gráfico de columnas,
columna 3D apilada. El resultado será:
 Para volver pulsa el botón azul
VOLVER
A
Ejercicio

27. EJERCICIO
 Para exportar el gráfico, lo seleccionamos y
nos dirigimos a archivo, exportar.
 Para volver pulsa el botón azul
VOLVER
A
Ejercicio