Cobertura Guelaguetza 2014: Convocatoria para Realización de Videos Promocionales

1. www.ViveOaxaca.org
“Tierra de dioses que Nunca Mueren”
© 2013 / 2014
ViveOaxacaOrg@gmail.com

2. Oaxaca de Juárez, Oaxaca, a 16 de diciembre del 2013
Reciban un afectuoso saludo todas las personas que integran los grupos folklóricos que en este
2014 se convertirán en Delegaciones Oficiales para participar en el proceso de evaluación e
invitación para las Fiestas de la Guelaguetza 2014 a realizarse el 21 y 28 de julio del mismo año y
con ello ser los representantes de toda una comunidad, los portadores de cientos de años de
tradición, historia y herencia.
Es un gusto poderles informar que en el 2014, Vive Oaxaca realizará la 3ra Cobertura Guelaguetza
que en esta ocasión presentará 14 videos promocionales de diversos pueblos del Estado de
Oaxaca acompañados con sus respectivas sesiones fotográficas y demás material que surge con
relación a la máxima fiesta de este año.
Si bien, nuestro trabajo ya es muy conocido a nivel mundial en cuanto a referencia cultural y
turística del Estado de Oaxaca se refiere, es de vital importancia resaltar algunos datos de
nuestras dos anteriores Cobertura Guelaguetza:
En 2012 se realizó la primera Cobertura Guelaguetza teniendo una duración de 6 meses; aquí se
ofreció por primera vez en la historia, información sobre el proceso de admisión, sesiones
fotográficas con los trajes oriundos y originales del estado, videos promocionales, entrevistas a
medios nacionales y por supuesto, el impulso y realce de nuestra cultura.
Participamos con 14 delegaciones oficiales y Autoridades Municipales entre videos, sesiones
fotográficas y evaluaciones del Comité de Autenticidad, en 7 de las 8 regiones del estado.
México, Estados Unidos, Canadá, Francia, Argentina, España, Reino Unido, Alemania y Colombia
fueron los países de mayor audiencia durante el periodo febrero – agosto 2012.
La principal característica de esta campaña son los promocionales en video, en aquel año
realizamos 10 promocionales que hasta el momento han sido vistos por 163, 994 personas, estos
promocionales fueron:
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Diosa Centéotl / Ciudad Ixtepec
Rendida de Culto - San Sebastián Tutla
La Leyenda Pitao Cozobi, Origen de la Danza de la Pluma – Villa de Zaachila
Fiesta Tabacalera – San Juan Bautista Valle Nacional
Jarabe Mixteco – H. Ciudad de Huajuapan de León
San Juan Cacahuatepec (una versión de 7 minutos y una de 30 minutos)
Yucu Satuta – Santa María Zacatepec
Jarabe del Valle – San Antonino Castillo Velasco
Sones Mazatecos – Huautla de Jiménez
Chinas Oaxaqueñas
En total, 542, 021 personas vivieron Oaxaca a través de la Cobertura Guelaguetza 2012 durante el
semestre que esta campaña tuvo de duración.
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3. En nuestra segunda cobertura realizada de febrero a agosto del 2013, particípanos con 16
delegaciones de las 8 regiones del estado entre videos, sesiones fotográficas y evaluaciones del
Comité de Autenticidad así como con los respectivos cabildos municipales de las poblaciones.
Se realizaron 15 promocionales en video entre los que se encuentra un video convocatoria, los
cuales hasta el momento han sido vistos por 235, 402 personas.
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Cobertura Guelaguetza 2013, 60 Años de Historia (promocional convocatoria)
Danza de la Pluma – San Jerónimo Tlacochahuaya
El Jarabe de la Rosa – San Miguel Villa Sola de Vega}
El Convite de Flores – San Sebastián Tutla
Alma Fandanguera y la Ceremonia del Tepache – Santa María Tlahuitoltepec
El Jarabe Ejuteco – H. Ciudad de Ejutla de Crespo
Sones de Ranchu Gubiña – Unión Hidalgo
La Lavada de Manos – San Jerónimo Tecoátl
La Labrada de Cera – Asunción Ixtaltepec
Jarabe Mixteco – H. Ciudad de Huajuapan de León
Celebraciones de Semana Santa – Villa de San Pablo Huixtepec
Flor de Piña – San Juan Bautista Tuxtepec
Sones y Chilenas – Villa de Tututepec de Melchor Ocampo
Alabanzas, Sones y Chilenas – Santa Catarina Juquila
México, Estados Unidos, Canadá, España, Alemania, Ucrania, Argentina, Francia, Colombia y
Reino Unido fueron los países de mayor audiencia durante esta cobertura.
En total, 746, 887 personas fueron la audiencia de la Cobertura Guelaguetza 2013 durante el
tiempo duración.
Pero a todo esto… ¿Qué es la Cobertura Guelaguetza?
Es una campaña sin precedentes en el Estado de Oaxaca iniciada en el año 2012 que a través de
promocionales en video muestra el valor y la herencia cultural de una comunidad indígena o
mestiza del estado a través del baile, música, tradiciones e indumentaria autóctona y tradicional de
la misma y promueve la afluencia del turismo y con ello una derrama económica en favor de la
comunidad.
También se anexa una sesión fotográfica en donde se muestra a través de imágenes la belleza
natural, cultural y artística de las diferentes etnias del estado.
Sin dejar de lado que con los promocionales nos encaminamos a recibir y promover la
Guelaguetza de los Lunes del Cerro; complementando todo este trabajo con notas informativas
relacionadas con los procesos de preparación para la Máxima Fiesta de los Oaxaqueños:
Guelaguetza.
CONOCE MÁS ES: http://www.viveoaxaca.org/p/cobertura-guelaguetza.html
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4. CONVOCATORIA 2014
En este año y debido a la gran cantidad de solicitudes que se reciben para poder participar en la
Cobertura Guelaguetza con un video promocional, damos a conocer los puntos que cada grupo
folklórico debe de tomar en cuenta para poder ser aceptados y con ello poder ser participes de
esta campaña.
Se aclara que los puntos deben de seguirse para tener una mayor rapidez en los procesos y se
dan no para excluir grupos, sino para tener la seguridad de realizar un trabajo 100% real y verídico
para el público que nos sigue y para la comunidad participante.
ANTES DE ENVIAR LA SOLICITUD TOME EN CUENTA LOS SIGUIENTES PUNTOS:

Participar en la Cobertura Guelaguetza 2014 no significa tener un lugar en algunas de las 4
presentaciones de la Guelaguetza de los Lunes del Cerro del 21 y 28 de julio del 2014.

Los promocionales, si apoyan en la difusión de la delegación y comunidad de donde son
originarios y pueden ser puntos importantes para su participación en diversos eventos
dentro y fuera del estado, no específicamente Guelaguetza 2014.

El programa Cobertura Guelaguetza es informativo y de promoción independiente de las
Fiestas de la Guelaguetza 2014 del Gobierno del Estado de Oaxaca.

Se tomaran en cuenta todas las solicitudes recibidas, pero solo se contestaran
positivamente 14, puesto que es el número de lugares disponibles; mientras tanto las
demás serán archivadas, pues a lo largo del año se les puede invitar a presentaciones,
grabaciones o demás eventos.

El número de video quedara asignado de acuerdo al tiempo de llegada de la solicitud y su
duración será máximo 8 minutos.

El estreno de los videos y sesiones fotográficas se realizará periódicamente durante los
primeros 5 meses de la Cobertura Guelaguetza.

En el último mes de la cobertura (agosto) se lanzará una encuesta en www.viveoaxaca.org
en donde se elegirá el que para los seguidores fue el mejor video, el ganador podrá volver
a participar en la Cobertura Guelaguetza para el año 2015.

Todas las solicitudes deben de contener nombre, sello y firma de un representante del
cabildo municipal, ya sea Presidente Municipal, Regidores de Educación, Cultura, Turismo
o la regiduría encargada en el periodo 2014 - 2016; además de la firma y nombre del
director de la delegación en hoja membretada (todo por cuestiones de seguridad del
equipo Vive Oaxaca y comunidad participante)

Todas las solicitudes serán contestadas en dos tiempos: el primero para confirmar de
recibido y el segundo para contestar positiva o negativamente su solicitud.

Al ser contestada su solicitud positivamente se fijará la fecha y lugar de grabación.

Al momento de la filmación se pide portar la vestimenta, maquillaje (en caso de requerirse),
peinados y accesorios correctamente; siempre cuidando situarse en espacio y época
presentada.
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5. REQUISITOS
1. Ser delegación oficial (pertenecer o estar apoyada por Casa de la Cultura o Presidencia
Municipal).
2. Participar en el proceso de admisión de la Guelaguetza 2014, es decir, estar contemplados o ya
haber sido evaluados durante el 2014 por el Comité de Autenticidad.
3. Enviar la solicitud con los siguientes datos:
-Fecha y lugar de envío
- Nombre del responsable
- Nombre de la delegación
- Medios de contacto (email, teléfono, teléfono celular)
- Firma y sello
- Hoja guía adjunta
4. La solicitud será dirigida a: Dirección General de www.viveoaxaca.org
5. Enviar la solicitud en tiempo y forma a ViveOaxacaOrg@gmail.com
6. Las fechas de recepción son del miércoles 01 de enero del 2014 hasta ser cancelada esta
solicitud en la sesión Cobertura Guelaguetza de www.viveoaxaca.org
La hoja guía es un escrito con una breve explicación de la propuesta del cuadro que como
delegación quieren representar, puede ser un baile, una calenda, una boda, etc; esto para poder
comenzar una planeación del mismo para facilitar las filmaciones.
Casos no previstos, dudas o aclaraciones a través del correo antes mencionado.
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