esta es una forma de usar macros para crear la base de datos explicacion breve.

1. INSTITUTO TECNOLOGICO SUPERIOR DE
TANTOYUCA
TALLER DE INFORMATICA 1
CATEDRATICO: M.C.M MANUEL HERNANDEZ HERNANDEZ
CREAR BASE DE DATOS:
INTEGRANTES DE EQUIPO:
OLIVIA CRUZ CRUZ
CLAUDIA ESTELA MAGNO FERNANDEZ
TOMÁS SANTIAGO SANTIAGO

2. ¿Cómo crear una base de datos en Excel?
• La base de datos es un conjunto de datos que se encuentran
colocados por fila o columna. Para esto se explicara la forma
de como se crea una base de datos.

3. • Abrir un archivo de Excel
• Comenzar a crear el formulario
• Llenar cada uno de los campos con los datos
que se requiere en este caso se escribe los
datos que hay en un banco.
• Dar formato de tabla
• Colocar el color de la columna los títulos las
celdas en color azul y las celdas de datos de
color amarillo.

4. • en la celda de bancos el espacio en sin dato se le coloca la
validación de datos que en este caso tenemos una lista de
bancos que son 5:
Después darle en opción de aceptar y
quedara así al estar seleccionada esta
celda indicando una pequeña fecha.

5. • Después de que la tabla de formulario ya esta realizada se
abren otras 5 hojas de Excel la primera hoja se le pone el
nombre de formulario, la segunda hoja bancos, fechas,
cajeros, clientes y los datos generales.
• Como se muestra en la imagen:

6. • Ahora a partir del formulario se tomaran los datos empezando por copiar
los encabezados en la hoja de bancos solo se necesitan N° CONTROL,
BANCOS, N° CAJA y ID CAJERO se seleccionan.
• Copiar
• Pasar a la hoja de bancos dar clic derecho en cualquier celda
• Pegado especial
• Aparecerá una tabla y selecciona en transponer
• Dar aceptar y automáticamente se acomodan por fila.

7. Sucesivamente se realiza lo mismo con los demás
encabezados para la hoja de fechas solo
seleccionar los encabezados FECHA, PRESTAMO e
INTERES.

8. Para la hoja de cajeros seleccionar
ID CAJERO, CAJERO e ID CLIENTE

9. Para la hoja de clientes se selecciona ID
CLIENTE, CLIENTE y PRESTAMO.

10. La ultima hoja con el nombre datos se selecciona del
formulario todos los encabezados y se copia y en la hoja de
datos seleccionada una celda
clic derecho
pegado especial
opción de transponer
dar en aceptar

11. Selecciona la celda de N° CONTROL, en las demás tablas las
celdas que se encuentran debajo del primer encabezad deben
estar seleccionados para poder hacer la grabación de macros

12. • En el formulario se comienza a realizar macros
• Barra de opción de desarrollador o programador
• Opción grabar macro
• Nombre de la macro: “ALMACENAR”
• Dar aceptar

13. • Al dar aceptar la macro comienza a grabar todo lo que se va
realizando y cualquier paso incorrecto que se realice la macro lo
graba. Es muy importante no equivocarse al estar copiando las celdas
donde van colocados los datos.
Ahora comenzar a copiar la celda C4 y pegar
en la hoja de bancos selecciona la celda B5
clic derecho
opción de insertar celdas copiadas
seleccionar en el apartado insertar datos a
copiar la segunda opción y dar aceptar

14. • Hacer los mismo para todas las demás tablas, seleccionando en el
formulario la celda que se necesita y pegar en la tabla que
corresponde. Hasta quedar así las tablas solo con color sin ningún
dato. Porque después se van a ir insertando los datos.

15. • Se da doble clic en los espacios sin llenar para borrar lo que se haya
agregado por si solo después se debe detener la grabación
seleccionando la barra de desarrollador o programador.
Lo que encerrado en rojo es
porque ya muestra que la
grabación ya fue detenida

16. Ahora lo que sigue es agregar un cuadro donde diga “grabar”
Seleccionar la opción de almacenar y dar aceptar.
Aparecerá un pequeño cuadro y escribirle GRABAR.
Dar clic en cualquier parte de la celda para q al posicionar el buscador
aparezca una mano.

17. • Llenar la tabla con los datos que se necesitan en los campos vacíos y
dar clic en GRABAR.
• Las tablas quedaran de esta manera:

18. • En el formulario se deben seguir agregando datos hasta a completar
los datos que se requieran.

19. Agregar filtros a la tabla seleccionando la
opción de ordenar y filtrar