Este documento proporciona instrucciones para crear y configurar los principales componentes de una base de datos de Microsoft Access, incluyendo tablas, formularios, informes y consultas. Explica cómo crear una nueva base de datos o abrir una existente, y luego cómo agregar tablas, campos y registros. También describe cómo personalizar formularios y vistas de informes, y cómo crear consultas básicas y filtros mediante el uso de criterios de búsqueda. Finalmente, resume que las tablas, consultas, formularios e informes son

1. MicrosoftAccess 2007Guía para crear una Base de datos

2. Clic aquí para Crear una nueva base de datosSí lo que vas a hacer es abrir una base datos existente, Clic en este lado para abrirla.

3. Clic para seccionar la ubicación de tu base de datos, así como el nombre que llevará la misma.

4. Una vez realizado lo anterior, tu base de datos ya tiene nombre, ahora lo que resta es dar clic en el botón crear

5. Aparece esta ventana con una tabla abierta, clic con el botón derecho en la pestaña naranja, vista diseño para crear una nueva tabla.Ya que lo realizaste te pide el nombre de la tabla, escríbelo y finaliza pulsando el botón Aceptar

6. 4) Cierra tu tabla sin olvidarte de guardar.2) Selecciona el tipo de dato , recuerda que hay texto, numero, moneda, etc.Inicia con 1) Nombre del campo , si es el primero, será el llave3) Modifica la longitud o bien la mascara de entradaNOTA: Una vez que escribiste todos los campos, clic derecho en la pestaña naranja, opción Guardar y cierra tu tabla

7. Para crear un formulario, clic en el icono del formulario que corresponda, ya que puede ser formulario dividido o en blancoEn la pestaña naranja, clic derecho, opción Vista Formulario para anexar registros de información

8. Para guardar tu formulario, clic derecho en la pestaña naranja, opción guardar. Ojo: Para modificar colores, imágenes, etc., debes cambiar a la vista de diseñoLlena los campos y anexa un nuevo registro dando clic en este icono

9. Controles que puedes usar en tu formularioEn la vista de diseño del formulario, puedes modificar colores de fondo de encabezado, detalle y pie del formulario, además de cambiar la imagen, hacer más grande el pie del formulario, así como cambiar tipos de letra, tamaños, colores, etc. Para guardar tu formulario, debes dar clic derecho en la pestaña naranja opción guardar.Para ver como quedo tu Formulario, clic derecho en la pestaña naranja opción Vista FormularioPara aumentar el tamaño del pie del formulario, colocar el apuntador del mouse y arrastrar hasta el tamaño deseado

10. Para crear un informe puedes usar el asistente o directamente el icono de informe, según sea lo especificadoPara ver como quedo tu informe, clic derecho en la pestaña naranja, opción Vista Informes. En caso de querer modificar los colores, imagen, etc., deberás cambiar a la vista diseño.Vista de diseño del informe

11. Para crear una consulta, clic en el asistente para consultasTe aparece la venta del asistente, verifica que este en consultas sencillas y da clic en aceptar

12. En esta ventana seleccionas la tabla a la cual le vas a crear la consulta, y después selecciona los campos que se van a incluir en tu consulta, por último clic en siguiente.En esta ventana colocas el nombre que llevará tu consulta y terminas dando un clic en finalizar.

13. Para filtras, dar clic derecho en la pestaña naranja, opción Vista diseño.Para Guardar, clic en la pestaña naranja opción guardar. Para vista hoja de datos, clic pestaña naranja, clic vista hoja de datos.En la vista de diseño, modificas el renglón Criterio del campo que necesitas realizar el filtro. Nota: si trabajas con letras se escribe la letra y sí es necesario el * (asterisco), en caso de números, utilizaras los símbolos <, > <=, >=, = y <> (diferente), según lo necesites.Muy importante, deberás guardar y cambiar a la vista Hoja de datos para ver el resultado de la consulta.

14. Estos son los Cuatro elementos que forman una Base de datos de Microsoft AccessTablasConsultasFormulariosInformesCada uno con su icono correspondiente