Este documento explica qué son las consultas en bases de datos de MS Access y cómo se construyen. Las consultas permiten extraer información específica de una base de datos según criterios definidos, a diferencia de los informes que muestran toda la información. El documento proporciona tres ejemplos de consultas con filtros para amigos con tipo de sangre O+, amigos con van que trabajen en alimentos, y amigos hombres en universidad privada.

1. Juan Carlos González Pérez

2. INFORMÁTICA EN EL LABORATORIO
BASES DE DATOS CON MS-ACCESS
Parte 4
(CONSULTAS)
• ¿Qué son las consultas?
• ¿Que utilidad tienen?
• ¿Cómo se construye?
• ¿Cómo se usa?
Escuela de Microbiología - Universidad de Antioquia
E-Mail: jcarlos.gonzalez@udea.edu.co
©2011

3. Qué es una Consulta
“Una consulta es una utilidad que me permite
extraer información de una base de datos según
unos criterios definidos. ”
Su diferencia con el informe, es que en la consulta
puedo hacer filtros, mostrando sólo lo que se
desea ver.

4. Como se construye
Según el ejemplo que se ha estudiado desde la
parte 1, se pueden definir varias consultas:
• Amigos que tengan el tipo de sangre O+
• Amigos que tengan una Van y trabajen en una
empresa de alimentos
• Amigos Hombres que estudien en una
universidad privada.

5. Como se construye
1ª Consulta: Amigos que tengan el tipo de
sangre O+
Identifico que tablas y campos están involucradas
- El campo nombre de la tabla Contacto
- El campo tipo de sangre de la tabla Contacto
Identifico el filtro:
- El campo tipo de sangre debe tener almacenado
el valor O+

6. Como se construye
2ª Consulta: Amigos que tengan una Van y
trabajen en una empresa de alimentos
Identifico que tablas y campos están involucradas
- El campo nombre de la tabla Contacto
- El campo tipo de la tabla Vehículo
- El campo tipo de la tabla Empresa
Identifico el filtro:
- El campo tipo en vehículo debe tener almacenado el
valor Van
- El campo tipo en empresa debe tener almacenado
el valor Alimentos

7. Como se construye
3ª Consulta: Amigos hombres que
estudien en una universidad privada
Identifico que tablas y campos están involucradas
- El campo nombre de la tabla Contacto
- El campo sexo de la tabla Contacto
- El campo tipo de la tabla Universidad
Identifico el filtro:
- El campo sexo debe tener almacenado el valor
Masculino
- El campo tipo en universidad debe tener
almacenado el valor Privada